批评的语言艺术
批评,即对缺点和错误提出意见。批评是对人的自尊心的一种伤害,但作为领导或管理人员从搞好工作出发,对某些人、某些现象必须加以批评。从公关角度看,批评可使上下级意见得到进一步沟通,感情得到进一步交流,这有利于调整组织内部的关系,有利于维护组织内部的团结。但如果滥用批评,言语不当,也可能出现意想不到的事情。
批评的语言艺术
批评,即对缺点和错误提出意见。批评是对人的自尊心的一种伤害,但作为领导或管理人员从搞好工作出发,对某些人、某些现象必须加以批评。从公关角度看,批评可使上下级意见得到进一步沟通,感情得到进一步交流,这有利于调整组织内部的关系,有利于维护组织内部的团结。但如果滥用批评,言语不当,也可能出现意想不到的事情。发生在天安门广场的一桩特大犯罪案,人们至今还记忆犹新。
1明褒暗贬
肯定某种做法,实际上是对另一种与之相对立的思想、行为的有力否定和批评,这种方法就是“明褒暗贬”批评法。例如:江苏某厂有位青年钳工,一度受“一切向钱看”思想的影响,不辞而别去外单位赚大钱。其父发现后,硬拉着儿子到厂里认错。见了厂长,那青年紧绷着脸,一副对着干的架势,厂长却对其父说:“你家孩子在我厂里工作,真是吃苦头了,他有好技术本可以在外面赚大钱,但在厂里辛辛苦苦地干,赚钱却不多,我很对不起他。他现在能放弃高工资重新回我厂里,我真是十分感谢,我只有加倍努力,带领大家创出好效益。”厂长这番话大大出乎那青年的意料,他越听越不安,越听越难为情,最后深情地说:“厂长,你放心吧,我一定好好干出个样子来。”厂长这番话表面看是着重肯定青年人现在肯回到厂里的表现,实际也就否定了他过去离厂而去的行为。这样不用直接点明,便使那青年认识到自己的错误,并下定重新好好干的决心。这确实是一种高明的批评法,它既不伤害对方的自尊心,又达到了预期的目的。
2自责引路
批评下属时,领导首先承担一定责任,然后再点出对方错误,这种方法可称之为“自责引路”法。下属有错,应该说处于指挥和监督岗位的上级也有不可推卸的间接责任。如果领导在问题发生后,将自己置于问题之外,一味批评下属,则难以使下属心服口服。只有首先自责,与下属共同承担责任,才能使下属内心产生负疚感和承受批评的良好心理。譬如:某商场一段时间内不少顾客投诉,反映×号营业员服务态度差,于是经理批评了×号营业员。经理是这么说的:“我听说最近你家里发生了一连串事情,孩子身体不好,是吗?最近顾客反映你礼貌待客做得不够,服务态度不好,也许你事情多,心里烦,就迁怒于顾客了。此事
批评,即对缺点和错误提出意见。批评是对人的自尊心的一种伤害,但作为领导或管理人员从搞好工作出发,对某些人、某些现象必须加以批评。从公关角度看,批评可使上下级意见得到进一步沟通,感情得到进一步交流,这有利于调整组织内部的关系,有利于维护组织内部的团结。但如果滥用批评,言语不当,也可能出现意想不到的事情。
我们有责任,对你关心太少了,你有什么要求可以提出来,能满足的尽量满足。但工作时间必须热情主动、对客有礼,我不希望再听到对你的不满意见。”这番批评语先摆出问题,再找原因,最后提出要求。原因首先从领导自身找起,以此引路再批评对方,无论说深说浅,对方一般都能接受。
3对事不对人
批评的目的是为把事情做得更好,只要错误得到改正,问题得到解决,批评就成功了。领导切忌抓住某个错误搞人身攻击,借下属发泄自己的情绪,这样容易造成上下对立局面,违背公关实务的根本原则。譬如,领导在大会上对几个老迟到者进行批评,这种批评可以有两种说法。一种是针对人而言:“我们单位有几个出了名的老迟到,这几个脸皮特别厚,组织上已经三令五申开会不能迟到,可他们偏偏迟到。这种人头脑中毫无组织纪律观念,自由散漫,吊儿郎当,他们的行为危害整个集体……”另一种是对事而言:“最近开会经常出现迟到现象,虽说人数不多,但迟到往往浪费大家时间,你等我,我等你,大好时光被等掉了。迟到也往往影响会场纪律,影响其他同志情绪,希望同志们能重视这个问题,改变迟到现象。”两种批评语相比较,显然是第二种优于第一种。前种批评有些感情用事,词语尖刻,气势汹汹,往往使当事者难以接受,不能达到批评、帮助、团结的目的。后种批评摆事实、讲道理,既批评了某些不良现象,又团结了人。
4先扬后抑
扬是表扬,提高对方,唤起他美好的回忆;抑是批评,激发对方,触动他的自尊,挖掘他们潜力。
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