机关测评细则解读(5)

测评方法：

查看大事记、年鉴及其他档案编研材料

5.15.3开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。

解读：各机关单位应成立档案鉴定领导小组，组织人员对已到保管期限的各门类档案进行鉴定，鉴定后写出鉴定报告，对确无保存价值、需要销毁的档案应当整理出销毁清册，并报有关领导批准，再按照销毁程序进行。应有两人以上负责监销，监销人要在销毁清册上签字。

各机关单位应对室藏档案中的涉密文件进行鉴定解密工作。根据《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》规定：1991年1月1日前形成的未进馆的涉密档案，其解密工作由各档案形成机关、单位负责进行。在向各级国家档案馆移交前，要完成清理工作。各级国家档案馆保存的1991年1月1日后形成的涉密档案，未接到保密期限变更通知的，自保密期限届满之日起，即自行解密。各机关单位对1991年1月1日后形成的涉密档案，应在进馆时或密级到期前6个月内给档案馆说明密级是否解密或延期等情况。

测评办法：

查看机关单位档案鉴定领导小组成立的文件和销毁、解密工作的有关文件材料。

5.15.4 积极实施档案信息资源共享，实现档案信息资源的远程利用；在机关的网站上有政府公开信息等。

解读：各机关单位在遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等

的前提下，借助网络和通讯技术，积极打造信息利用共享平台，逐步实施档案资源远程利用。有机关网站，网站上有政府公开信息并及时更新。

测评方法：

1、实地查看机关单位实现档案信息网上利用情况。

2、实地查看机关单位网页，是否按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求及时、准确地公开政府信息。

（六）档案工作创新 6.16 创新内容及方式

在档案监管、收集整理、利用服务、保管保护及制度建设等方面开展具有首创性和示范性作用的工作

解读：所谓首创性，有国家级、省级、市县级等的区分，国家级的加3分，省级的加2分，市县级的加1分，可以借助参加创新成果评奖、国家或省级档案报刊介绍等方式来体现首创性，但是如果工作确有首创意义且具有推广性和示范性（区域内的标杆）的也属于加分范围，每项工作加一分。