上海市财政局财务监理招标文件范本(13)
2.协调配合与工程监理单位(质量、进度控制)的工作,严格签证制度。 3.参加工程例会和项目单位要求参加的其它工作会议,随时掌握工程进展的实际情况,实施造价控制的跟踪管理。
4.审核施工单位上报并经工程监理单位认可的每月完成工作量报表,并提供当月付款建议书,经项目单位认可后作为支付当月进度款的依据。
5.收集工程施工的有关资料,了解施工过程情况,协助项目单位及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整预算控制目标;计算因设计变更、项目单位指令而产生的工程费用的增减,与承包单位商讨合理的合同外工程变更金额,避免不合理的费用支出。
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6.根据施工阶段的每月工作量与付款,核定各项变更费用,会同项目单位办理工程总结算。
7.及时预警项目单位可能发生的工程费用索赔问题,向项目单位提供专业评估意见、估算书及反索赔咨询业务,以保证项目单位在合同上的利益。当有关合同方提出索赔时,为项目单位提供确认、反馈索赔等咨询意见。
8.协助项目单位检查各类合同的履行情况,编制合同执行情况专题报告,提供整套合同、结(决)算报告及各项费用汇总表交项目单位归档。
9.审核施工图预算。
10.对项目需要采购或者核定价格的材料、设备等,及时根据合同及有关规定进行询价或审核,并出具书面审核意见。
11.做好工程钢筋及预埋件计算审核工作。
12.做好对采购材料、设备合同执行情况等内容的定期检查。 (五)竣工结算阶段的投资控制
及时审查施工单位递交的分部或整体工程价款结算,公正、合理地确定单项工程的造价,并提出审查结果书面报告(包括甲供料、设备价款、施工用水、用电的审核抵扣等)。
四、绩效评价工作
协助项目主管部门及项目单位对项目建设后的经济、政治、社会、生态等效益实施客观公正的绩效评价,就评价结果出具书面的绩效评价报告,并及时提供给上海市财政局。
五、财务监理报告
受托人应定期向委托人提交书面报告汇报财务(投资)监理工作成果及工作中存在或需协调的问题,包括项目动态分析报告、超投资专题报告、财务总决算审核报告、财务决算审核报告、财务监理工作年度小结报告、财务监理工作总结报告,以及其他需向委托人反映而形成的各类书面报告。
(1)对建设单位向上海市财政局申请下拨的财政资金,出具达到上海市财政局要求的书面审核报告。
(2)对于擅自提高建设标准、扩大规模的各项开支提出书面报告,并及时向委托人汇报。
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(3)根据实际投资与概(预)算动态对照情况,及时向委托人提供造价控制和需调整的动态分析报告、超投资专题报告、工程总结算审核报告、财务决算审核报告。
(4)项目全部完成后,审查项目全部费用,审核项目造价,并对实际总支出与项目总概算进行对比分析,出具财务监理工作年度小结报告及财务监理工作总结报告。
(5)按有关政府部门的统计要求,向建设单位提供各类项目资金费用相关的报表,以便建设单位向各相关部门提交。
(6)定期向委托人提交财务监理工作报告(包括月报、季报、年报),汇报财务监理工作成果及工作中存在或需协调的问题。
(7)编制项目绩效评价报告,并及时提交给上海市财政局。 六、财务监理工作要求
1. 受托人必须建立起覆盖本项目全部范围的财务监理体系,按照“服务”和“监理”的原则,协助委托人合理控制项目成本费用,节约建设资金,规范项目会计核算和财务管理,确保总决算控制在批准的概算之内,提高建设资金使用效益。
2. 受托人应按照本合同附件2的要求配置专业人员,其中财务监理负责人必须以不低于 天/周的工作日驻守现场(不得派遣代表),施工现场至少应有不低于 天/周、 至 名财务监理人员(包括负责人),如项目临时需要,受托方应在建设单位要求的情况下,进一步增加监理人员到现场的时间。监理组人员专业配备应合理,如人员未到位情况,委托方有权将年度保留金全部或部分扣除。未经委托人及建设单位同意,监理单位不得撤换总监及相关人员。
3. 受托人提供的服务,必须符合国家标准,并对质量负全部责任。如遇特殊因素导致服务不能正常提供,投标人必须提前一个月以书面形式发函报委托人批准。
4.专用条件明确的要求未及事宜,均以上海市建设工程、市级建设财力主管部门及上级有关部门的规定为准。
第五条:服务费用
本合同价格为固定总价合同,已包含所有“正常服务”、“附加服务”和“额外服务”。
第八条:建设单位向受托人提供的设施
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