基金会财务报表审计指引(17)
控制目标 认定 常用的控制活动 常用的控制测试 42
募捐箱使用前密 捐赠收入:完 确保募捐箱投入使用 检查是否有人确保 封,使用后将善款 整性 全部收回 前密封,防止其收回前 募捐箱投入使用前 被打开。 密封,正在使用的 捐款箱密封。 对募捐箱进行连续编 检查募捐箱的编 号,详细记录每个募捐 号,以及发出和收 箱发出与收回的时间。 回募捐箱的时间记 录表。 现场募捐确保未 被漏记 捐赠收入:完 定期打开募捐箱,清点 检查记录的募捐箱 整性 所筹善款金额,打开并 开启时间和签字确 认表,现场查看募 捐箱的打开情况, 现金:完整性 清点善款时必须有两 个职位分离的人在场 签字确认,并实行轮换 确保清点有专人监 制度。 督。 生成现金盘点表,需由 检查现金盘点表与 盘点人和监督盘点人 明细账相对应,查 一并签字,及时登记入 看盘点人和监督人 账。 定期核对现金盘点表 与实际收到的金额是 否一致。 防止募捐善款坐 支 捐赠收入:完 开启募捐箱后将所筹 整性 的签名。 将明细账余额与现 金盘点表余额相对 应,检查是否一致。 检查银行对账单与 善款及时存入银行,不 现金盘点表、现场 募捐明细账的对应 情况。 现金:完整性 得扣除任何费用。 捐赠收入被及时 记录 捐赠收入:截 财务部责任人对记账 止 现金及银行存 款:完整性、 检查记账凭证是否 凭证进行复核、签章。 有复核签章,并与 原始凭证核对信息 是否一致。 43
控制目标 门票销售得到恰 当处理 存在 (4)举办慈善活动
认定 常用的控制活动 常用的控制测试 检查门票存根,包 捐赠收入:完 将所有门票提前连续 整性、准确性 编号,确定门票与购买 括编号情况,以及 银行存款:完 者一一对应。 整性、计价和 清点收回门票销售所 分摊 得额和所有未售出的 门票。 将门票销售所得额与 应得额进行对账。 检查所得额与应得 额对账单。 购票者信息。 检查已售出门票存 根和未售出门票。 防止募捐善款坐 支 捐赠收入:完 取得门票收入后,将所 检查银行对账单、 整性 筹善款及时存入银行, 慈善活动捐赠收入 明细账的对应情 况。 检查记账凭证是否 银行存款:完 不得扣除任何款项。 整性 慈善活动收入被 及时记录 捐赠收入:截 财务部责任人对记账 止 银行存款:完 整性、存在 凭证进行复核、签章。 有复核签章,并与 原始凭证核对信息 是否一致。 (5)销售商品捐赠及短信捐赠
控制目标 销售商品捐赠及 短信平台捐赠计 价准确 认定 常用的控制活动 常用的控制测试 检查捐赠策略与宣 传方式是否合理。 捐赠收入:准 与商品销售方或短信 确性 平台运营商共同制定 银行存款:计 捐赠策略,并签订协 价和分摊 议。 检查销售单据及短 信平台号码流水单 销售商品捐赠或 短信平台捐赠确 捐赠收入:发 定期从商品销售方或 生 短信平台运营商取得 44
系发生 银行存款:存 销售单据或相关短信 在 平台号码流水单,确认 捐助金额。 或相关凭证。 捐助收入确保全 部收回 捐赠收入:完 商品销售方或短信平 整性 检查有关对账记录 台运营商定期转账,有 以及欠款收回程序 相关文件。 检查票据留存联是 否与银行进账单一 银行存款:完 关责任人进行对账。 整性 根据银行进账单向商 品销售方或短信平台 运营商开具捐赠票据。 致。 捐赠收入被及时 记录 捐赠收入:截 义卖商品的收入及时 止 检查日记账,与银 登记入账,现金及时存 行对账单核对一 银行存款:完 入银行。财务部责任人 致。检查记账凭证 整性、存在 对记账凭证进行复核、 是否有复核签章。 签章。 (6)遗产捐赠
控制目标 遗产所有权确实 属于基金会 认定 常用的控制活动 常用的控制测试 检查协议、文件的 真实性。 捐赠收入:发 与宣告遗产捐赠者签 生 署协议声明文件。 存货:权利和 实际收到捐赠遗产时, 检查产权转移手续 义务 及时办理产权转移手 续。 确保捐赠遗产计 价正确 捐赠收入:准 编制遗产盘点清单,对 查看已捐赠遗产实 确性 其进行准确估值。对于 物,检查遗产盘点 是否齐全真实。 存货:计价和 金额较大,或难以验证 清单。 分摊 的捐赠物品,利用专家 检查是否有评估报 的工作,确定其入账价 告,评价专家的专 值。 业素质、胜任能力 和客观性。 45
捐赠遗产均得到 恰当处理 捐赠收入:完 详细记录捐赠人信息 整性 检查捐赠人信息记 及其指定用途,对于有 录和指定用途记 录。对于特殊用途 的物品检查是否有 相应标识。 检查记账凭证是否 存货:完整性 指定用途的物品做出 特殊标识或在单独区 域存放。 捐赠收入被及时 记录 捐赠收入:截 财务部责任人对记账 止 存货:完整 性、存在 凭证进行复核,签章。 有复核签章,并与 原始凭证核对信息 是否一致。 2. 捐赠支出循环 控制目标 确保捐赠支出行 为真实有效 认定 业 务 活 动 成 本:发生 常用的控制活动 责任人记录捐赠支出 信息,第三方公证出具 公证报告。 定期对现金进行盘点, 并编制现金余额调节 确保捐赠支出已 记录 检查现金余额调节 常用的控制测试 检查捐赠支出记录, 第三方公证报告。 业 务 活 动 成 表;定期将银行存款日 表和有关核对记录; 本:完整性 记账中的付款记录与 检查银行存款余额 银行对账单进行核对。 调节表和有关核对 编制银行存款余额调 节表,并有专人复核。 记录。 确 保 捐 赠 支 出 记 业 务 活 动 成 责任人复核捐赠支持 录准确 本:准确性 性文件。 检查复核过程,检查 复核记录。 定期对现金进行盘点, 检查现金余额调节 确保捐赠支出记 录于正确的期间 业 务 活 动 成 本:截止 并编制现金余额调节 表和有关核对记录; 表;定期将银行存款日 检查银行存款余额 记账中的付款记录与 调节表和有关核对 银行对账单进行核对, 记录。 46
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