企业如何进行采购管理工作(3)

　　　　４．詢價、報價單分析

　　　　詢價

　　　　可採用網路方式或傳統電話詢價、Ｆａｘ　的方式進行。

　　　　報價單分析

　　　　採購比價的處理方法：　就採購基本程序而言，起先要先請採購預定對象的數家供應商提出估價單。辜嘉單分為個　別估價與總括估價兩種。個別估價是指每逢採購就各項目個別估價的方式，特殊形的採購屬此　類。其適用情況如下：　（１）　獨占形原料（物品）的採購。　（２）　依據市場狀況，該物料（物品）的採購數量、品質、可取得的日期難以確定。　（３）　根據請購部門或公司章程規定需標準價格、定價的情況。　（４）　為了保密的必要，需和廠商秘密交易的情形。　（５）　在技術研究、製程、新設備建設等方面有必要大幅度借助於特定廠商的技術時。　５．比價及議價技巧、簽約、交貨及驗收管理、付款方式

　　　　比價及議價技巧

　　　　相互採購（互惠採購）：　為了增加公司業績和經營績效，而向公司本身的客戶採購物料之方式稱為相互採購。此種　彼此向對方採購的方式，或稱互惠採購。就銷售的立場而言，若能將公司本身的產品銷售給對　方，其交換條件是向對方採購物料，不失為一法。但是，對於採購部門而言，正因如此，為了　採購上方便，卻可能會喪失了選擇供應商自主權。當在採購條件上受到限制時，就不一定是較　佳的選擇。有鑑於此，以國外觀點而言，此作法是被批評的。此作法的缺點是　１．使採購成本提　高　２．供應商選擇家數較少。可能會產生採購價格與採購費用會增加。即使價格和費用沒增加，　採購部門也會因遷就銷售部門，而受牽絆，如有採購條件或成本等不利因素，也無法拒絕。但　是，相互採購也有其有利一面。如在景氣低迷時，銷售量無法提升，就公司整體考量而言，適　當的適當的犧牲是必要的。如能靠多銷售而使公司度過危機，此犧牲就有代價。相互採購利弊　互見，應用上必須小心、得宜。

　　　　簽約　交貨及驗收管理

　　　　交貨地點之決定：

　　　　物品的交貨地點是非常重要的因素，他會影響採購價格、交貨時間，並牽涉到運輸途中之　危險由誰負責以及付款與驗收之效率、方便等問題，買賣雙方應明確決定。　包裝及運輸方法：包裝是否妥善對物料進廠之品質有密切關係。且會影響入庫、驗收的動作。　因此在採購時應將包裝及運輸方法列為重要交易條件之一。而且，包裝材料之選擇、品質、成　本等，都會影響物料交易之價格。運輸工具與運輸路線之決定影響運費之高低、交貨時間的長　短及安全程度，故影響不可謂不大。　外包與委外加工：　所謂外包是指向協力廠商購入外包品，負給協力廠商外包品的價格。至於外包品所用的原　物料，由協力廠商自行負責處理。委外加工係企業採購員物料提供給協力廠商加工製造，當協　力廠商完成交貨驗收後，付給協力廠商加工的工資（國內的晶圓代工為一例）。有時因協力廠　商資金不足等問題，企業亦有購買加工機讓協力廠商使用或租用情形，不過這種協力廠商多屬　家庭怠工居多。為外加工在業界稱為『加工』　　　　付款方式

　　　　付款方法及預付定金：　付款方法在商業交易中，是十分重要的項目。因此在整個採購程序中，付款方法必須明確　告知對方。付款方法的決定也可影響採購策略：如

企业如何进行采购管理工作

對於急需現金周轉的供應商，允以早日付款，　往往可在價款、交期或其他條件上取得有利位置。付款方法也可用於供應商管理上，如對於優　良廠商，付款之到期日較短，反之，對於不良的廠商，付款到期日較長。預付定金是提前付款　的另一種方式，對於供應廠商較有利的方式。但須嚴防狡猾的廠商於現金到手後，怠於履行交　易條件。　違約罰款：　若廠商交期延誤而不能如期交貨、品質欠佳、交貨數量不足、協調服務水準低落，買方往　往可罰扣其款。為使廠商切實屢行其應盡義務，可要求另加保證人或提出擔保。　其他有關交易條件：　普通採購合約，為時甚短，銀貨兩訖後，買賣雙方權利義務即告終結。但以長期採購合約　而言，合約期間即為重要交易條件。

