第6章 表格处理软件excel应用

第6章 表格处理软件 Excel2003

6.1 电子表格概述

1、Excel的功能

建立工作簿：一个excel文件，后缀是.xls 建立电子表格 输入数据 编辑电子表格、格式设置 统计计算 图表处理 打印输出

2、启动Excel单击 “开始→程序→Microsoft office→ Microsoft Excel” 如果创建了excel的快捷方式，双击快捷 图标 打开默认名为：book1的工作簿，有三 张工作表sheet1, sheet2, sheet3。

3、创建新工作簿启动excel后，要建立一个新的工作簿， 有两种方法： “文件”菜单中的“新建”命令，打 开任务窗格，选择“空白工作簿”。 工具栏上的“新建”按钮，建立一个 新的空工作簿文件。

4.Excel窗口名 字 框

编辑区

活动单元格行 号工作表标签

列 标 工 作 表 格 区

5.工作簿中的概念

一个工作簿默认的给出三张工作表sheet1、 sheet2、sheet3 在一本工作簿中，可以拥有255张工作表。 工作表标签上显示工作表的名称 单击工作表标签，在工作表之间的切换

每一张工作表有： 65536行：编号从1~65536 256列：从左到右编号为A, B, C, Z, AA, ,IV。 行列交界处单元格：存放数据的地方 单元格的名称：所在的列和行决定 一个时间只有一个活动单元格(黑框)。可以在 活动单元格中输入内容。 编辑栏：用来输入或编辑当前单元格的值或公式； 可以显示出活动单元格中的数据或使用的公式

6.excel的保存

第一次保存：―― ―

文件→保存工具栏保存按钮(电脑图标)

快捷键ctrl+s

打开“另存为”对话框，选择保存位置，命名 工作簿名，文档类型.xls,保存。

修改后的保存

7. Excel的退出单击标题栏上的 “关闭”按钮(³) ; 单击“文件→退出”命令； 双击控制菜单图标; 按Alt+F4键。

8. 打开工作簿双击.xls文件 文件→打开，在弹出的“打开’对话 框中，选择要打开的文件，打开

6.2 工作表的基本操作

工作表中的数据包括： 数字 普通文本 日期 利用公式计算的结果 工作表中的数据具有更新的功能。

1.直接输入数据

定位单元格，直接输入，显示在单元格中 单击编辑框，在编辑栏上输入信息，同时 显示在单元格中 按Enter、tab或编辑栏对构(√)确定输入 按esc键或单击编辑栏的“取消³”按钮， 取消输入

(1)输入数值型数据

0~9,小数点,千分位符号，%,+,-,$, E, e 默认右对齐，当数字的长度超过单元格的 宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表 示输入的数字。 当单元格宽度继续减少时，以###表示，调 整单元格的宽度 输入分数

:0,空格，然后输入分数，如： 输入1/2,否则，默认为日期

(2)输入文本型数据

汉字，英文，空格以及键盘上能输入的符 号。 默认左对齐。

对于全部由数字组成的字符串，例如：电 话号码、身份证号码。为了避免被Excel 认 为是数字型数据，在这些输入项前添加 “ ’” 。来区分

文本的显示(1)单元格的宽度能容纳字符数：正常显示 (2) 如果文字的宽度超出了单元格的宽度： 如果右面的单元格无内容：超出的字符 扩展到右侧的单元格中 如果右面的单元格有内容：超出的字符 被隐藏 需要调整单元格的宽度

(3)日期数据在单元格中输入可识别的日期数据时(/-), 单元格的格式会自动转换为相应的“日期” 格式，默认右对齐。

例如：2011/11/7, 2011-5-1, 1-2,1/2

(4)时间数据

常用的时间格式(hh:mm) 当输入的数据符合时间的格式时，单元格以 统一的时间格式存储，默认右对齐。 例如：输入时间(以14:30为例) 14:30, 2:30 pm 14时30分， 下午2时30分

同一单元格中输入日期和时间，中间 用空格隔开，如：4/19 3:24 快捷键输入当前系统的日期：ctrl+;快捷键输入当前系统的时间： ctrl+shift+;

(4)逻辑型True、False,默认居中对齐 直接输入 关系或逻辑表达式产生的逻辑值