OA项目需求分析说明书（精品）

广州市建筑机械施工有限公司 OA项目需求分析说明书 文档编号 状 态 日 期 版 本 号 TEMCO-OA-GZJZ-006 正式 2003-9-27 2.0 广州市天工远科信息技术有限公司 广州市天工远科信息技术有限责任公司

目 录

1引言 ..................................................................... 3 1.1编写目的 ............................................................... 3 1.2背景 ................................................................... 3 1.3定义 ................................................................... 3 1.4参考资料 ............................................................... 4 2任务概述 .................................................................. 5 2.1系统目标 ............................................................... 5 2.2用户的特点 ............................................................. 5 2.3应用范围 ............................................................... 5 2.4假定和约束 ............................................................. 5 2.5系统平台及应用软件开发总体需求 ......................................... 5 3需求规定 .................................................................. 6 3.1应用软件总体构成 ....................................................... 6 3.2对功能的规定 ........................................................... 8 3.2.1电子邮件 ........................................................... 8 3.2.2信息发布 ........................................................... 9 3.2.2.1电子公告 ....................................................... 9 3.2.2.2电子论坛 ....................................................... 9 3.2.2.3电子期刊 ...................................................... 10 3.2.3公文流程 .......................................................... 11 3.2.3.1收文管理 ...................................................... 11 3.2.3.2发文管理 ...................................................... 14 3.2.3.3呈批件管理 .................................................... 16 3.2.3.3呈批件管理 .................................................... 17 3.2.3.4函件管理 ...................................................... 20 3.2.3.5传真电报管理 .................................................. 23 3.2.4会议管理 .......................................................... 26 3.2.5业务办公 .......................................................... 27 3.2.5业务办公 .......................................................... 28 3.2.5.1车辆管理 ...................................................... 28 3.2.5.2报表传递 ...................................................... 31 3.2.5.3合同管理 ...................................................... 34 3.2.5.4会议室资源管理 ................................................ 36 3.2.5.5业务文件审批管理 .............................................. 38 3.2.6档案管理系统 ...................................................... 39 3.2.6档案管理系统 ...................................................... 40 3.2.6.1文书档案管理 .................................................. 40 3.2.6.2归档文件管理 .................................................. 40

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3.2.7待办事宜 .......................................................... 41 3.2.8个人办公服务 ...................................................... 42 3.2.8.1用户认证 ...................................................... 42 3.2.8.2密码修改 ...................................................... 42 3.2.8.3个性设置 ...................................................... 42 3.2.8.4外出设置 ...................................................... 42 3.2.8.5常用意见 ...................................................... 42 3.2.8.6日程安排 ...................................................... 42 3.2.8.7个人通讯录 .................................................... 42 3.2.8.8任务指派 ...................................................... 43 3.2.9系统界面 .......................................................... 44 3.2.9.1系统登录界面 .................................................. 44 3.2.9.2系统功能界面 .................................................. 44 3.2.9.3常用界面元素与图片 ............................................ 44 3.2.10系统维护 ......................................................... 45 3.2.10.1人员与组织 ................................................... 45 3.2.10.2工作岗位 ..................................................... 45 3.2.10.3组织机构 ..................................................... 45 3.2.10.4流程配置 ..................................................... 45 3.2.10.5检索配置 ..................................................... 45 3.2.10.6流程日志 ..................................................... 45 3.3对性能的规定 .......................................................... 46 3.4输人输出要求 .......................................................... 46 3.5数据管理能力要求 ...................................................... 46 4运行环境规定 ............................................................. 47 4.1设备 .................................................................. 47 4.2支持软件 .............................................................. 47

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1引言

1.1编写目的

本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。

1.2背景

在计算机应用于管理领域的30多年里，发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现，尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科 …… 此处隐藏：3982字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……