08版标准化-咨询师(11)
4) 标准1-1:根据填表规范,详细清楚地填写 16 31
表10 事件5说明
事件分类 标准/受控 事件输入 对中事件 标准事件 输入岗位 咨询助理 输出岗位 事件输出 咨询助理 咨询助理 序号 咨询助理附件13-2 咨询助理附件13-1 事件涉及附件 附件5-1 附件4-1 附件4-2 附件1-3 事件执行结果 输入方式 纸质 输出方式 纸质 电子 附件名称 咨询助理当面咨询登记表 学员当面咨询登记表 办理入学手续通知单 咨询师当面咨询总结表 咨询师当面咨询预案表 报名周期表 输入内容 学员当面咨询登记表 输出内容 咨询助理当面咨询登记表 报名周期表 咨询者报名,咨询者承诺报名,约定回访时间;完善《咨询师当面咨询总结表》、《咨询助理当面咨询登记表》、《报名周期表》
事件6:当面咨询陪同咨询者
打开条件:1、咨询者第一次来中心咨询
2、有亲人或恋人、同学陪同
表11 事件6
序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1:整理咨询环境 规范1:每天保持咨询环境符合要求 规范2:检查当面咨询物品 规范3:调整咨询时仪表、状态 标准1-1:参见事件5步骤1的标准1-1到标准1-4 标准2-1:参见事件5步骤1的标准2-1 标准3-1:参见事件5步骤1的标准3-1到标准3-2
32
序号 步骤 步骤规范 规范1:准备直接上门咨询者的当面咨询预案 标准 标准1-1:街道咨询助理递交的《学员当面咨询登记表》时开始准备 标准1-2了解咨询者的基本信息 1) 通过学习《学员当面咨询登记表》了解咨询者本人的基本信息 2) 向咨询助理了解是个人咨询还是有他人陪同,陪同者与咨询者的关系 标准1-3:分析咨询者的痛苦点和抗拒点,形成解决方案、准备咨询工具 1) 转正咨询师自行准备,时间不超过5分钟 2) 试用期咨询师与市场部经理(中心校长)或有咨询经验的老咨询师讲述、调整、确认,时间不超过10分钟 标准2-1调出《咨询师当面咨询预案表》熟悉咨询预案形成咨询思路,检查咨询工具,时间不超过2分钟 2 步骤2:准备/熟悉咨询预案 规范2:熟悉电话上门咨询者的当面咨询预案 规范1:起身迎接咨询者与陪同者 3 步骤3:迎接咨询者 规范2:请咨询者和陪同者落座后,自己坐下 标准1-1:咨询助理带咨询者到咨询室门口时起身 标准1-2:握手时注意以下几点: 1) 面带微笑、语音亲切地称呼咨询者及陪同者(你好,张涛是吧,这位是爸爸吧,张先生您好) 2) 称呼陪同者的同时与陪同者热情握手,让对方产生信任 3) 握手时,正视对方、力度适中,停留5秒钟左右 标准2-1清咨询者和陪同这落座(爸爸/妈妈/朋友也一起坐吧) 标准2-2:请咨询者落座时语气要热情 标准2-3咨询师坐下时力度要适中,显得稳重、专业 规范1:适当赞美、关心咨询者,标准1-1:参见事件5部州4标准1-1、4 步骤4:与咨询者寒暄暖场 拉近距离 规范2:确认陪同咨询类型,适当赞美陪同者 1-2 标准2-1:陪同咨询类型包括以下几种: 1)IT相关从业人员陪同型 表11(续)
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序号 步骤 步骤规范 标准 2)父母陪同型 3)同学、恋人陪同型 标准2-2:赞美陪同者时语气要热情、真诚,并贯穿当面咨询过程的始终 4 步骤4:与咨询者寒暄暖场 标准2-3:赞美IT相关从业人员陪同者: 1) 赞美其选择IT行业的眼光很好,有远见 2) 赞美其陪同咨询者前来咨询,帮咨询者作参考很有责任心 标准2-4:赞美父母陪同者: 1) 赞美家长对孩子的关心,是非常有责任心的家长 2) 赞美家长对孩子的支持,专门陪孩子来中心了解情况 标准2-5:赞美同学、恋人陪同这: 1) 赞美对其咨询者的关心、支持,牺牲休息时间陪咨询者一起来了解 2) 从精神面貌方面赞美陪同者(小张看起来很精神啊,平时生活中肯定也是个很积极上进的人) 规范1:通过提问,了解咨询者,引标准1-1:参见事件5步骤5规范1标准1-1、1-2 标准2-1:参见事件5步骤5规范2标准2-1 标准1-1:询问咨询者和陪同者对IT行业的了解程度 标准2-1:对于IT相关从业人员陪同型的咨询者,先请IT相关从业人员陪同者介绍IT行业的特点,咨询时再作补充 步骤6:介绍IT行业的特点 标准2-2:请IT相关从业人员陪同者介绍时注意: 1) 不要和陪同者的观点发生正面冲突 2) 赞美起对IT行业的了解和其独到的见解 标准2-3:参见事件5步骤6规范2标准2-1到2-3 表11(续)
5 步骤5:引导、倾听咨询者的问题 导咨询者认识现实压力 规范2:引导咨询者人士目前竞争激烈的就业环境 规范1:询问咨询者对IT行业是否了解 规范2:介绍IT行业的特点 6 34
序号 步骤 步骤规范 规范3:不同类型咨询者介绍注意事项 规范4:与咨询者和陪同者交流 6 步骤6:介绍IT行业特点 标准 标准3-1:参见事件5步骤6规范3标准3-1到3-3 标准4-1:交流的主体主要目的是然咨询者和陪同者都认同IT行业 1) 对于对IT行业比较了解的咨询者和陪同者,主要询问咨询者 2) 对于对IT行业不了解的咨询者和陪同者,咨询者和陪同者都要询问,先问咨询者再问陪同者 规范1:结合咨询者状态,介绍职业教育的特点 标准1-1:参见事件5步骤7规范1标准1-1、1-2 标准1-2:对于父母陪同下的咨询者注意以下几点: 1) 肯定孩子的性格、表现。(内向的孩子表扬其不善言辞是合做技术类的7 步骤7:介绍职业教育优势 工作) 2) 肯定孩子的学习能力。让父母明白孩子以往的不成功不是他们自身的原因,而是外部因素导致的。如果一个孩子有一个好老师、一个好班级、一个好学校,孩子一定能够成才 3) 肯定家长的选择。让孩子学一门实用技术是为孩子的将来做长远的打算,是非常有责任心的家长 规范1:询问咨询者和陪同者对北大青鸟的了解 步骤8:介绍中心优8 势,及能够给咨询者带来的利益 规范2:介绍中心优势 规范3:关注陪同者对咨询者的影响
标准1-1:询问咨询者对北大青鸟的了解程度 1) 对于不是很了解的咨询者,根据事件5步骤8规范2标准2-1、2-2、2-3详细介绍中心优势 2) 对于比较了解的咨询者,先请咨询者讲述,咨询时再补充 3) 如果咨询者本人不了解,但是陪同者有所了解的话,可以让陪同者先将书,咨询师再作补充 标准2-1:参见事件5步骤8规范2标准2-1到2-3 标准3-1对IT相关从业人员陪同型咨询者介绍时注意: 35
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