Access 2003：3.1、数据表视图概述

Access 2003,课件,第3章

3.1 数据表视图概述 对表中数据所进行的所有操作都在数据表视图

中进行。进入数据表视图的方法是：在数据库 设计视图的“表”对象选项卡上选中准备对其 数据进行操作的表对象，然后单击“打开”按 钮“”。 例如，在“零售商店管理信息系统”数据库设 计视图中，选定“库存数据记录”表对象，单 击“打开”按钮“”,即进入“库存数据记录” 表对象的数据表视图，如图3-1所示。图3-1中所 示数据可以作为需要添加到“库存数据记录” 表中数据的参考。返回

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“库存数据记录”数据表视图

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1.数据表视图菜单栏功能数据表视图【格 式】菜单 数据表视图【记 录】菜单

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2.数据表视图工具栏功能菜单中的位置 【记录】|【排序】|【升序排序】 【记录】|【排序】|【降序排序】 功能说明 将光标所在字段的数据按升序排列。 将光标所在字段的数据按降序排列。

【记录】|【筛选】|【按选定内容筛 按光标所在单元的数据筛选记录。 选】

【记录】|【筛选】|【按窗体筛选】【记录】|【应用筛选/取消筛选】 【编辑】|【查找】 【插入】|【新记录】 【编辑】|【删除记录】 【窗口】|【数据库】

按当前窗体中的数据筛选记录。当指定筛选条件时，实施筛选操作；当 已经实施筛选时，取消当前的筛选。 调用“查找和替换”对话框，并以光标 所在单元的数据作为查找内容。 将光标停止在数据表最后一条记录之后 ，等待输入一条新记录。 将选中的记录删除。 进入数据库设计视图。