ISO 14001：2015中文版(2)

当编制和更新文件化信息时，组织应确保适当的： ——识别和描述（如，名称，作者，或参考编号）

——格式（如语言，软件版，图示）及媒介（如，纸或电子的） ——适宜性及充分性的评估及批准 7.5.3 文件化信息的控制

环境管理体系和本国际标准要求的文件化信息应受控，以确保： a) 使用处获得有效的适合的文件

b) 充分保护（如防止失密、非正确使用或失信） 对于文件化信息的控制，如适宜，组织应尊循以下活动： ——发行、批准、检索和使用 ——保存和防护，包括易识别 ——变更的控制（如版本的管理） ——收回和处置

用于组织环境管理体系策划和实施的组织决定的来自外部的必要文件化信息得到识别，如适用，应受控。 注：使用权意味着仅评审文件化信息，还是充许和受权评审及更改文件化信息。

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8 运行

8.1 运行策划和控制

组织应策划、实施和控制满足环境管理体系要求所需的过程，以实施6.1及6.2中所确定的措施，通过： ——建立过程的准则；

——实施与准则相关的过程控制，以防止偏离环境方针、环境目标和合规性责任。

注：控制可包括工程控制、程序、文件化的程序等。这些可能通过分级方式实施（如消除、替代、行政管理）并且以单一或组合方式采用。

组织应管理计划的变更并评估非预期变化的后果，如必要，采取措施减少任何不利的影响。

组织应确保外发过程受到控制或影响。适用于这些过程的控制或影响的方式或程度应EMS内给予定义。 考虑一个生命周期，组织应：

a) 如适宜，确定与产品和服务有关的采购相关的环境要求

b) 如适宜，建立管理措施以确保其产品和服务的开发、交付、使用和使用寿命结束处理环境要求得以考虑 c) 与外部提供者进行相关的环境要求交流，包括合同方

d) 考虑在产品或服务交付过程中和产品使用及使用寿命结束处理，提供有关潜在重要环境影响信息的需求 组织应保持所需的证明过程已按策划要求执行的文件化的信息。 8.2 应急准备和响应

组织应建立和实施一个规定如何响应潜在环境紧急情况和潜在事故的程序。 组织应：

a) 对实际的紧急情况和事故做出响应

b) 采取减少因紧急情况所带来的后果的措施，这些措施与紧急情况或事故和潜在环境影响大小适宜 c) 采取防止环境紧急情况和事故发生的措施 d) 如何行，定期测试程序

e) 定期评估，当必要时，更新程序，特别是在事故或紧急情况发生及测试后。 9 绩效评价

9.1 监视、测量、分析和评价 9.1.1 总则 组织应确定：

——监视和测量的对象，与其相关： a) 具有重要环境影响的运行； b) 合规性责任； c) 运行控制；

d) 实现组织环境目标的过程，指标

——适用时，为确保有效的结果，确定监视、测量、分析和评价的方法； ——组织评估其环境绩效相关的准则，用适宜的指标 ——监测和测量的时间；

——监测和测量结果分析和评价时间；

组织应确保使用校准或验证的监视和测理设备，适宜时，得到维护。

组织应评估其环境绩效并为管理评审提供输入，以评估环境管理体系的有效性。 组织应保留文件化的信息用于监视、测量、分析和评价结果的证据。

按确定的交流过程和合规性责任要求，组织应在内外部交流与环境绩效相关的信息。 9.1.2 合规性评价

组织应计划和实施合规性责任的评估过程。

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组织应：

——确定合规评价的频率 ——符合性评估和所需采取的措施 ——保持合规性责任符合性状态的信息

组织应保留文件化信息做为符合性评价结果的证据。 9.2 内部审核

9.2.1 组织应按策划的时间间隔开展内部审核，为EMS 提供是否： a) 遵守：

——组织自己的环境管理体系； ——本国际标准的要求； b) 是否得到有效的实施和维持。 9.2.2 组织应：

a) 计划、建立、实施和保持一个审核方案，包括频次、方法、职责、策划的要求和报告。审核方案应考虑相关过程的环境重要性、威胁与机遇相关的风险及以往审核结果； b) 定义审核准则和每次审核范围

c) 选择审核组与开展审核，确保审核过程客观和公证 d) 确保审核结果报告给相关管理者

组织应保留文件化的信息以记录审核方案得到实施及审核结果。 9.3 管理评审

高层管理者应按策划的时间间隔评估环境管理体系，以确保它持续适宜、充分、有效。 管理评审应考虑：

a) 以往管理评审措施的状态； b) 变化：

——与环境管理体系有关的外部和内部事宜： ——合规性责任；

——重要环境因素和威胁与机遇相关的风险； c) 目标实现的程度

d) 组织环境绩效的信息，包括以下的趋势： ——不符合和纠正措施； ——监视和测量结果； ——合规性责任的遵守情况； ——审核结果；

e) 外部相关方的信息交流 f) 持续改进的机会

g) 维持一个有效EMS 所需资源的充分性 管理评审的输出应包括：

——环境管理体系持续适宜、充分、有效的结论； ——持续改进机会相关的决定

——环境管理体系任何变化的需求，包括资源的需求 ——当目标没有达成时，所需的行动 ——组织策略方向的任何暗示

组织应保留文件化的信息做为管理评审结果的证据。

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10 改进

10.1 不符合与纠正措施 当不符合发生时，组织应： a) 响应不符合，并且当适宜时： ——采取立即的控制及纠正措施 ——减少不利的环境影响 ——处理后果

b) 评估消除不符合原因的需求，以防止不再发生或不在其它地方发生，并通过： ——评审不符合； ——确定不符合的原因；

——确定是否相似的不符合存在，或可能的潜在发生； c) 确定和实施任何所需的纠正措施； d) 评估任何纠正措施的有效性； e) 如必要，导致环境管理体系的变更

纠正措施应与所发生不符合的影响的重要程度相适宜，包括环境影响。 组织应保留文件化的信息以证明： ——不符合的性质及任何后续所采取的措施 ——任何纠正措施的结果 10.2 持续改进

组织应持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性，以强化环境绩效。