建设工程档案培训班(2)

了图纸卷

16、使用复印或破旧的施工图来编制竣工图 17、市政工程竣工图未按原图比例归档

18、砼同条件温度记录须有监理、施工单位人员签名

19、分包单位的资料：复印件问题、表格填写不全、用章不符合要求、未按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》进行档案资料的收集、整理、立卷

桂林市城市建设档案馆 陈晓明

二O一五年十一月十一日

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工程准备阶段文件文件目录

序号

二O一五年 月 日

文 件 名 称 文 号 本次移交 原 件 复印件 上次移交 原 件 复印件 原件存放处 备 注 移交单位：（公章） 接收单位：（公章）

共用文件目录

序号

文 件 名 称 文 号 存放栋号 备 注 注：在 共用文件目录处需盖章

工程名称 使用部位 原件存放地 进场日期

复印件标注示意图

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规 格 数 量 经办人

桂林市建设工程文件归档组卷方法

一、工程文件组卷方法和要求：（管理规程P7、P127-128，归档规范P10-14、P87-88）

1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或

单位工程单独组卷。

2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或.单位工程单独组卷。 3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定： 1）建筑节能施工资料单独组卷；

2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷； 3）电梯应按单位工程单独组卷；

4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；

5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明；一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷； 6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。 4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。

5、案卷的厚度；案卷厚薄适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。

6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题依据案卷数量多少组成一卷或多卷，也可合卷。

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