汇聪全套管理制度(10)

6-5关于印刷费/出片费的管理规定

印刷费和出片费是慧聪最主要的成本之一，在整个成本支出中占据重要比重。为了规范其结算和管理，加强印刷费/出片费支出的控制和监督，使公司能够符合国际化、规范化的财务审计要求，现根据集团公司相关文件精神，特作如下执行规定：

一、 南方大区各利润中心和各地分公司，必须设立专人对本部门每月的印刷费和出片费进行明细统计和汇总。 二、 南方大区各城市运营中心发行部的人员，需对所有出厂的印刷品数量予以验收。

三、 印品的印刷费和出片费统计，必须统一使用《印刷费明细表》和《出片费明细表》（见附件一、二）。 四、 《印刷费明细表》必须由各部门负责专人填制并签字，事业部总经理审核签字，以及验收人（运营中心发

行部人员）对明细表上的印量进行确认签字；《印刷费明细表》必须每月按刊名和期次填写，不得把同种网刊一个月几期合并填写，更不能把部门一个月的所有网刊合并填写。

五、 《出片费明细表》必须由各部门相关人员（直接在电脑里）填表、签字，事业部总经理审核签字确认。 六、 统一上报时间要求：

1、 各部门必须于下月3日前将上月的《印刷费明细表》和《出片费明细表》交给财务部进行汇总； 2、 各部门上报的明细表经财务部审核无误后进行汇总，并进行计提成本等账务处理；

3、 财务部于每月20日至25日，依据汇总表与印厂进行上月印刷费和出片费的结算：在计划内的，财

务部可直接付款；超出计划的，须由财务部报送公司总经理审批后方能付款。

七、 非常规印品的印刷费、出片费均按上述要求履行统计、审批、支出手续，特殊印品的印刷费支出，须附印

刷合同及验收单报公司总经理审核签字后，财务部可付款。

八、 各利润中心、分公司必须严格按照上述流程要求进行印刷费、出片费的统计、上报审核、审批和支出，对

于未按规定执行或手续不全的，将对有关责任人进行通报批评；如已造成公司损失的，将向责任人进行追偿索赔。

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第七章 网络技术管理制度 7－1技术部主要工作结构

技术部制度流程系统管理设备维护程序开发网页上传技术文档网站监控技术资料防杀病毒设备管理文件备份需求分析流程图程序模块程序测试交付使用网站日志设备管理制度技术服务申请表 7-2技术部人员职责划分

一、技术部经理工作职责

(一)工作范围

1、负责建议、规划及负责公司内部所有网络管理作业； 2、协助提供各部门资讯网络管理相关问题之解决方案。 （二）工作职责

1、依据公司整体发展及网络需求提出网络规划。

2、负责组织公司内部局域网整体管理及监控。

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3、负责组织公司网际网络服务器整体管理及监控。 4、负责公司内网络知识教育之推动与执行。

5、确定网络技术维护部的工作方向、岗位设置、人员组成；上报公司讨论、审定。

6、制定网络技术维护部各时期的工作重点、内容、目标；重大计划、长期规划上报公司讨论、审定。 7、监督、考评网络技术维护部各岗位人员、各阶段、各专项的工作情况；重点情况上报。 8、沟通、协调部门间的相互支持工作及产生的矛盾。

9、对网络技术维护部月、季、年度工作及公司下达的阶段工作完成情况负责。 10、负责采购办公设备。

二、网络管理员行为规范准则及工作职责

（一）工作范围 1、负责执行局域网日常网管作业；

2、 协助网络技术部经理完成互联网站日常网管作业。 （二）工作职责

1、负责执行局域网络的日常管理与维护。

2、服务器端硬件维护，软件维护，文件服务，设备共享,上网服务，邮件服务，数据库维护。

3、对公司内部局域网整体安全有明确的管理思路,同时要求工作积极主动,本着对公司对个人负责的态度,认真监督公司内部局域网。

4、每周五对服务器中的数据库进行备份，将备份文件存于非本机的固定目录。

5、每周对网站流量做出书面分析报告,交于相关人员。

6、重要资料必须备份，用户数据须按网络技术部要求存储到指定目录，由网络管理员进行刻录备份。

7、网络管理员负责与总公司网络管理员进行联系,及时执行总公司的要求。 8、网络管理员与网络维护员紧密协同工作,保证公司内部局域网顺利运行。 9、每周下载杀毒软件升级程序,放于服务器中杀毒软件升级目录中。 （三）行为规范

1、每月更改一次管理员的密码,将更改后的密码纪录于password文件中。 2、每周四制作一次各服务器恢复盘,将恢复盘保管好,放于固定处。 3、网络管理员要严守相关服务器的机密,不得泄漏,违者予以严惩。

4、网络管理员掌握的FTP密码,只能让相关人员知道,一旦相关人员发生变动,应立即通知总公司相关人员,更改相应密码。

（四）资格条件

1、从事网管工作2年以上；

2、熟练掌握NT , Exchange Server, SQL, Proxy Server, IIS4,DNS Server, DHCP Server.； 3、有强烈的责任心，对网络发展趋势有敏锐的洞察力； 4、有团队合作的精神。

三、网络及设备维护员工作职责及行为规范

（一）工作范围

1、 负责执行办公自动化设备管理； 2、 局域网客户端软硬件维护。 （二）工作职责及行为规范

1、负责办公室自动化系统软件日常管理与维护,解决用户端软件使用问题。 2、负责办公设备及书籍管理。

3、负责定期盘点办公设备，检查计算机的硬件配置和使用情况，并将结果汇报给经理。

4、负责维修办公设备，对于出现的硬件故障要认真分析，如实汇报相关经理。 5、积极配合网络管理员工作，保证公司局域网顺利运行。

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6、解决公司内部员工的和工作有关的计算机问题，非工作问题，有责任拒绝。 7、对计算机的配置要有详细的记录，如发生变更，及时更改记录并通知相关人员。 8、对公司一定时期出现比较集中的问题进行简短培训。 9、员工离职时，要验收计算机并签署意见。

10、每月检查杀毒软件的升级情况。记录未升级的计算机使用人和编号。同时完成升级工作。

四、网络部程序开发员职责

（一）工作职责及行为规范

1、负责进行项目详细设计，提交项目详细设计书。 2、负责程序开发、程序调试、使用说明书提供。 3、每天备份当天所做工作。 4、每天填写工作日志。

5、参加部门会议，提交本周工作日志，汇报本周工作、项目进行情况，接受下周工作安排。 （二）资格条件

1. 熟悉数据库编程，熟悉SQL语句，熟悉MS SQL Server7.0、Access； 2. 熟悉WEB编程，熟悉ASP、HTML、JavaScript； 3. 熟悉VB或PowerBuilder编程；

4. 一年以上互联网编程经验，熟悉程序制作的各环节要求； 5.

有一定的沟通、表达能力。

7-3 程序开发流程

一、开发流程图

需求申请

项目维护

应用测试

用户培训 安装调试 系统测试

需求分析

详细设计 程序 …… 此处隐藏：2604字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……