办公用品管理办法

办公用品管理办法

第一条 为了进一步加强公司办公用品管理，节约办公经费、强化相关人员的责任意识，根据公司的实际情况，特制定本办法。

第一节 管理职能

第二条 公司办公室负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并由总务管理员具体负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

第三条 公司各部门、工作站指定专人（部门内勤或报核员）对本部门的办公用品进行管理、计划申报、统一领取及控制使用。

第二节 管理的内容与要求

第四条 办公用品的申购

1．办公用品实行每月申报一次，由使用部门所指定的办公用品管理员负责定期清理本部门办公用品的使用情况，有计划的填写《办公用品申购单》，并经部门负责人审定同意后交公司办公室总务管理员统一汇总。如当月无申购需求，可勿需申购。

2．总务管理员在接到部门、工作站的申购单后，根据公司《费用开支管理办法》的“办公用品费用定额控制标准”及原领用记录，进行定额控制初审，将申购单连同初审意见报办公室主任审批同意后，实施采购任务。对于申报数量多、金额大的申购单，除以上审批程序外，还应报请公司分管副经理审批同意后，方可实施采购。

3．除正常配置的通用办公用品外，若部门还需其它特殊的办公用品或贵重办公用品、办公家具等，需经使用部门提出书面申请，由办公室进行必要的调查后由报公司分管副经理审核是否采购。

4．部门需印制的印刷制品（业务表单），必须由使用部门负责人填写《业务表单印制申请表》，并附上经本部门校对后的正式规格样表，交办公室总务管理员，报请公司办公室主任和分管副经理审批后方可印制。

5．办公用品申报时间为每月的8日前，超过8日的视为次月的申报。

第五条 办公用品的采购

1．负责采购的人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用、质量可靠、价格合理的办公用品。

2．工作站有不方便由公司统一采购的办公用具（如办公家具、卫生用品等），由工作站按程序申购后，经办公室总务管理员进行定额控制初审，在申购单上建议是否可由站内自行购买意见，报请公司办公室主任审批同意后，按经费审批权限报批，否则不予报销（报销时需附上经审批的申购单）。

3．办公用品入库前，总务管理员应认真检查验收、建帐登记、妥善保管，做到帐物相符。对不符合要求的用品，应及时办理调换或退货手续。

第六条 办公用品的领用

1．办公用品本着月初申购、月中旬领用的原则，要求每月8日前计划申购，13～18日由使用部门的办公用品管理员统一领用。除特殊情况外，其他时间、其他人员不得随意领用。

2．办公用品领用必须认真履行手续，严禁先借后领的行为。

3．各部门、工作站应按公司《费用开支管理办法》的“办公用品费用定额控制标准”严格把好申购和领用关。保管人不得随意超标发放，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意。

4．核定的定额费用实行增人增费、减人减费原则，各部门增人

或减人，其费用由办公室根据公司人员变动情况进行调理。

第七条 办公用品的使用

1．严禁将公司办公用品挪作私用，职工在调、离职时所领办公用品应一并退回办公用品管理员处，并及时作好移交手续（消耗品除外）。

2．公司员工应本着节约的原则爱惜和使用办公用品。

3．办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

4．各部门、工作站可根据规定的办公用品定额控制标准，合理确定各使用人的使用标准及配置范围。

第三节 办公用品的分类

第八条 公司办公用品根据使用性质分为办公文具、办公家具两大类。

1．办公文具：根据办公用品管理的程度及使用的年限来分，分为管制文具、管制用品和办公耗材三类。

（1）管制文具：指使用年限较长的办公文具，要求使用部门造册登记，建立保管人和移交手续；不每年配置，如有损坏，自第二次发放起必须以旧换新；如遗失应由责任人或部门自购赔偿。

①书写文具：笔筒、白板等。

②电器文具：电话机、柜台送话器、灭蚊器等。

③装订文具：装订机、打孔机、订书机、启钉器、剪刀、美工刀、各类票夹等。

④档案文具：塑料文件盒、塑料文件架、塑料文件柜、塑料夹板、塑料文件单夹（双夹）、档案专用章等。

⑤专用文具（制图、财务）：直尺、制图多用尺、算盘、计算器、验钞机、编码机、财务专用印章、日期章等。

⑥其他文具：玻板、工作吊牌、工作座牌等。

（2）管制用品：指使用年限较短的办公用品，每年限量定额配置使用，①书写用品：签字笔、圆珠笔、白板笔、白板刷、台笔、记号笔等。

②装订用品：单面刀片、美工刀刀片等。

③档案用品：抽杆文件夹、塑料文件袋等。

④专用用品：沾水盒、印泥、印台等。

⑤卫生用品：毛巾、水桶、拖帕、扫帚、撮箕、垃圾篓等。 ⑥其他用品：

（3）办公耗材：依据历年领用情况制定控制基数，限量定额配置使用，随部门或人员工作性质的改变适时调整。

①纸质耗材：记事本、工作笔记本、会议记录本、收发电话通知记录本、复印纸、速印纸、复写纸、信封、信笺纸、标签贴、各类文头纸、各类业务表单等。

②书写耗材：铅笔、签字笔芯、圆珠笔芯、橡皮擦、修正液、钢笔墨水、白板墨水、粉笔等。

③电器耗材：各类电池、镇流器、各类灯泡、灯管等。

④装订耗材：大头针、回形针、订书针、胶圈、强力胶水、普通胶水、各类胶带、打包带等。

⑤档案耗材：收（发）文登记簿、档案装订针（线）、牛皮档案袋、牛皮档案盒、人事档案袋、文秘档案盒、卷内文件目录、案卷目录、卷内备考表、档案杀虫剂、档案干燥剂等。

⑥卫生耗材：纸杯、香皂、肥皂、洗衣粉、洁厕粉、垃圾袋、杀虫剂、灭鼠药、灭蚊片、蚊香等。

⑦专用耗材：财务凭证（帐本）封面、各类财务帐本、费用（出差）报销单、领（借）款申请单等。

⑧其他耗材：印泥油等。

2.办公家具：办公桌、椅子、文件柜、平柜、沙发、茶几、会议桌、床、床垫等。

第九条 公司办公用品根据管理主体分为部门管理、个人管理两类。

1.“部门管理类”办公用品:系由部门共同使用的办公用品，如打孔机、大型订书机、打码机、白板、电话机、验钞机等。

2.“个人管理类”办公用品:系由个人使用保管的办公用品，如笔筒、剪刀、文件夹、文件架、计算器、个人书写笔、直尺等。

对于实行部门共用的个人管理类办公用品，部门在领用时应先确定责任人，在责任人调、离职时应办理移交手续（消耗品除外）。

第十条 办公用品费用定额控制标准按管理主体来进行定额控制管理。

1.“部门管理类”办公用品费用：根据办公点类别、数量，以定额标准为依据，进行控制管理。

2.“个人管理类”办公用品费用：根据岗位分工及工作需要，以定额标准为依据，进行控制管理。

第十一条 各部门、工作站领用的办公用品费用开支情况，由总务管理员根据部门当月实际领用情况，于每月23日填报公司计划财务部核算成本费用。

第四节 办公用品的报废

第十二条 办公管制文具因使用期过长需要报废处理时，使用人应向本部门、工作站办公用品管理员提出办公用品报废申请，经部门、工作站负责人审核，报公司办公室登记审 …… 此处隐藏：1122字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……