高档住宅小区物业管理的_绝招_
property management "trick"
高档住宅小区物业管理的“绝招”
文 / 凝 眉
要
达到物业管理高品位、低成本运作的效果,在竞争激烈的市场上脱颖而出,必须找
交流,不断吸收外界先进管理经验,在自身基础上加以创新;定期送有潜力的管理人员去深造培训;每年购买一些最新的物业法规供在职人员学习,吸收新知,巩固旧制度。俗话说:无规矩不能成方圆,制度就是根据实践经验定出来,来保障物业正常运行的。缺少了制度,就像身上少了遮羞的衣服,难以尽善尽美。
几年了,出现过大的故障的概率极低。质量有保障,信誉可靠,间接给物业管理帮了不少的忙。比如宇宏健康花城刑事案件少,投诉低。相比那些买了便宜货的小区,我们每年花在维修、维护、培训上的费用要少很多。
准定位,摸索出一条适合自身发展的道路。有一点要特别说明:物业服务企业不可能被垄断,也不可能消亡,竞争只会越来越激烈。为了竞争,有的物业服务公司走捷径,照搬照抄深圳万科的管理模式,也不管适不适合自身使用,拿来就用,不对症下药,其效果可想而知。
关于这一点,笔者结合目前情况,浅谈一下笔者所在公司在管理高档住宅项目宇宏健康花城上的“绝招”,供大家参考。综合概括主要有五点:一、健全的管理制度;二、高档的配套系统;三、丰富文化生活;四、创新经营;五、持久的执行力。
第三、丰富的文化生活
公司设有内刊,对社区业主和商铺发行。不少物业服务公司都有内刊,但稿费却廖廖。笔者所在企业的内刊按一般报纸杂志的标准发放稿酬,暂时免费为商铺刊登广告。版面涉及范围广,儿童作品优先刊登,读者群一般在老、中、青、幼四个阶层上。在文化活动上,节目内容丰富多彩,设有图书室、文化沙龙、爱好者协会,不定期举办体育比赛等,力争让每一位员工和业主都能参与进来。物业服务是感情投资型服务,正是企业文化活动拉近了彼此间的距离,提高了居民文化修养,参与者热情高,有归属感。有的企业舍不得在这上面花钱,笔者所在企业却恰恰相反,领导特别注重文化建设,精神上的满足往往比物质上更容易,收到的
第二、高档的配套系统
亮庄广告语说得好:人靠衣妆,美靠亮庄。社区够不够高档,关键看设施。一个高档的社区是不可能搭配低档的物业管理的。也就是说,社区高档了,物业管理水平自然也应是高品位的。有句传了N遍的老调:“便宜没好货”。说得一点不假,宇宏健康花城开始组建时就配备高档设备,在监控系统、机电系统、消防系统、标识系统上,笔者所在公司力求最好,决不以次充好。因为效果是骗不了人的。正是这些性能好、品质优的硬件设施,使用起来方便快捷,节省了不少人力和时间,而且售后服务有保证。这些设施使用
第一、健全的管理制度
没有健全的制度就不能做到有迹可循,有章可查。一个成功的企业都是按制度办事的。在这方面,笔者所有公司除了有专门的资料室、图书馆,还经常带领大家到各地物业服务公司参观
(·
效果出乎意料得好。在内部管理上,按能力分配报酬,并提供较好的福利给员工,使每位员工在生活上没有后顾之忧。因此,基层的清洁员、绿化工人、电工、秩序维护员、物业管理员这些人也基本稳定住了。在优先提拔内部有能力且工龄用人方面,
长的员工,委以重任。保证管理人员不缺失,实行能者上、庸者下的原则,广泛收集员工的意见和建议。在同一级别上,职称、学历、能力、人际关系都与工资挂钩,每月绩效考核不合格者,按比例扣除一部分薪水。在组织机构上,精简机构,职责明确,减少办公室人员配制。尽量增设一专多能的人才,严格控制加班时间。这些创新做法,是笔者所在企业在实际工作当中摸索出来的,经过试验,才正式实行的,非常受欢迎。
