人事管理系统的数据库设计[1]

人事管理系统的数据库设计

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目录

1 系统概述 ····················2 系统数据流程图和数据字典 ············2.1 用户需求调查 ··················2.2 系统数据流程图 ·················2.3 系统数据字典 ··················3 数据库结构设计 ················3.1 概念结构设计 ·················3.2 逻辑结构设计 ·················3.3 数据库结构的详细设计 ·············4 物理设计 ···················5 用户的子模式（外模式）设计（没做）6 总结 ······················ 3 3 3 4 7 13 12 12 14 15 19 19

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1 系统概述

本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。

2 系统数据流程图和数据字典 2.1 用户需求调查

通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理

1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。

3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。

（2）员工职务调动管理

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。

（3）奖惩管理

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型，奖惩时间。

（4）考勤管理

1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退）。

（5）请销假管理

1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。

2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。

（6）工资管理

1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。

（7）部门管理

1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 2.2 系统数据流程图

经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。

图1

注：图中虚线表示的数据流是员工信息。

在人事管理系统顶层流程图中，“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。

图2

出勤管理细化流程图如图3所示。

图3

最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。

图4

2.3 系统数据字典

人事管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

（1）主要的数据流定义

1）数据流名称：员工情况 位置：员工→P1。

定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。 数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。 说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2）数据流名称：奖惩情况 位置：P3→员工

定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3）数据流名称：奖惩批复 位置：上级→P3

定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：具体应用中，批复原因可以省略。

4）数据流名称：调动情况 位置：P5→员工

定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。

5）数据流名称：调动批复 位置：上级→P5

定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复原因可以省略。

6）数据流名称：上班刷卡 位置：员工→P7.1

定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体规模情况来确定。 说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

7）数据流名称：下班刷卡 位置：员工→P7.2

定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

8）数据流名称：工资查询 位置：P4→员工

定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

9）数据流名称：请假申请 位置：员工→P2.2

定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。

说明：员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。

10）数据流名称：请假批复 位置：上级→P2.2

定义: 请假批复=审批人+批复结果。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）。

11）数据流名称：销假申请 位置：员工→P2.1

定义: 销假申请=员工号+销假时间 。 数据流量：根据公司的具体情况来确定。 说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。

12）数据流名称：管理员情况 …… 此处隐藏：1683字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……