汇聪全套管理制度(9)

2、“区域”分别表示：1—深圳，2—广州，3—北京，4—上海。 3、“合同类别”分别表示：

1—合同（网刊广告），2—网络广告合同，3—网络服务合同（建网），4—设计制作服务合同，5—信息服务合同（订阅合同），6——广告换展位合同，7——网站链接协议，8非常规合同 4、“年份”分别表示为：1—2001年 ；2—2002年??依次类推。 5、“月份”分别表示为：01—1月； 02—2月??依次类推。 6、“序号”分别表示：当月发放合同的序号。

十五、合同的保管

各部门将已经生效的一式三份的合同（适用于签订网刊广告），一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三份，以达长期保存的目的。

十六、合同的登记

1、领取登记

运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等；各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。 2、盖章登记

公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。 3、作废、遗失、毁损登记

业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时，不得私自销毁，应一式三份归还所属部门的合同管理人，由合同管理人统一交回运营中心法律部；如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时，应及时向所属商务网站报告，由所属部门的合同管理人员进行登记，并及时向运营中心法律部报告。

4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数，包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等，确保经营安全。

5-15公司公章的管理制度

一、使用公章的基本规定

1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。 2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。 3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。

4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

二、公章的使用范围

1、公司发布的通知、通报、声明等。 2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

3、公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。 4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。 5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。 6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。

三、公章使用的程序

（一）盖章前的审查

1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容： 1）介绍信；

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2）证实公司员工个人情况的证明等；

3）公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贸信、贺卡等）、文件等； 4）消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等； 5）领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等； 6）其他应由办公室审查的日常文件等。

2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查； 1）公司发布的通知、通报等； 2）公司函、公司声明； 3）公司出具的授权委托书；

4）公司签订的聘用合同、股份转让协议；

5）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件； 6）应由总经理审查批准的其他文件。

（二）凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。 （三）特别规定

1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件； 2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。

（四）因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理

登记手续。

第六章 总务管理制度 6-1财产的管理制度

一、财产的管理范围

1、固定资产：凡价值超过2000元的设备；价值超过1000元、使用年限超过1年的财产，均属固定资产。 2、其它资产：未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。

二、财产分类

1、固定资产：办公设备、交通设备、通讯设备。

2、其他财产：办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。

三、财产管理的部门

1、运营中心技术部 负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及线路等)。 2、运营中心综合部 负责其他财产（办公家具，电话机、办公用品、办公耗材等）。

3、各部门负责使用财产的保管、维护，要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。

四、财产购置程序

1、购置计算机等办公设备，由申请部门将计划提交运营中心技术部，再经各级领导批准后由技术部负责

购置；

2、购置其他财产，由申请部门将计划提交运营中心，由运营中心负责统一购置； 3、凡购置各类财产，必须及时验收入库，经办人持入库单到财务部办理报销手续； 4、凡应入库而未办理入库手续的，财务部不予报销； 5、凡领用物品，必须办理出库手续。

五、注意事项：

1、凡在公司范围内可调拨的财产，不得重新购置；确需添置的财产，由运营中心或技术部核实，报总经

理审批后，方可购买。

2、办公耗材（打印纸，菲林纸，传真纸，墨盒，硒鼓，电话卡等）购置计划，每月初须提交至运营中心。 3、专业设备及其他财物，可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置，但必须到运营中心进行

出入库登记。

4、凡领用办公设备（计算机及外设等），均需填写《计算机配置表》，本单一式三联，分别由使用者留存、

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运营中心技术部留存、财务部留存。

5、对办公设备、办公家具进行编号，编号按财产分类不同，分别顺序编号；再由财务部建立固定资产帐

及卡片，使用部门建立固定资产卡片，运营中心建立表格。

6、运营中心技术部对设备建立档案，并制定出设备的使用规范，每月定期对全公司设备进行全面检查。

检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等，发现问题及时处理，确保办公设备运行状态良好。

7、部门财产责任人离岗，必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产，确定财产完好程度；部门财产

责任人变更，及时通知有关部门，以保证财产管理的连续性。 8、员工调离公司，运营中心验收并回收资产。

9、个人对所用资产承担管理责任，部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责任，因人为因素造成

资产损坏由当事人承担责任，落实不到人的由部门负责人承担责任。

六、财产使用中的规定

1、 公司每位员工都应爱护公司财产。 2、 部门财产不得随意转移、拆换。

3、 财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用，应由部门财产责任人认真填写《设备报修单》或《报

废单》，于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。 4、 凡造成财产流失、损坏者，照财产原价值进行赔偿。同时，公 …… 此处隐藏：4289字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……