集团内部财务人员管理模式探讨

集团内部财务人员管理模式探讨

深圳南油房地产有限公司黄永如

随着企业集团化发展战略的提出,各类企业集团如雨后春笋般发展起来,许多企业集团拥有全资、控股企业几十家甚至上百家,涉及各类行业和经济类型,发挥了企业集团的资源优势、整合效应及规模效益。但也应看到企业集团在扩张的同时,普遍存在重投资轻管理的现象,二、三级公司管理失控特别是财务管理的失控,造成大量的资产流失。其突出表现为财务监督职能丧失;核算不规范,会计信息严重失真;资金分散、沉淀,浪费严重;不利于财务人员素质的提高。

有鉴于此,如何管理企业集团内部的财务人员,使其既更好地为所属企业经营管理服务,并发挥对二级企业的财务监督作用,做到运作高效、监管得力,为许多企业集团探索的重要课题1.、集中管理。基本做法是:在集中财务管理权力的基础上,对二、三级企业的财务人员实行统一委派,集团内部所有财务人员的劳资、人事关系均由集团直接管理。该方案的优点:一是强化了集团公司的财权,密切了财务人员与集团的利益关系,财务监管职能得到直接落实;二是能把好财务部门进人关,有利于集团财务人员整体素质的提高;三是有利于集团内部财务人员的调配和岗位轮换,优化人力资源配置。

该方案的缺点是财务管理权力过于集中,各二、三级企业财务人员和所属企业完全脱钩,财务人员仿佛游离于企业的经营活动之外,这种状况无疑会对财务与经营的配合造成很大的障碍。此外,管理具体到每一个财务人员,不利于调动二、三级企业财务负责人的管理积极性,不符合“分层授权管理”的原则,最终影响了管理效率。

2.自主选用、资格管理、例外核批。该方案是指集团公司只规定财务人员的任职资格条件,所有下属企业财务人员的聘用在符合条件的前提下由各企业自行决定,只报集团公司备案。对不符合任职资格但业务能力确实较强,可胜任岗位工作的,二、三级企业可上报集团公司,由集团公司按例外原则予以审批。该方案的□2000 06财会月刊(会计)

优点是所属企业可选择适合本企业需要的财务管理人

员,有利于财务人员与企业经营管理人员的协调配合。同时通过资格管理确保了财务人员的基本素质。

该方案也存在明显的不足,一方面由于财务人员自身“饭碗”和利益的原因,很难达到集团公司对所属企业财务监管的目的;另一方面也难以对任人唯亲现象进行有效控制。

3.财务负责人下管一级、理。,只负责,,。:,提高了管理效率;三是财务负责人责权明确,有利于调动财务负责人的管理积极性。

该方案的缺点:一是难以准确界定二级企业财务负责人的责权,易和二级企业行政负责人发生冲突;二是财务负责人集财务管理与财务监管于一身,常使其左右为难。

以上三种模式各有利弊,综合各方案的优点,我们认为,应选择对财务负责人实行下管一级和分层分级管理,其他财务人员进行资格管理,例外审批。

(二)

财务负责人下管一级不是由集团公司简单地任命二级企业的财务经理或财务总监,它包括一系列管理环节和管理要求,如职权的界定、资薪奖金的管理、岗位轮换的办法等。

1.财务负责人的职责与权限。财务负责人职权的划分关系到财务负责人下管一级的正确实施。财务负责人除需具备其作为企业财务管理者的本身的职权

外,作为集团公司委派的监管者,还应具有以下几方面职权:①对本单位重大经济事项研究的参与权。重大经济事项包括投资与产权变动、经济合同、工程招投标、融资与提供担保抵押等。②资金联签制度的审查权。所有资金付出均须由企业经理与财务负责人联签,财务负责人先审查签字,行政领导后审批签字。③监督本单位资产营运、财务收支和执行集团公司管理政策和管

工作分析 □-

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理规章的情况。财务负责人对违反集团公司管理政策和管理规章的事项及可能造成企业经济损失的行为,有权加以制止和纠正;制止或纠正无效的,及时向集团公司汇报。④负责对附属公司财务负责人和本单位财务人员的配备、任免及考核,并提出意见,及时将本公司财务人员变动情况向集团公司备案。

2.资薪奖金的管理。资薪奖金关系到财务负责人的切身利益,处理的好坏直接影响到财务下管一级管理模式的实效。工作中有三种管理方式:

一是工资由集团公司核定,在所属单位发放,奖金由集团公司考核发放。这种方式下财务负责人与集团公司利益关系密切,监管比较得力,也有利于财务负责人的轮岗调配。缺点是奖金未与所在单位经济效益的好坏挂钩,不利于财务负责人尽职尽责地为本单位经营服务。

二是工资由集团公司发放,奖金由所在单位发放。因财务负责人奖金与所在单位经济效益挂钩,有利于发挥其工作的主动性和能动性,也有利于同企业负责人工作的协调配合。另一方面,由于财务负责人与集团公司的利益关系不够密切,财务监督的效果也不太理想,

岗与调配。三是工资奖金全部由集团公司发放。该方式强化了对二级企业的监管,但完全削弱了财务负责人为所在单位理好财的积极性。

综上所述,我们认为较好的方式为:工资由集团公司承担(财务负责人由集团公司委派),奖金与所在单位效益挂钩,计提发放,同时集团总部单独设立财务负责人奖励基金,用于对财务负责人的嘉奖及因岗位轮换造成收入降低的适当补偿。此外,对违反集团相关管理政策的财务负责人,其所在单位已发奖金须作一定的扣除。

3.述职、考核与岗位轮换。财务负责人应定期向集团公司进行述职,年度终了应提交正式述职报告,并由所在单位领导和集团公司主管部门签署意见,作为考核依据。集团公司每年应组织对下属企业财务负责人的考核,考核的内容包括会计基础工作、会计报告、公司财务管理和财务控制、执行集团管理政策、审计意见等方面。,坚决予以免职。

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业造亏段析范略

辽宁抚顺刘为中

潜亏是当前企业会计报表信息失真的一种主要表

现形式。它的存在或使企业会计账面盈利大幅度增加,或使账面亏损额大为减少,或使企业会计报表由亏变盈。在现代社会经济生活中,企业潜亏就像一颗不定时的炸弹,其提供的虚假会计信息终将会给社会带来危害。因此,研究企业潜亏现象和企业制造潜亏的手段,探讨发现和防止企业潜亏问题的对策,对于现代经济生活是非常具有现实意义的。

一、企业制造潜亏的手段分析

企业在某种目的的驱使下制造潜亏的常见手法有以下几种:

1.对某些成本费用支出不及时报销入账。某些企业在年末对当年所发生的一些成本费用类支出如中小修理费、办公费、差旅费、广告费等,不报销入账,以减

工作分析 ■-22-□

少当期成本费用支出,增加企业当期利润。而在企业资

金紧张的情况下,这种现象则时有发生。久而久之,就会积累下许多虽然未入账但实际已发生的成本费用,形成企业很大数额的潜亏。

2.违背会计制度核算要求,对某些应计成本费用不予摊提或不按规定摊提。按会计制度要求,企业必须按期摊销某些费用,如固定资产折旧费、无形资产摊销费、开办费等;同时,也必须根据权责发生制原则,预提某些费用,如借款利息费用等。而一些企业为了制造盈利或减少亏损,往往对这些应计成本费用不予摊提或少摊少提,使企业发生潜亏。

3.随意改变会计核算方法。一些企业为了造假,常常随意改变会计核算方法,如改变存货计价方法、固定资产折旧方法、长期投资核算方法等。存货计价方法

2000 06财会月刊(会计)□