综合部及办公室职责划分 (1)

一、印章管理工作

1、印章的刻制。

2、印章的使用。

3、印章的销毁。

二、文件的起草及上传下达

1、OA系统的查看、使用、管理。

2、浩物机电公司发文的传阅、归档。

3、本公司下发文件的归档、整理。

三、文书档案管理

1、档案管理工作（含合同档案）。

2、信件、图书、报刊管理工作 。

3、企业宣传册、名片、表单印制管理工作。 5

四、日常事务管理

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责传真件的收发工作。

4、餐费的管理

五、会议管理

1、会议策划、筹备工作。 0 J% T8 R2 J, e

2、会场管理工作。 Q3 t* ]8 P

3、会后整理工作。

4、会议室的使用安排、卫生管理。

5、负责总办会议室的借用工作。

六、机票的订购、报销。

责任人：傅一美

分管事项如下：

一、人事劳资工作

1、薪资的管理发放。

2、人员异动的管理。

3、保险、公积金的缴纳。

4、人事档案资料的管理。

二、办理出国、外事工作的申报、审批。

三、考勤的管理：

1、考勤的记录。

2、病事假等考勤档案的管理。

四、工会工作

1、完成浩物机电公司工会布置的日常工作。

2、工会文体活动的组织。

五、党支部委员会的日常工作

1、党费的收缴。

2、党员学习管理。

3、完成浩物机电公司党委布置的工作。

4、党刊的征订。

一、企业邮箱、企业网站的管理

二、物资财产管理

1、固定资产管理工作。

2、办公用品管理工作：办公用品的采购、发放。

3、办公设备及耗材管理工作。

4、房屋设施的维护、管理。

5、电话费等各项费用的缴纳 。

6、网线、电话布线管理工作。

7、工会财物和财产管理工作。

三、安全、消防工作

1、做好安全检查工作。

2、安全防护用品的采购、管理。

3、建立安全消防预案。

四、库房的管理

1、库存物品的登记。

2、库存用品的出入库管理。

五、外出采买事宜：饮用水、花卉等。

六、证件管理

1、企业各类证照年检、变更、注销、借用。

2、特种作业人员上岗证的管理。

3、职称证件管理工作。

责任人：吴頔

分管事项如下：

一、工服管理工作

工服的定制、管理。

二、车务管理

1、车辆日常管理工作 。

2、车辆的调度和使用工作 。

3、车辆的安全管理工作 。

4、车务档案管理。

5、油卡充值。

6、对公司持驾照人员的培训。

7、监督派车单的填写。

三、外来人员的住宿、交通等接待事宜。