　　　　三、採購作業之管制　１．採購作業之績效評估稽核　降低採購價格：　採購價格由直接材料、直接人工、製造費用（進貨成本）、銷管費用、財務費用所構成，因

　　　　此採購價格降低戰略應包括下列各種作戰方法：　（１）　直接材料成本降低作戰：損耗原因調查及損耗降低與代替材料尋找開發。　（２）　直接人工成本降低作戰：無謂工時減少、停頓工時減少、準備工時減少、搬運工時減少、　生產效率提高與邁向自動化生產。　（３）　製造費用降低作戰：擬定各項製造費用標準、實際標準與製造費用差額與重點降低製造　費用。　（４）　進貨成本降低作戰：尋找新的進貨來源、降低進貨成本之技巧與縮短通路、大量採購、　相互採購。　（５）　銷管費用降低作戰：營業人員管理、　營業配額之擬定與營業費用檢核表。　（６）　財務費用降低作戰：呆帳降低作戰、快銷、快收款作戰與）無貸款經營之導入。　採購費用降低策略：　採購費用由下列十項所組成　（１）　請購手續成本。　（２）　採購成本。　（３）　檢驗驗收成本。　（４）　搬運費用及裝卸成本。　（５）　保險費用與稅負。　（６）　進庫成本。　（７）　會計入帳及支付款項所花成本。　（８）　倉儲成本。　（９）　呆廢料損失成本。　（１０）　資金（利息）成本。　因此，採購費用降低戰略，亦應包括下列策略：　（１）　請購手續成本降低策略：請購所花費的人工費用降低策略、請購所花費的人事務用品費　用降低策略與請購主管及有關單位之審查費用降低策略。　（２）　採購成本降低策略：估價詢價比價採購連絡通信費用降低策略、採購所花費的人工費用　降低策略與採購主管及有關單位之審查費用降低策略。　（３）　採購驗收成本降低策略：檢驗手續所花掉的人工費用降低策略、檢驗過程中所花費的文　具用品費用降低策略與檢驗儀器設備所花費的折舊費用降低策略。　（４）　搬運費用及裝卸成本降低策略：運費搬運費用降低策略、裝卸費用降低策略。　（５）　保險費用與稅金降低策略。　（６）　進貨成本降低策略。　　　　（７）　會計入帳及支付款項所花成本降低策略。　（８）　庫存成本降低策略。　（９）　呆廢料損失成本降低策略。　（１０）　資金（利息）成本降低策略。　２．採購人員之管理、行為規範　採購倫理：　因為採購人員大量資金，且其又同時扮演對外談判的角色，跟廠商進行接洽。因此，他們　的立場與道德都於公司和廠商而言都非常重要。他們必須非常傑出，而且行為上也大公無私。　因此，公司應將採購人員在採購業務上必須遵守的基本道德，以具體的方針、規定明示出。此　即通常被認為與採購倫理有關的方針。且在某些情況，採購倫理也適用於採購有關人員。另一　倫理問題是贈禮、接待等方針之決定。大體而言，大多數公司的作法是嚴格禁止贈禮與接待。　某些公司則在有限度的範圍內予以同意，而少數的公司則採放的態度。　行為規範：美國採購管理協會發表過：『有關採購習慣的原理與基準』，茲列舉其要點如下：　（１）　採購人員在任何交易中，首先考量公私立易，而且要信賴公司的經營方針，循此完成業　務。　（２）　採購人員必須善納相關人員之意見，此類意見在不至於傷害採購部門權威與責任的限度　內，應予重視並評估。　（３）　採購人員切勿持有偏見，務必使支出之金額都能發揮出最大之效用。　 …… 此处隐藏：2541字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……