OA项目需求分析说明书（精品）(6)

广州市天工远科信息技术有限责任公司

【部门传真电报业务流程图】

拟稿A A：起草人起草部门传真电报 核稿B 签发C 成文、分发D 归档E B：办公室文件进行文字审核，如果不符合要求，可以退回起草人 C：部门领导对文件签发，领导也可以终止发文过程 D：办公室对签发通过的文件进行成文、编号、发放等一系列处理 E：办公室对发放过的文件送入档案室 第25页

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3.2.4会议管理

对计划会议和日常的会议审批过程进行计算机管理，同时可以发会议通知，会议审批流程为起草、部门审核、办公室审核、领导审核、预定会议室、发会议通知、归档等处理环节，会议审批流程如【会议审批业务流程图】。其设计要求如下：

1、 会议管理审批流程环节和路径可自行设定，默认可设为起草、部门审核、办公室审核、

领导审核、预定会议室、发会议通知、归档等处理环节；

2、 能够以图形化的方式查看会议室的使用和预定情况，以便能够了解会议室的空闲便于预

定会议室；

3、 可对会议的内容(会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等)进

行一系列审批；

4、 可发邀请函到部门或个人参加会议，并可接收邀请回执；

5、 会议管理会签有串行和并行二种供用户选择，二者都要求可进入流程配置，会签人可自

己会签、也可转交他人会签，会签人不修改正文，只填写会签意见和签名； 6、 当流程进行中遇到死结点时，会议计划管理员应可通过意外事件处理系统对死结点进行疏通，以保证流程的通畅；

7、 可按会议计划处理状态、类型、部门等进行查询，并提供全文检索；

8、 可对会议的召开过程和决议进行记录（如基本情况、人员出席、议题讨论、会议发言），

并可整理形成会议纪要。

广州市建筑机械施工有限公司会议审批表单 拟稿人员： 会议时间： 会议参与人数： 召开会议主题： 会议详细描述： 拟稿部门： 会议地点： 会议紧急程度： 第26页

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【会议审批业务流程图】

开始 拟稿A 部门审核B 办公室审核C 领导审核D 预定会议室E 发会议通知F 归档处理G A会议申请人针对会议情况起草会议申请表，详细填写会议相关信息 B会议申请人的部门领导审核会议申请 C办公室负责领导审核会议申请 D公司领导审核会议申请 E 会议起草人为会议预定会议室并准备会议资料 F会议起草人对参加的部门和人员发放会议通知 G处理完毕的流程后台归档处理 H红线表示可以退回的环节 第27页

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3.2.5业务办公 3.2.5.1车辆管理

主要对公司车辆使用申请、司机基本情况、及车辆使用情况进行计算机管理。车辆申请的基本处理环节包括：申请人填写申请单、部门领导审批、办公室派车、申请单反馈等。其设计要求如下：

1、 车辆基本信息管理：内容包括详细记录车辆的型号、车号、驾驶员等信息，形成车辆台

帐；

2、 车辆调度管理：管理各部门的用车调度情况，包括用车申请、审批及派车单样式记录，

派车单样式包括车辆、部门、用车人、目的地、里程情况、用油情况等记录并可根据部门、车辆等条件进行分类统计；

3、 车辆管理模块需具备必要的统计功能，完成指定车辆在指定时间段中，用油，年检，行

驶里程，驾驶员综合评价分数，路桥费用等相关的统计报表；

4、 在用户申请用车时，在用户指定时间段内，无法使用的车辆应该不在选择的范围内； 5、 车辆申请人员在用车结束后应可以对用车情况，服务质量，司机态度等方面给予评价，

给定的相关评价将成为相关指标的依据；

6、 车辆申请单在指定时应成为日后生成，统计，查询相关报表的数据来源；

7、 系统应具备相关的提醒功能，例如车辆的年检日期前指定天数以邮件或短信息方式给车

辆管理员提示信息；

8、 车辆使用完毕后，对应的车辆应该由系统设置为可用车辆； 9、 领导使用的车辆应该不在一般用户用车申请的范围内； 10、 对使用超时的车辆，应由管理员人为处理延时使用，或取消其出车安排； 11、 所有的派车申请单需要良好的查询功能，以方便历史数据的查找。同时需要按用户

的需要以多种视图展示。

广州市建筑机械施工有限公司车辆登记单 车辆牌照： 车辆发动机号： 车辆详细说明：

广州市建筑机械施工有限公司司机情况单

司机姓名： 性别： 驾驶证号： 司机详细说明：

第28页

车辆型号： 车辆归属： 车辆上次年检日期： 车辆下次年检日期： 年龄： 牌照类型： 身份证号： 归属单位： 目前指定驾驶车辆： 广州市天工远科信息技术有限责任公司

广州市建筑机械施工有限公司车辆管理申请派单

申请信息 申请部门： 随行人员数目： 用车开始时间： 预计里程： 申请用途： 派车信息 车辆牌照： 车辆驾驶人员： 车辆实际里程： 用户评价 司机服务评分： 评价备注：

车辆情况： 车辆型号： 本次实际油量： 本次行驶里程： 申请人名： 抵达地点： 用车结束时间： 本次实际路桥费用： 第29页