饲料质量安全管理规范之管理制度 - 图文(2)
改通
知单》限期整改,如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的,应取消其供货资格。
采购部时常与供应商进行沟通,当供应商的产品变化会影响获证产品一 致性时,供应部应采取相关措施,以确保该变化符合认证规定的要求。 六、相关文件
1《供应商评价记录表》 2-7-2-2012 2《合格供应商名录》 2-7-3-2012
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原料采购验收制度
1.目的
为规范公司内部饲料原料的采购和验收,使原料验收标准与配方网络数 据库一致,满足《饲料和饲料添加剂管理条例》及其它法律法规,确保饲料
原料安全和质量稳定。 2.适用范围
适用于本公司原料采购与验收。 3.管理职责
3.1品管主管、品管员、化验员负责现场原料的验收工作。 3.2原料部门签订合同时向技术部门、财务部门备案。 4.具体条款规定 4.1原料验收人员权限 4.1.1品管主管权限
品管主管熟练掌握各种原料的外观质量及理化指标,根据原料感官评价 及化验结果负责原料价值评估;对于不合格原料进行价值和危害评估,妥善处理,及时作出验收决定;协调和原料客户的关系,维护公司信誉。 4.1.2品管员权限
认识原料的种类,熟记营养成分、特性,有能力鉴别各种原料的好坏, 原料进入公司后,及时取样化验,对感官不合格或化验不合格,但仍有使用价值的原料,及时汇报主管做妥善处理;对原料质量存在争议时,汇报主管协商处理;对退货原料,耐心给客户解释退货原因,确保原料
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入库质量。 4.1.3化验员权限
对进厂原料和成品及时进行感官和理化指标检测,熟记各种原料的营养 指标、卫生等指标,按照要求全面检测原料的各相应指标;执行化验程序,对化验指标、产品质量,出具化验结果,及时传递报告结果,对感官异常、不合格料及时发现,通知主管和各相关部门;报表应准确、真实、及时,对品管与客户负责。 4.2原料采购流程 4.2.1计划来源
原料采购根据如下原料采购计划进行:根据生产计划提出采购计划;原 料部根据原料市场行情变化提出采购计划;根据库存情况提出采购计划。 4.2.2采购计划审批
a.由具体项目人员提出,报原料采购专员审批; b.采购计划须与配方师协商通报;
c.属于集团总部控制的原料,由片区报计划,总部采购; d.大宗原料大批量采购需片区总裁批准。 4.2.3合同签订
合同中应对让步接收方面进行明确规定,同时必须包含以下内容:采购 原料的通用名称、商品名称、规格、数量、主成分指标、卫生指标、验收方 法等内容。 4.3原料验收流程
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4.3.1原料验收流程示意图
4.3.2原料验收流程 4.3.2.1现场接收
原料到厂后,检查运输车辆的卫生状况,雨雪天检查是否淋湿;按照国 家相关规定及合同查验许可证明文件编号、产品质量检验合格证、进口登记
证编号及原料质量检验报告,并填写《原料查验记录》。品管员初步取样,感官检查原料的气味、色泽、形状、有无发热发霉、有无污染和虫害。感官检验合格后,品管员开具原料接收单,保管员收到原料接收单后对原料进行过磅,填写《原料过磅记录》,原料保管员立即安排卸货。卸货过程中,装卸人员要观察原料的质量,发现异常立即剔出,并报告品管员。品管员在卸货过程中应不定时监视原料质量情况,并进一步取样检查,并填写《原料进货台账》。
品管要充分利用眼、鼻、口、耳、手对原料的外观、色泽、形状等进行 感官评定,查验要求包括:
a.查看有无昆虫、颗粒有否穿孔、昆虫幼虫及其他可能侵入原料的杂物。 b.查看有无结块、金属片、或破玻璃块等,查看有无肥料、鼠类或鸟粪、
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死鼠、猫及其他动物尸体及粪便。 c.查看是否发热或部分发热、温度异常。
d.确定是否有任何不正常气味出现,如腐朽动物、化学品、发热、酸败 味、霉变、发酵、烧焦、化肥、油品、烟味等异味。 e.确定是否有霉菌丝、霉粒、霉块等霉变现象。
f.首次合作的供应商第一次供货需送样至中心化验室,全面检测。 查验内容包括三种情况:
第一种情况,对需要行政许可的国产原料,应当逐批查验许可证明文件 编号、产品质量检验合格证。没有许可证明文件、产品质量检验合格证的,不得接收和使用;
第二种情况,不需要行政许可的原料应依据原料验收标准逐批查验原料 质量检验报告;
第三种情况,对需要行政许可的进口原料,应查验产品的进口登记证编 号。没有进口登记证的,不得接收和使用。 4.3.2.2原料取样
a.在袋装原料中取样:对编制袋包装的散状饲料或原料,用取样器从口 袋上下部位取样。若该批原料的数量不超过 10袋时,则每袋均应抽取样品,若数量超过 100袋时,则按照 30%的比例抽取样品。
b.大量颗粒、散装粉料或车装原料的取样:根据不同批号、深度、层次 和位置,分别进行点位取样,一般取样少于 10个点位,原始样品每样 1kg。
c.液体原料的取样:采用虹吸法,混合均匀后分上、中、下三层用吸管
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