公司网络管理规定制度

公司网络管理规定制度

公司计算机软、硬件及网络管理制度

一、内容和适用范围

1、为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理，确保计算机软、硬件及网

络正常使用，特制定本制度，公司各级员工使用计算机软、硬件及网络，均应遵

守本制度涉及的各项规定。

2、本文所称的计算机硬件主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、

U盘、网络设备及附属设备。

3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用

软件等。

4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、总则

1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为办公室信息组。

2、办公室配备信息组对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理，负

责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3、公司信息组负责对公司网站进行信息维护和安全防护。

4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由信息组负责统一申购、保管、分发

和管理。

5、公司各部门的计算机硬件，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理

1、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记，注明设备编号、名称、

型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门等信息。

2、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签，设备标签不得随意撕毁，如发现

标签脱落应及时告知信息组重新补贴。

3、计算机主要硬件设备的附属资料（包括但不限于产品说明书、保修卡、

附送软件等）由信息组负责统一保管。

4、严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换

硬件设备。

四、计算机软件管理

1、公司使用的计算机、网络软件由信息组统一进行安装、维护和改造，不

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允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门主管同意后联

系信息组安装相应的正版软件或绿色软件。

2、公司购买的商品软件由信息组统一保管并做好备份，其密钥、序列号、

加密狗等由使用部门在信息组处登记领用，禁止在公司外使用。如特殊需要，须

经部门主管同意后并在信息组处备案登记。

五、网络管理

1、公司信息组对计算机IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP

地址。

2、公司内部局域网由信息组负责管理，网络使用权限根据业务需要经使用

部门申请，由信息组统一授权并登记备案。

3、公司将通过网络管理系统进行网络自动控制，对各种网络应用进行控制

和记录，包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的

文件，监视和管理网内用户的聊天行为，限制、阻断网内用户访问指定网络资源

或网络协议等。

六、计算机信息管理

1、计算机存储的信息，属于《文档资料管理制度》适用范围的，从其规定；

属于《技术文件管理制度》适用范围的，从其规定。

2、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意

泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资

料和数据。

3、公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存，由信息

组定期备份至光盘；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁

将重要文件存放在桌面上。

七、计算机安全防护管理

1、公司内部使用移动存储设备，使用前需先对该存储设备进行病毒检测，

确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备，实行定点、定机管理。

2、进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时

开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

3、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒，更新杀毒软件病毒

库，以确保计算机系统安全、无病毒。

4、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

5、公司信息组负责定期发布杀毒软件更新补丁，公司内部局域网用户可通

过网络进行升级。

6、所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码，密码长度

不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令，最好是由数字、字母、和其他有效

字符组成；员工应不定期修改密码，每次修改间隔期不得长于三个月。

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8、计算机使用者离职时必须由信息组确认其计算机硬件设备完好、移动存

储设备归还、系统密码清除后方可离职。

八、计算机操作规范管理

1、计算机开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；

每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。

2、计算机关机：遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，

务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火

灾隐患。

3、打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否

连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷

墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否

则更容易损坏打印机。

4、停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。

5、来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机

流程操作。

6、计算机发生故障应尽快通知信息组，不允许私自维修。

7、计算机操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁卫生。

8、禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。

9、禁止在使用计算机设备时，关闭、删除、更换公司杀毒软件。

10、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》，

严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

11、禁止卸载公司统一安装的防护软件、管理软件等。

九、相关惩戒措施

1、如发现工作时间利用公司电脑或网络进行娱乐性操作，如游戏、电影等，

一次记过处分，两次罚扣奖金，三次予以除名-。

2如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或

非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的，将视其后果，处以罚款、调

离岗位、辞退等处罚，情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

十、附则

1、对于使用笔记本电脑的员工，除了硬件不做相关要求外，其他都按台式

机的规章制度执行网络管理条例。

2、本制度由办公室信息组负责解释。

3、本制度自2010年9月1日起执行。 2010年8月31日