人事管理系统的数据库设计[1](2)

6）数据存储编号：管理人员记录 D6

输入：P6 输出：P6

数据结构：管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。 说明：主码设为管理员账号。

7）数据存储编号：出勤记录 D7

输入：P7.1，P7.2 输出：P7.1，P7.2

数据结构：出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主。

说明：主码设为员工号和刷卡日期；员工号是外码，参照表是员工记录。

8）数据存储编号：部门记录 D8

输入：P8 输出：P8

数据结构：部门记录=部门号+部门名称+领导人号。 数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主。 说明：主码设为部门号。

（3）主要的处理过程

1）处理过程编号：P1

处理过程名：档案管理

输入：用户身份，员工记录，员工情况 输出：员工记录

处理说明：根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录，以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改。

2）处理过程编号：P2.1 处理过程名：销假管理

输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录 输出：请假记录

处理说明：根据员工的销假申请，把销假时间录入到相应的请假记录中。

3）处理过程编号：P2.2 处理过程名：请假管理

输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录 输出：请假记录

处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记。

4）处理过程编号：P3 处理过程名：奖惩管理

输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录 输出：奖惩记录，奖惩情况

处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录。

5）处理过程编号：P4 处理过程名：工资管理 输入：用户身份，工资记录 输出：工资记录，工资查询

处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作。

6）处理过程编号：P5 处理过程名：调动管理

输入：调动批复，用户身份，职务调动记录 输出：职务调动记录，调动情况

处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录。

7）处理过程编号：P6 处理过程名：安全管理 输入：管理员情况

输出：D6, P1，P2.1，P2.2，P3，P4,P5,P7.1,P7.2 处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。

8）处理过程编号：P7.1 处理过程名：上班管理

输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录

处理说明：根据输入的员工号信息，记录上班时间，并判断是否迟到。

9）处理过程编号：P7.2 处理过程名：下班管理

输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录 输出：出勤记录

处理说明：根据输入的员工号信息，记录下班时间，并判断是否早退。

10）处理过程编号：P8 处理过程名：部门管理 输入：部门情况，部门记录 输出：部门记录

处理说明：根据上级的调度，对现在公司的部门进行领导人的调换，或者是增加或删除某一部门。

3 数据库结构设计 3.1 概念结构设计

根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），图5是用E-R图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。

3.2 逻辑结构设计

将人事管理系统的E-R图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：

1）员工档案（员工编号+姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+部门号），其中员工编号为主码，部门号为外码；

2）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别），其中管理员账号为主码，员工编号为外码；

3）请假记录（请假编号+员工编号+请假时间+请假天数+销假时间+审批领导号+批复结果） 请假编号为主码，其中员工编号外码。

4）奖惩记录（奖惩编号+员工编号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩日期+批复部门号+批复原因+ 批复日期），奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；

5）职务调动记录（调动编号+员工编号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期），调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码；

6）出勤记录（出勤编号+员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期），出勤编号为主

码，员工号为外码；

7）工资记录（工资编号+员工号+基本工资+奖金+罚款+起始时间+截止时间+发薪日期），工资编号为主码，员工号为外码。

8）部门记录（部门编号+名称+领导人号），部门编号为主码。

9）刷卡机记录（刷卡机号）。

将人事管理系统定名为“人事管理系统”。 各实体的分E-R图，如图A,B,C所示：

A）员工实体图

B）部门实体图

C）管理人员实体图

D）刷卡机实体图

全局E-R图，如图E所示：

E)各实体间的联系图

3.3 数据库结构的详细设计

经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第3范式的要求。人事管理系统中各表的属性设计

表1

4 物理设计

4.1数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS和硬件等)的特点，为给定的

数据库系统确定合理的存储结构和存取方法。所谓的“合理”主要有两个含义：一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间，另一个对数据库的操作具有尽可能高的速度。主要体现在后者。

(1)建立索引：

①对表 部门 在属性列 领导人号 上建立非聚集索引， ②对表 员工 在属性列 出生日期 上建立非聚集索引，在属性列 学历 上建立非聚集 索引

③对表 出勤 在属性列 上班日期 上建立非聚集索引 ④对表 工资 在属性列 基本工资 上建立非聚集索引

⑤对表 职务调动 在属性列 调动前职务 上建立非聚集索引。 ⑥对表 奖惩记录 在属性列 奖惩类型 上建立非聚集索引。

⑦对表 请假记录 在属性列“请假天数”上建立非聚集索引，在属性列“审批人编号” 上建立非聚集索引。 (2)存储结构

确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构，包括确定关系、索引、日志、备份等的存储安排及存储结构，以及确定系统存储参数的配置。 将日志文件和数据库对象(表、索引等)分别放在不同的磁盘，可以改进系统的性能，提高系统的安全性。所以，系统应将日志文件和数据文件存放在不同磁盘上。

4.2数据库的建立

具体SQL代码如下：

create database 人事管理系统 on primary (

name=人事管理系统,

filename='D:\SQL\汽车售后服务.mdf', size=10,

filegrowth=10%, maxsize=50 )

log on (

name=人事管理系统_日志,

filename='D:\SQL\人事管理系统_日志.ldf', size=5,

filegrowth=10%, maxsize=10 ) go

create table 部门

部门号 Char(4) primary key, 部门名 Char(10) not null, 领导人号 Char(4) not null, ) go

create table 管理人员 …… 此处隐藏：3059字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……