建设工程档案培训班

建设工程档案业务培训班

一、 新规范的学习

1、《建设工程文件归档规范》GB/T50328－2014 2014－07－13发布 2015－05－01实施 2、新规范修订的主要技术内容是：

1、增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；

2、对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；

3、对各类归档文件赋予了编号体系；

4、对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分；

5、增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。

二、城建档案的作用

1、利用服务：服务社会（城市的改扩建、反恐、智慧城市等）

服务群众（房屋的装修改造、维权的凭证等）

2、责任追究：工程责任事故的责任认定

为反腐败工作提供最基本的事实依据 3、文化的传承：保护和发展城市与地区的建筑文化

四要素：原件（原始表格、原始书写、原始公章）

签名（根据要求签名、不能代签、不能打印） 书写（字迹清楚、材料不易褪色） 涂改（不要涂改、涂改处确认）。

三、城建档案预验收

1、预验收条件：各参建单位完成合同约定内容后，建设、监理和施工单位应按照《桂林市建设工程归档文件范围及排序》及《桂林市市政基础设施工程文件归档范围及排序》中的工程档案归档内容进行收集、整理、绘制竣工图，并按组卷要求进行立卷。施工单位填写《施工单位竣工报告》及《单位工程竣工验收报审表》、监理单位组织通过工程竣工预验收并出具《工程质量评估报告》。

2、预验收申请：在各参建单位对本单位形成的工程档案自检合格后，由建设单位将各方工程档案进行汇总后，一是当该项工程为市政工程和不属市建设工程质量监督站监管的房屋建筑工程，可到桂林城建档案网填写《工程档案预验收申请表》，提请市城建档案管理处对工程档案进行预验收。二是当该项工程为市建设工程质量监督站监管的房屋建筑工程，需进入桂林市住房城乡建设委员会网站录入相关信息后，按要求填写和上传工程档案预验收申请相关内容、信息，提请市城建档案管理处对工程档案进行预验收

3、预验收组织：由建设单位组织，监理、施工单位（含各分包单位）项目负责人及档案资料员参加（各资料员必须到场），市城建档案管理处负

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责审验。

4、档案预验收文件出具：市城建档案管理处根据查验情况，发出整改通知单，各方档案资料整改完毕经复查合格后：一是该项工程为市政工程和不属市建设工程质量监督站监管的房屋建筑工程，在建设单位提供本建设工程信息情况登记表下，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》。二是当该项工程为市建设工程质量监督站监管的房屋建筑工程，在建设单位提供本建设工程信息情况登记表下，并上传整改通知回复单，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》。

四、工程档案预验收时、应查验的主要内容；

1、工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际情况； 2、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；(详见附后 ) 3、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

4、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

5、文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求； 6、电子档案格式、载体等符合要求； 7、声像档案内容、质量、格式符合要求。

五、实际工作当中容易出现的问题

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建设单位 1、不愿提交原件

2、竣工验收文件不全或提供的是复印件：专项验收、竣工验收存在问题整改通知书及意见书等 3、文件图文不全

4、对分包工程的档案资料督促检查不够 5、对建设工程档案预验收、移交基本流程不掌握

监理单位

1、监理评估报告不全，监理工作总结用章不符合要求 2、总监理工程师任命书不规范（GB/T 50319-2013 P32） 3、监理通知与回复不能对应

4、旁站记录应按单位工程放置，未按旁站方案中重要部位、关鍵工序做旁站记录

5、第一次工地会议程序、内容未符合规范要求(规范P73-5.1.3) 6、监理例会、月报工程后期资料缺失

7、月报内容不全，未能体现全部单位工程进展情况，施工进度照片与本期在施部位不吻合，下月监理工作重点从开始到结束太统一 8、监理实施细则中应有无障碍设施内容

施工单位

1、工程的题名不准确

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2、竣工验收文件内容填写、签章手续不符合要求，主要体现在表格中须统计的份数不真实，签名不符合实际，结论打印和漏签字盖章现象 3、缺无障碍设施分项、检验批文件，无障碍设施隐蔽工程验收记录、无障碍设施地面抗滑性能检查记录，无障碍设施专项验收报告 4、接收分包单位资料未按要求进行审查（总包分包）

5、节能施工方案内容不全，未能把节能技术交底、隐蔽、材料相关文件归入节能卷

6、未提供《桂林市建筑节能专项验收核验表》，子分部表格中施工、监理漏填验收意见，节能的检验批划分不按规范要求 7、节能隐蔽未有图像资料

8、节能材料卷应有汇总表，放置顺序：汇总表－材料进场报审表－合格证－复试报告－节能检测报告

9、建筑安装工程定位测量表A、B表填写不规范、缺楼层放线测量记录，市政工程交桩记录、复合测量记录未提供

10、材料卷进场报审表内容与合格证、复试报告不一致，材料未按图纸材

料表进行收集

11、材料合格证、复试报告复印件未按要求进行附注 12、图纸变更文件没有进行汇总

13、竣工图没有按要求进行修改或修改不全

14、竣工图章审核人一栏须项目经理签字，有代签字现象；加盖竣工图章

不能与图形、文字重叠

15、图纸目录与实际图纸不符或没有目录，目录中标注作废的图纸也归入

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