建设工程档案培训班(3)

1、当案卷文件厚度超过时，则需要拆卷。

例1：“质量控制文件”超过厚度，可以把“施工组织设计”+“施工方案”+“技术交底”合并后单独组卷，其余组一卷；也可以“施工组织设计” +“施工方案”合并后单独组卷，其余组一卷。

例2：“主体结构分部工程质量验收文件”、“建筑竣工图”超过厚度，可据情分成若干卷。

2、当案卷文件厚度很薄时，则需要合卷。为便于题名合卷最多不能超过三个文件。

例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷，也可以“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”+“其他较薄案卷或单个文件”合并后单独组卷。

例4：可把“地基与基础分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。 二、案卷和卷内文件排列：

1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。 2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。

3、文字材料应按事件、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

4、当案卷内既有文件材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

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5、工程资料组卷应遵循自然形成规律，保证卷内文件、资料内在联系。例如：资料中同一事项的请示与批复应组合在一起，按批复在前请示在后排列；设计变更、洽商记录中有正文和图纸的正文在前图纸在后；同一厂家、同一产品质量合格证与检测报告应组合在一起，按合格证在前检测报告在后顺序排列。

三、案卷题名要求：

（一）编写案卷题名，应符合下列规定：

1、建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；

2、道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； 3、地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业管线名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容； 4、卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标题）的要求； （二）案卷的题名编写过程中应注意以下几点：

1、建设单位名称应编写其对外公开名称、全称或通用简称。

2、工程名称部分应编写其工程的正式名称，并根据工程项目实际情况增加时间特征、工程地址特征、工程性质等特征，进行必要的补充说明，以完善题名构成。

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一些住宅小区、公用建筑、商业建筑等可以省略工程建设单位，直接以地名机构批准的名称作为工程项目名称；

3、卷名的拟写应做到唯一性，不应该出现案卷名称相同的现象。对于同类文件或图纸，需要立若干个案卷时，可以加入卷册号、图号等以示区别。 例如；

隐蔽工程验收文件（一） 隐蔽工程验收文件（二） 建筑竣工图（建竣1～建竣20） 建筑竣工图（建竣20～建竣40）

工程准备阶段文件题名：

1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+工程准备阶段文件。如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼工程准备阶段文件。

2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》工程准备阶段文件部份小黑标题名称。如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼立项、规划定点、土地使用文件。

监理文件题名

1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+监理文件。如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼监理文件。

2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》监理文件部份小黑标题名称。如：“联

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发·益景”商住小区1#、2#楼监理准备阶段文件。

竣工验收文件题名

1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工验收文件。如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件。

2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工验收文件（一）、（二）···。如：“联发·益景”商住小区1#、2#楼竣工验收文件（一）。

施工文件题名

1、归档文件资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+施工文件。如：“联发·益景”商住小区1#楼施工文件。

2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件部份小黑标题名称。如：“联发·益景”商住小区1#楼单位工程质量验收文件。

竣工图题名

1、归档图纸资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+竣工图。如：“联发·益景”商住小区1#楼竣工图。

2、归档图纸资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+图纸专业名称。如：“联发·益景”商住小区1#楼建筑竣工图。若图纸变更文件较少，厚度不足0.5cm时，可与建筑竣工图合卷，如：“联发·益景”商住小区1#楼图纸变更文件、建筑竣工图。若给排水专业图纸较少，不足2cm时，可与电气专业竣工图合卷，如：“联发·益景”商住小区1#楼水电竣工图。

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分包工程题名

1、归档文字资料较少只组一卷时题名：项目名称+单位工程名称+分包工程名称+施工文件、竣工图。如：“联发·益景”商住小区1#楼地基处理工程施工文件、竣工图。

2、归档文件资料较多组成多卷时题名：项目名称+单位工程名称+分包工程名称+《桂林市建设工程文件归档内容及排序》施工文件部份小黑标题名称。如：“联发·益景”商住小区1#楼消防工程施工文件。

附：《桂林市建设工程竣工档案报送清单》（填写范例）

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