通知书之通知联络函格式

通知联络函格式

【篇一：联络函】

贵州西蒙斯电梯有限公司

工作联络函

【篇二：送货联络函】

联络函

主题：关于我厂向贵司送货时所产生的单据异常问题及处理方案客户您好：

目前贵司与我厂合作融洽，业务量也在不断增加，同时我厂向贵司的送货量也比较频繁，至今双方合作未出现较大事故。只是最近几月送货时所产生的单据方面存在以下几点问题，希望在彼此的共同努力下完善此问题；

一、在以往的合作中，贵司时而出现订单急出货现象，我厂以全力配合为宗旨，在过程中，贵司指派相关人员来我厂取货，同时贵司采购部相关人员也与我厂事先有此方面联系，并承诺收到货后会补开贵司仓库部进仓单予我厂，我厂也有相关送货单据为证，并由贵司取货人签字确认，当我厂向贵司仓库部索取进仓单时，贵司仓库相关人员要求我厂找收货经手人，并回复贵司并无此人，导致无法开贵司进仓单予我厂；

三、我厂的送货单均注明订单单号及批号，但个别订单送货单随货物到了贵司，不知是何人无理由更改了我厂送货单上的订单单号及批号，而我厂向贵司仓库索取进仓单时，贵司仓库文员回复此单已进入那里，具体是“哪里”，我厂也无法查证，导致无法开贵司进仓单予我厂；

四、个别订单因贵司订单物料明细方面出了异常，并且我厂再三提出质疑，而贵司一再要求送货，当货送达时，贵司发现此方面的异常，仓库据此不收货以及不开贵司进仓单予我厂。

以上问题点均有据可查，贵司可随时与我厂仓库人员核实此问题。因我厂财务进账是以贵司订单、贵司进仓单及我厂送货单等多方面为重点依据，所以以上几点问题给我厂账务方面造成极大困扰，希望通过贵司与我厂的共同努力，彻底完善送货方面的种种问题；为进一步加大就此事的改善效果，我厂提出以下两点提案，望贵司采纳：

一、我厂在今后的配合中，如出现贵司来我厂提货现象，任何人员需出示贵司采购主管（含主管）以上级别人员签字的证明，我厂方予发货，否则在任何情况下，我厂均不予发货；

二、在个别订单出现异常及我厂也对此单质疑时，若贵司坚持按单发货，我厂就此类型订单不予送货，由贵司派相关人员及运输工具来我厂提货，并由贵司采购部主管（含主管）以上级别人员签字确认，就此项提货所造成的运输费用由我厂全力承担。期待贵司的回复！

愿彼此合作愉快、继往开来！

【篇三：供应商通知函】

致供应商的函

尊敬的供应商朋友：

衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！

与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！

今致函前来，主要是通报我司为提高双方的工作效率并及时为大家解决问题，特增加服务执行经理一名，主要负责协调供应商与庆客隆之间沟通，如有沟通未果的事情可以直接找服务执行经理协助解决，我们会以最快的时间给您一个最满意的答复！我们衷心希望通过各位的监督进一步改善我们的工作，并衷心祝愿贵我双方在未来更加广阔的市场上深入交流、相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺！