财务知识培训ppt

滋补酒营销总部 财务知识培训提纲

财务中心2010年6月

本次培训涉及财务事项主要内容一、业务环节涉及财务事项的相关规定 二、费用核销的相关规定 三、基本的财务知识

一、业务环节涉及财务事项的相关规定1-1、结算原则 1-2 1-2、财务结算与开票 1-3、财务对账 1-4、销售退回 1-5、保证金 1-6、赊销的规定

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 1/6 结算原则A、先款后货(直营卖场除外)经销商订货后，将货款电汇公司指定账号后，将要货单和汇款单 签字后传真公司财务部确认款到后，财务签字转物流安排发货。注意 细节问题：经销商汇款人应是合同中约定的账户和指定人员。若发生 汇款人与合同约定名称不一致，须注明是合同主体货款。

B、销售人员不直接经手货款和货物未经公司书面同意，员工不得经手经销商货款和货物，经销商货 款由经销商本人安排收取或支付，若委托我公司员工，发生相关损失 公司不予认可。

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 1/6 结算原则C、基本流程

经销商缴款 单据连同要 货单( 货单(或退 款申请) 款申请)

销区业务经 理签字确认

财务核实到 款(或账面 余款) 余款)签字 确认

物流 发货) (发货) 或出纳 退款) (退款)

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 2/6 财务结算与开票A、购销主体的确认 – 一般与我公司发生经销合作的经销商分2种: 一般与我公司发生经销合作的经销商分2 – 1、公司(含个人独资公司) 公司(含个人独资公司) – 一般纳税人(17%,13%,0) 一般纳税人(17%,13%, – 小规模纳税人(3%,50、80万元 万元) 小规模纳税人(3%,50、80万元) – 2、个体工商户(与个人独资企业相似) 个体工商户(与个人独资企业相似) – 一般是核定征收,交个人所得税 一般是核定征收,

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 2/6 财务结算与开票A、购销主体的确认 经销商必须按照合同主体的性质确定财务发票的受票主体。 经销商属于一般纳税人，须提供公司名称、税号、地址电话、开户银行及账 号，公司将按照经销商所购货物全部开具增值税发票。 经销商属于小规模或个体经销单位，公司只能提供增值税普通发票。 公司严格按照购销合同主体确定销售发票的开具，公司不受理经销商代开发 票的申请。 经销商所购货物一经发出并收到的当月，公司发票按时开出，财务部将按照 经销商提供的地址邮寄相关发票。公司不受理相关延缓或提前开票的要求。

B、发票的开具期限

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 3/6 财务对账A、财务

对账的责任人市场部长应对经销商与公司的业务往来负直接责任，随时掌握，发 生业务后应定期核对，发现不符及时协调并查明原因。 财务部每月定期将经销商往来情况资料交省级经理，省级经理安排 办事处经理和市场部长及时与经销商核对，并形成书面对账结论。结 论由经销商和市场部长签字后交财务处理并存档。

B、定期对账

战略合作经销商每月必须有书面对账结论。 普通经销商每月核对，季度末必须有书面对账结论。

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 4/6 销售退回A、未经营销总部同意，不得发生销售退回，员工个人不得私自 承诺退货条件。 B、经批准实际发生销售退回时，除原享受的政策条款均应相应 退回外，必须办理财务销售退回的相关手续。即：当月退回(增票尚未认证):直接退货并退还增值税发票 跨月退回(增票已经认证):退货并办理税务销货退回手续 小规模纳税人和个体单位： 退货并退回原普通发票

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 5/6 保证金 无论价格保证金、任务保证金还是市场保证金，均属于购货方 责任担保性质，在双方未经考核确认返还以前，不得抵减购货 方应付货款。 保证金的考核返还，按照合同约定，由经销商申请经销管部考 核后通知财务部办理退款或转作货款的财务处理。在此之前， 财务部无权退款。

一、业务环节涉及财务事项的相关规定 6/6 赊销 除公司特别审批外，所有渠道经销商均不能实行赊销，经特批 的赊销，由财务在审批额度内审签经销商要货单，随数量同步 应收的保证金也应包括在占用额度内。 由公司直营的卖场备货，由重客部门核定并审核卖场最高占用 额度，经重客部门审批的卖场订单转物流安排送货，送货回单 转重客登记后，交财务记账。 所有赊销客户往来由省级经理和重客经理为第一责任人，直接 经手人对货款核对和清收负直接责任，相关人员离职必须将相 关业务核对清楚并移交后方可离开本岗位。

二、费用核销的相关规定2-1、费用项目与分类 2-2 2-2、相关费用标准 2-3、相关流程 2-4、费用报销规范

二、费用核销的相关规定1/4 费用项目与分类 为满足公司内部管理的需要，根据销售活动中各种费用的性质，将费用 人为划分为以下四大类别的费用。 渠道终端费用：针对渠道或零售终端以及消费者(不包括我公司产品包装内 给予消费者的各种赠品)发生的各种促销费用的总称，包括临时聘请的促销 人员费用等。此项费用由经销商承担，公司给予经销商销售折扣。 广告宣传费用：通过正规广告

媒介发布的产品形象宣传广告、通过非正规广 告媒介开展产品宣传活动的支出、以及户外宣传品、促销品的制作费用。 人力费用：围绕公司人员发生的薪酬及福利、招聘、培训、保险等费用的总 称。 日常费用：维持机构正常运营发生的日常费用，如租赁、办公、通讯、招待 费、汽车费用、差旅费、运输费等常规费用。

二、费用核销的相关规定2/4 相关费用标准根据地域差别和管理权限的设置不同，不同市场的费用管控方 式也有所不同。因此针对不同市场，相关细分费用项目的核销标准根 据各地的实际标准执行。但基本的共同点在于：直管市场的所有费用 最终审批开支权限在营销总部。具体到相关费用类别规定如下： 人力费用：归口人力中心管辖 日常办公费用：销管中心 渠道终端费用：销管中心 广告宣传费用：企划中心

二、费用核销的相关规定2/4 相关费用标准 几项常规性费用的规定：– 1、所负责市场内出差不享受出差补贴 – 2、参加会议及提供了餐食招待的出差不享受出差补贴 – 3、招待费应按开支权限提前申请 – 4、总部人员出差应提前申请批准后出差，进出岛交通工具由行政 总部人员出差应提前申请批准后出差， 统一安排

二、费用核销的相关规定3/4 费用核销流程1、销区费用基本核销流程(超出权限规定的在财务中心审批后由总 经理审签)

经办人 填报

销区业 务经理 签字确 认

总部职 能中心 审核

财务中 心审核

出纳