工程项目管理规划大纲(8)

项目管理规划大纲

11.1.7在信息计划的实施中,应定期检查信息的有效性和信息成本,不断改进信息管理工作。

11.2信息化管理在项目管理中应用表

序号 项目 运用内容 1、公司及条线专题会议； 2、对主管领导直接工作汇报； 1 远程会议系统 3、项目与专家远程专题讨论； 4、项目之间横向的管理交流 5、领导对项目的工作进行远程指导和布置。 1、网上上报项目的各种报表、计划； 2、领导对各种上报资料及时网上审批； 3、实现各种上报和批复的可追溯性； 2 远程办公系统 4、公司各种文件直接在平台上查收； 5、实现网上办公，领导能随时检查下级的工作，实行随时全方面的对下级进行监督和考核。 1、对施工现场进行24小时的监控，通过储存功能，随时可以对现场进行追溯； 2、通过监控，对施工现场的文明施工、安全管理、过程3 远程监控系统 质量控制、材料使用进行全面管理； 数据收集系统 信息传递系统 决策系统 备注 3、通过监控情况，检查考核了现场管理人员的工作情况，对施工作业人员和现场管理人员起到了促进作用； 4、建立了一条集团公司了解项目情况的通道。 12、项目风险管理规划

项目应建立风险管理体系，明确各层次管理人员的风险管理责任，减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。

项目风险管理过程应包括项目实施全过程的风险识别、风险评估、风险响应和风险控制。

12.1风险评估：

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12.1.1风险因素发生的概率。 12.1.2风险损失量的估计。 12.1.3风险等级评估。

12.1.4项目积极及时利用已有数据资料和相关专业方法进行风险因素发生的概率估计。

12.2风险损失量的估计包括下列内容： 12.2.1工期损失的估计。 12.2.2费用损失的估计。

12.2.3对工程的质量、功能、使用效果等方面的影响。

12.3组织应根据风险因素发生的概率和损失量，确定风险量，并进行分级。 12.4风险评估后应提出风险评估报告。 12.5项目风险的对策

12.5.1常用的风险对策有风险规避、减轻、自留、转移及其组合等策略。 12.5.2项目风险对策应形成风险管理计划，其内容有： 12.5.2.1风险管理目标。 12.5.2.2风险管理范围。

12.5.2.3可使用的风险管理方法、工具以及数据来源。 12.5.2.4风险分类和风险排序要求。 12.5.2.5风险管理的职责与权限。 12.5.2.6风险跟踪的要求。 12.5.2.7相应的资源预算。

管理目标实现的风险主要包括以下几个方面：（1）工程质量目标风险；（2）工程进度目标风险；（3）职业健康、安全环境管理风险；（4）资金风险；（5）新技术、新工艺投入风险；（6）资源管理风险等。

13、项目沟通管理规划

13.1沟通的程序和内容

13.1.1根据项目的实际需要，预见可能出现的矛盾和问题，制定沟通与协调计划，明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标。

13.1.2针对不同阶段出现的矛盾和问题，调整沟通计划。

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13.1.3运用计算机信息处理技术，进行项目信息收集、汇总、处理、传输与应用，进行信息沟通与协调，形成档案资料。

13.1.4沟通与协调的内容应涉及与项目实施有关的信息，包括项目各相关方共享的核心信息、项目内部和项目相关组织产生的有关信息。

13.2项目沟通计划

13.2.1项目沟通计划应由项目经理部组织编制。 13.2.2编制项目沟通计划应依据下列资料： 13.2.2.1合同文件。

13.2.2.2项目各相关组织的信息需求。 13.2.2.3项目的实际情况。. 13.2.2.4项目的组织结构。

13.2.2.5沟通方案的约束条件、假设，以及适用的沟通技术。 13.2.3项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调。

13.2.4项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径，信息收集归档格式，信息的发布与使用权限，沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容。

13.2.5组织应定期对项目沟通计划进行检查、评价和调整。 13.3项目沟通依据与方式

13.3.1项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。

13.3.2内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。

13.3.3项目外部沟通应由组织与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。

13.3.4外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告等方式。

13.3.5各种内外部沟通形式和内容的变更，应按照项目沟通计划的要求进行管理，并协调相关事宜。

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13.3.6项目经理部应编写项目进展报告。项目进展报告应包括项目的进展情况，项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况，计划采取的措施，项目的变更以及项目进展预期目标等内容。

13.4项目沟通障碍与冲突管理

13.4.1项目沟通应减少干扰，消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通、信息真实。

13.4.2消除沟通障碍可采用下列方法： 13.4.2.1选择适宜的沟通与协调途径。 13.4.2.2充分利用反馈。 13.4.2.3组织沟通检查。

13.4.2.4灵活运用各种沟通方式。

13.4.3组织应做好冲突的预测工作，了解冲突的性质，寻找解决冲突的途径并保存相关记录。

13.4.4解决冲突可采用下列方法： 13.4.4.1协商、让步、缓和、强制和退出。

13.4.4.2使项目的相关方了解项目计划，明确项目目标。 13.4.4.3搞好变更管理。

14、项目首尾管理规划

项目收尾阶段是项目管理全过程的最后阶段，包括竣工收尾、验收、结算、决算、回访保修、管理考核评价等方面的管理。

项目收尾阶段应制定工作计划，提出各项管理要求。 14.1项目竣工收尾

14.1.1项目经理部应全面负责项目竣工收尾工作，组织编制项目竣工计划，报上级主管部门批准后按期完成。

14.1.2竣工计划应包括下列内容： 14.1.2.1竣工项目名称。

14.1.2.2竣工项目收尾具体内容。 14.1.2.3竣工项目质量要求。 14.1.2.4竣工项目进度计划安排。

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14.1.2.5竣工项目文件档案资料整理要求。

14.1.3项目经理应及时组织项目竣工收尾工作，并与项目相关方联系，按有关规定协助验收。

14.2项目竣工验收

14.2.1项目完工后，承包人应自行组织有关人员进行检查评定，合格后向发包人提交工程竣工报告。

14.2.2规模较小且比较简单的项目，可进行一次性项目竣工验收。规模较大且比较复杂的项目，可以分阶段验收。

14.2.3项目竣工验收应依据有关法规，必须符合国家规定的竣工条件和竣工验收要求。

14.2.4文件的归档整理应符合国家有关标准、法规的规定，移交工程档案应符合有关规定。

14.3项目竣工结算

14.3.1项目竣工结算应由承包人编制 …… 此处隐藏：1625字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……