公司OA系统概要设计说明书

概要设计说明书的撰写参考

[XXXX公司办公自动化]

概要设计说明书

[V1.0(版本号)]

拟 制 人________ ______________ 审 核 人______________________ 批 准 人______________________

[二○○八年四月二十一日]

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概要设计说明书

引言

1.1编写目的

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设，对于提高现代化管理水平，提高工作效率，都具有重要意义。为了适应国际形势和我国经济建设与社会发展的需要，我国必须加快电力系统信息化的发展。

对于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的发展服务，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及服务内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，可以充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业服务质量，进而实现企业经营管理的信息化、科学化。

充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。XXXX公司计划建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。

本说明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计说明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。

目的在于：

为编码人员提供依据；

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为修改、维护提供条件；

项目负责人将按计划书的要求布置和控制开发工作全过程； 项目质量保证组将按此计划书做阶段性和总结性的质量验证和确认。

本说明书的预期读者包括：

项目开发人员，特别是编码人员； 软件维护人员； 技术管理人员；

执行软件质量保证计划的专门人员；

参与本项目开发进程各阶段验证、确认以及负责为最后项目验收、鉴定提供相应报

告的有关人员。

合作各方有关部门的负责人；项目组负责人和全体参加人员。

1.2背景

伴随着办公自动化的逐步深入，政府、企业对办公自动化的需求也越来越完善，在

这样的大环境下，由XX公司，为海南省XXXX公司开发《XXXX办公自动化系统》。

1.3定义

本项目开发的软件，约定： 中文全称：XXXX办公自动化系统 中文别称： OA 英文全称： OA

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。

参考资料

与本文直接相关的国家标准包括：（中国标准出版社 1996年）

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GB8566-1995 GB8567-88 GB9385-88

软件生存期过程

计算机软件产品开发文件编制指南

计算机软件需求说明编制指南

GB/T11457-1995 软件工程术语

2．总体设计

2.1需求规定

在充分理解《XXXX公司办公自动化需求》的基础上，根据XXXXXXXX公司办公的需要，我们设计此方案，来最大限度满足XXXX公司的需要。

2.1.1系统功能

XXXX公司办公自动化系统包括八个部分：日常办公、企业文化、资源管理、人事管理、个人事务、公共信息、系统维护、计划管理。系统的结构框图如下：

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2.1.2系统性能

充分考虑XXXX公司的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在XXXX公司可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力；系统应充分考虑易扩展性，能适应新业务的变化；系统要求具备完整的文档和清晰风格，具备很好的可维护性。

2.1.2.1良好的用户界面

系统的设计应该充分考虑用户的使用习惯，具有较好的可操作性，实现“0，1，2，3”标准

0 Manual 不再需要用户手册

1 Portal 一个个性化主页

2 Seconds 两秒钟内启动服务

3 Clicks 最多三次点击得到指定服务

主要设计风格：

采用蓝色色调，象征政府办事的严肃性，国家昌盛。

整个界面以简洁明快为主，利用简单的图案，文字和线条组成，突出政府牢固的基础和为人民服务的精神。 版面设计:

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2.1.2.2可维护性

考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。这样可以方便的添加、修改、删除应用，提高系统的可维护性；管理系统采用图形化用户界面，方便管理员管理、维护系统； 2.1.2.4可扩展性

系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。 2.1.2.5安全性原则

系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号+操作日志作，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。

2.1.2.6稳定性

在系统运行的稳定性方面，采用服务器自动重启动（ASR）技术，可在网络操作系统（NOS）挂起时自动重启服务器；

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关键应用服务运行状态监听，发现异常情况通过电子邮件自动提醒管理员； 2.1.2.7数据完备性

根据不同的需要，可以对数据库采取实时热备份或定时备份的策略 2.1.3输入输出要求

输入：一般为使用人员键盘输入，部分为外部文件导入输入。 输出：一般为屏幕输出、打印输出，部分为文件输出。

2.1.4数据管理能力要求

数据管理能力要求能满足XX市是XXXX公司使用规模的数据处理需求，当前库大小约200 MB ~400MB，历史库800MB~1.2GB，归档库大小不限。

2.1.5故障处理要求

2.1.5.1硬件故障

客户端硬件故障：一般性的计算机硬件故障,不能启动、硬件损坏，最好有备用机器。 通讯故障：客户端与服务器无法通讯，导致局部业务暂停，应检查通讯线路及设置，保证网络通讯畅通。

服务器硬件故障：web服务器站无法启动，导致办公业务暂停，应有备件或备机替代。 数据服务器硬件故障：数据无法访问，业务暂停，应有备件或备机替代。 2.1.5.2软件故障

客户端应用程序故障：部分业务处理不正常，应检查设置或ie等配套设置； 后台服务器故障：部分业务处理不正常，应检查设置或更换配套程序。

2.1.6其他专门要求

出于系统安全性等考虑！系统采用了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用

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手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。

2.2运行环境

2.2.1设备

数据库服务器

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