汇聪全套管理制度(4)

4）慧聪商务网及各专业网站的广告发布业务。

二、广告业务的基本规范

1．依据国家关于广告管理的法律规定，广告业务属于专项审批的经营范围，必须由具有广告经营许可证的

公司进行经营，不具有广告经营许可证的公司不能经营广告业务。故所有广告业务合同的签约主体必须是具有广告经营范围的公司。

2．所有广告业务必须遵守《中华人民共和国广告法》、《印刷品广告暂行办法》、《广告禁止的内容及发布注

意事项》、《中华人民共和国不正当竞争法》的有关规定。 3、规范要求

1）以上有关文件由运营中心提供并制作成册，发所有员工人手一份，业务员外出时必须携带； 2）所有刊登广告的客户必须具备法人主体和合法的经营范围，业务员在签订合同之前，必须向客户索

要并检查：①营业执照副本复印件；②经营许可证书（适用于广告法规定的酒类、食品、化妆品、医疗器械、药品等特殊行业）；③其它有关法律事实的证明文件。上述证明文件必须在各业务部备案存档；

3）所有广告业务必须签订合同，合同的各项条款必须填写完整；广告客户的签章必须同其营业执照的

名称一致。无合同的广告，禁止发布。特殊情况必须经部门经理级以上级别人员批准；

4）各部门应专门指定广告审查员对本部门的所有广告审查工作负责，（也可按媒体设定各媒体广告审查

员），审查工作包括：广告客户的法人身份审查、广告内容的审查、广告合同签订情况审查。对于客户提供的广告内容及相关证明文件不符合法律规定的广告必须要求发布企业立即修正，否则停止发布。

第三章 人事管理制度

3-1人员招聘制度

一 、招聘程序

1、 用人部门经理（包括平台）将所需人员数及时报运营中心人事部门； 2、 人事部门统一将各用人部门招人计划报请总经理批示； 3、 经总经理批准后由人事部门办理招聘各项事宜；

4、 应聘者在人事部填写应聘人员登记表后由人事部根据情况推荐到部门经理处面试，面试合格者即可进

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行岗前考核。

二、招聘须知

1、 人事部门招聘时须向应聘者表述清楚，不得含糊其词，更不能隐瞒欺骗。 2、 人事部门须向应聘者说明就聘的几个基本条件:

A、 应聘者必须提供担保人担保；

B、 担保人必须具有当地常住户口且须有当地正式单位； C、应聘者必须服从公司统一安排；

D、应聘者应按公司要求出示本人履历表、身份证复印件、学位学历证复印件等合法有效证件。

3-2人员录用制度

一、录用程序

1、 用人部门对应聘人员实行五个工作日的岗前考核；在此期间，其考勤情况由用人部门负责管理； 2、 用人部门经理或主管通知岗前考核合格的试用人员，到人事部领取报到通知书及相关资料，并要求其

在规定的时间（人事部根据其具体情况而定）内上交担保书，员工登记表、个人简历、照片、身份证复印件等资料；

3、 应聘人员上交资料后，由人事部门为其办理员工工作牌，核查担保书准确、真实、无误后，通知其领

取《劳动合同书》；

4、 应聘人员填写《劳动合同书》后交给所属用人部门经理，用人部门经理填写有关内容后交给人事部门

核对、盖章并备案；

5、 应聘人员与公司签订《劳动合同书》后即成为公司的员工，其薪酬从应聘之日起计薪。

二、填写资料的要求

（一）填写担保书

1、 试用人员必须在领取报到通知书后在规定时间内办理好担保书的填写工作； 2、 担保书必须由担保人按公司要求亲自、逐栏、认真、实事求是地填写； 3、 担保人填写时要求字迹清楚，无涂改； 4、 担保人须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写； 5、 担保人须积极配合公司人事部门的核对工作；

6、 如经核查担保书填写内容失真，被担保人一律不予录用； 7、 公司员工不得充当担保人；

8、 如有特殊情况，公司新招非业务及财务人员由部门经理做担保的，必须获总经理批准。如该人员出现

问题，由该部门经理担负主要责任。

（二）填写《员工登记表》

1、 填写者必须认真、如实、详细地逐栏填写表格； 2、 所填写表格必须字迹清楚无涂改； 3、 填写者须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写；

4、 人事部门应认真检查《员工登记表》，凡发现填写不规范、不详细的，则一律返回重写； 5、填表注意事项：

1）必须贴照片；

2）通信联络处写原家庭地址而非现在暂住地址； 3）必须填写电话、邮编；

4）家庭成员必须填写父、母、兄、弟、姐、妹等详细工作单位和联系电话、地址； 5）在备注一栏上签名并填写进公司时间。

（三）填写《劳动合同书》

1、 填写者填写时力求字迹清楚无涂改，否则必须在涂改处签字，公司也须加盖公章；

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2、 填写者须用碳素或蓝黑墨水钢笔填写；

3、 填写者须认真填写姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码及最后一页的乙方签名、日期和签订地； 4、 如经核对发现填写内容虚假失真，公司对填写者一律不予录用； 5、 除以上填写者须填之内容外，其余内容均由乙方所属部门经理填写。

三、相关规定

1、不按规定时间上交资料的，或经人事部核查发现情况不实、弄虚作假的，公司一律不予录用。 2、公司试用时间以三个月为期限，签订合同时间一般以一年为期，也可以季度或半年为期。 3、试用、正式和提职时间以用人部门经理填写合同时限为准而不以乙方签字日期为准。

用人部门经理在填写乙方基本工资一栏时，必须按公司财务部制定的工资标准中基本工资金额为准。 4、公司与主管以上（含主管）人员签订的聘用合同必须由总经理签字。

5、合同签订后，由公司加盖公章，一份给乙方保存，一份交由公司指定合同保管人存档。

6、在公司转正满一年以后，由公司负责办理暂住证费用。办理后不满一年离开公司则从工资中扣除该费用。

3-3人员培训制度

一、岗前培训

1、由人事部、用人部门对试用人员进行基本的岗前培训。 2、人事部负责安排对新员工不超过二个工作日的培训。

二、新员工培训的主要内容

1、慧聪公司道德教育，讲解公司各项规章制度和相关的财务、法律知识； 2、公司历史、现状及愿景； 3、商务礼仪； 4、销售技巧； 5、职业化团队塑造；

6、公司基本业务运作，各部门基本运作模式。

三、年度培训

1、年初由运营管理中心负责制订全年的培训计划并报总经理批准。 2、由运营管理中心负责组织全年培训计划的实施。 3、请集团相关人员或专业培训公司做系列专题培训。

4、南方大区派专人参加集团组织的培训学习，然后为员工做二次培训。

四、培训的主要内容

1、法律法规； 2、企业文化； 3、提升业绩； 4、销售队伍管理； 5、团队建设； 6、综合素质等。

五、培训纪律

1、公司组织的培训，无故不得缺席；

2、参加培训不得迟到、早退，培训期间，不许喧哗或做其他事情； 3、培训后测试不合格者，要参加下次同内容的培训直至合格为止。

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