Excel2007添加一个“双面打印”按钮

EXCEL函数小技巧

大家知道，在Word中可以将“奇数页”和“偶数页”分开打印，从而实现多页文档的“双面打印”效果。但是，在Excel中却没有这一功能。下面，我们就以Excel2007为例，为其添加一个具有“双面打印”功能的按钮。

一、展开“开发工具”选项卡

要在Excel中实现“双面打印”，就要用到其内嵌的VBA功能，因此，需要先展开“开发工具”选项卡。

启动Excel2007，单击左上角的软件图标，在随后出现的下拉菜单中(如图

1)，选择“Excel选项”选项，打开“Excel选项”对话框(如图2)。

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先在左侧选中“个性化设置”选项，然后在右侧“使用Excel时采用的首选项”下面选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，确定返回。

二、生成“个人宏工作簿”

为了让“双面打印”按钮对所有工作簿都有效，我们需要将其保存在“个人宏工作簿”中。第一次使用“宏”这个功能时，需要先让软件生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。

切换到“开发工具”选项卡中，单击其中的“录制宏”按钮，打开“录制新宏”对话框(如图3)。输入一下宏名称(如“smdy”)，按“保存在”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“个人宏工作簿”选项，确定进入“宏”录制状态。

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不需要进行任何操作，直接单击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮，系统会自动生成一个隐藏的“个人宏工作簿”。

特别提醒:以后需要在“个人宏工作簿”中编辑宏时，就不需要再进入此步操作了。

三、编辑“双面打印”代码

单击“开发工具”选项卡上的“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑状态(如图4)。

特别提醒:按“Alt+F11”组合键，即可快速进入VBA编辑状态。

在左侧“工程资源管理器”中，展开“VBAProject(PERSONAL.XLSB)”选项(这就是“个人宏工作簿”)，双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码:

Sub smdy()

On Error Resume Next

x = ExecuteExcel4Macro("get.document(50)")

For i = 1 To Int(x / 2) + 1

ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"

Next i

MsgBox "请将打印纸反向装入打印机中", vbOKOnly, "打印另一面" For j = 1 To Int(x / 2) + 1

ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"

Next j

End Sub

输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回到Excel编辑状态。

四、添加“双面打印”按钮

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其实，我们只要运行上面“smdy”宏，就可以实现双面打印效果了。但是，为了操作上的方便，我们在“快速访问工具栏”上添加一个“双面打印”的按钮。 右击左上角的软件图标，在随后出现的下拉菜单中，选择“自定义快速访问工具栏”选项，打开“Excel选项”对话框，并定位到“自定义”选项中(如图5)。

单击“从下拉位置选择命令”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选中“宏”选项。将刚才编辑的宏“PERSONAL.XLSB!smdy”“添加”到右侧的快速工具栏中。

单击其中的“修改”按钮，打开“修改按钮”对话框(如图6)，选中一个图标，并输入“显示名称”(如“双面打印”)，确定返回到“Excel选项”对话框中，再“确定”退出。

特别提醒:不修改“显示名称”项目的内容，并不影响宏的正常运行和结果。

五、实现“双面打印”

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打开相应的文档，单击窗口上端“快速访问工具栏”(如图7)上的“双面打印”按钮，系统即刻开始打印“奇数页”，打开完成后，弹出如图8所示的提示框。

将刚才打印出来的文档纸张，依次反向装入打印机中，单击一下图8中的“确定”按钮，即可将“偶数页”打印到纸张的另一面上，实现“双面打印”之目的。 特别提醒:

①编辑了“个人宏工作簿”后，退出Excel时，会弹出一个如图9所示的对话框，请一定要单击其中的“是(Y)”按钮，保存上述宏代码。

②反向装纸时，一定要先测试一下，装纸的顺序和方向，确定正确打印。 ③在打印另一面时，如果出现夹纸等意外情况，造成部分页面打印的错误，请手动将错误页面重新打印一下。

④如果在Excel2003及以前版本中使用此宏，只要修改两行代码就行了:将“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * i - 1 & "," & 2 * i - 1 & ",1,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"”修改为“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1, CopIEs:=1, Collate:=True”，将“ExecuteExcel4Macro "PRINT(2," & 2 * j & "," & 2 * j & ",1,,,,,,,,2,,,T

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RUE,,FALSE)"”修改为“ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j, Copies:=1, Collate:=True”。