难执行好。对外,树形象;对内,练“内功”。当我们的目标和任务已经摆在面前的时候,所谓的练“内功”,其实也就是要检验我们的执行能力。一个目标和计划的失败,原因往往就在于没有被很好地执行,执行才是硬道理,没有执行力的企业就不会有发展和前进。在企业执行力的推进上,领导责无旁贷,在推行主管负责制时不要忽视连带关系,员工犯错,主管连坐,也只有在这样严格要求下,才能带出能打胜仗的兵。这样做的目的,也是为了提高管理,世上没有教不出来的员工,只有不好好做事情的懒人。作为管理者要会管人,也要会教人,而员工要懂得学习,并心怀感恩。报着这种心态做事,执行才会有效果。笔者记得公司组织培训时,培训讲师余世雄曾讲过,认真做事是把事情做对,用心做事是把事情做好。只要用心,执行起来就顺畅得多。
古人说,“以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失”。一个真正懂得管理的人,他不会愚蠢到去堵大家的口,即使却管不了他们心中的真实他能堵住口,
想法。公司有个网站,任何人都可以在上面宣泄,让大家说话,而我们则会去做一个旁听者,听一听不同的声音,看一看自己举措的得失。检讨自身存在的缺陷,查漏补缺,把对企业发展不利的因素排除掉,这种做法才是一个大企业真正的气度。
作者单位广东省中山市宇宏健康花城物业管理处
第四、创新经营
笔者所在公司有一个不成文的规定:思想可以不成熟,但是不能不进步,否则就要被淘汰。公司的管理重在创新,有句古话说得好:“穷则变,变则通,通则久”,要变强的唯一途径就是创新。历史经验告诉我们,一个企业的兴衰,从根本上来说是由创新能力决定的。在新经济环境下,不少物业服务企业存在着倒闭的风险,因为没有创新,一直在边缘徜徘,时间上拖慢了它前进的速度。很大程度上加速了它走下坡路的可能。笔者认为,以服务为主的物业服务企业,不论大小,都应该重视创新经营,把创新作为企业的动力。创新的途径有多种,不是简单地向别人模仿和借鉴经验,应是与时俱进,不断翻新思路,只有这样,企业的发展才会经受磨难而不衰。
需补充说明的是,笔者所在企业不仅取消了收取有偿服务费的做法,为业主提供无偿服务(业主自备材料),还提供很多优惠,如车位费、物业管理费交一年送二个月,免收电动车、自行车车位费,实行VIP积分制,成为会员可参加组织的各种活动,老业主成功介绍新业主购房,送管理费等等。通过这种措施,大大提高了收费率,也让业主们对物业服务企业产生信任。笔者所在企业还借鉴居委会的做法,成立义务巡逻队,由德高望重的业主担任,其主要工作是协助物业服务企业管理难缠的业主,表现突出者可送一个月管理费,互惠互利。这种打破常规的做法,也被媒体广为报道。公司以实际行动印证出了一个优秀的企业形象,令越来越多的人们转变对物业管理的概念,清醒地认识到物业服务的重要性。
第五、持久的执行力
任何一个企业制度再健全,如果没有很好的执行力,也是空谈。在战场上,士兵服从命令是天职,这样才能按所预订的目标完成任务。有了能够完成的工作目标和计划,而不能按时完成,或者是在领导再三催促下才能完成的话,很显然,是执行力出了问题。为什么会这样呢?笔者认为主要有几方面的原因:1、降低了对工作任务监管和跟进的力度;2、公司制定的制度和任务,在管理人员执行过程中已经打了折扣或变形;3、基层现场工作人员的执行不力。这就要求我们,要加强执行过程中的监管力度,必须在执行的过程中给予更多的干预,特别是管理人员更要作为带头执行制度的人,要身体力行地执行而不是衰减或变通。每一项 …… 此处隐藏:1395字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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