外来人员出入厂管理规定
外来人员出入厂管理规定
1目的
为了规范公司外来人员管理,确保正常的生产经营和物资安全,制定本规定。
2 范围
本标准规定了各类外来人员出入工厂管理的相关要求。
本标准适用于公司各部门外来人员的入厂接待和管理等相关事宜。
3 定义
凡进入公司,进行相关业务活动的非本司人员,均称为外来人员。
4职责
4.1保卫科负责安全告知、登记、物品存放和离厂管理。
4.2其他部门负责主对接外来人员的安全教育、接待及管理。
4.3公司行政人事部负责本规定执行情况的检查和监督。
5 管理流程
5.1外来人员入司管理
5.1.1保卫科人员主动迎接,在《外来人员入厂核准与出入厂登记表》中登记,发放公司出入证,并告知“出入司须知”内容并监督其执行,若携带私人贵重物资、工具等进入公司,要对其物资、工具等进行登记。
5.1.2出入司,须遵守以下规定:
a、除在指定的地点之外,工厂内禁止吸烟,禁止打火机等火源进入生产区;
b、禁止携带酒或者含酒精的饮料进入生产区;
c、未经允许禁止拍照,照相机和摄影器材请留门卫处保管;
d、进入生产区禁止使用手机;
e、进入生产区禁止穿拖鞋和带铁钉鞋;
f、最高限速10公里/小时;
g、内部紧急电话:0576-********;
h、紧急情况下请根据统一指挥撤离至紧急集合点;
i、遵守个人防护用品的使用要求;
j、进入生产区要有接待人员陪同;
以上规定,违者处以50-500元罚金,损害财物按实价赔偿,严重者移送公安机关处置。
5.1.3保卫科人员登记后通知主接待部门前来接待,无接待人员,保卫不得放行入内,相关部门如果有特殊情况不能来人接待时,要告之保卫,由保卫陪同到指定地点,直至有人接待,保卫方可离开;
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5.1.4驾驶员、押运员确认身份后凭送货单进入,进入前把手机、打火机、行驶证交保卫科保管,无关人等不得放行入厂;
5.1.5施工人员凭归口部门统一办理的许可手续进入;
5.1.6政府部门及营销客户经相关部门负责人核准后,由专人陪同进入;
5.2在司期间管理
5.2.1首次访客,若进入生产区,主接待部门须组织进行相关安全教育,告知访客应急救援电话、消防电话、急救中心(医务室)位置、紧急疏散集合点。
5.2.2进入生产现场,着装要符合要求,不符合的接待部门须向其提供个人防护用品(安全防护鞋、防护眼镜、安全帽、工作服等)。
5.2.3外来人员在司必须由对接部门派人陪同,根据工作业务需要在指定区域内活动,不能陪其随意走动,进入生产现场,要告知行走路线,交谈中对于涉密问题应拒绝回答,如有记录人员陪同要做好相应的记录。
5.2.4访客私自进入无关部门,各单位员工发现应立即制止加以控制,并报告部门负责人和保卫科,由保卫人员进行处理。
5.2.5对于外来施工人员的接待管理,其他相关要求按《外来施工人员安全管理制度》执行。
5.2.6 对于外来货运车辆的接待管理,其他相关要求按《货运车辆管理规定》执行。
5.2.7对于营销客户、行政人事部主对接的政府相关部门等客户的接待管理,具体按《客户接待管理规定》执行。
5.3 外来人员出厂管理
5.3.1外来人员离司,须由主对接单位陪同人员送至公司大门口,交接给保卫科。
5.3.2外来人员携带公司物品离司,须提供接待部门开具的《物资出门证》,保卫人员应对《物资出门证》合规性及数量、名称的相符性进行检查、复核。
5.3.3保卫科人员收回安全帽、出入证、防火罩等,并归还其寄存的物品,同时在《外来人员出入司核准与出入厂登记表》登记出厂时间,有特殊情况在备注中说明。
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