金蝶K3 物料操作说明书

文件编号

LWSF-3-7-V1 2014-3-1

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金蝶 K3 物料操作说明书生效日期 目 的

让相关人员熟悉、了解K3物料管理的每个功能，以便快速、准确地进行物料管理操作。 适用范围 1、指导 K3 系统物料管理员进行物料管理操作。 2、指导其他人员进行K3物料的查找。 内 容

1 界面介绍 用户可以在系统主界面上(如【图1】所示)单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【物料】 ,将 进入【图2】所示的界面，在此界面可进行物料新增、删除、禁用等操作。

【图 1】

【图 2】 点击【图2】左侧【物料资料】中的【物料】将展开物料的分类，点击任一类物料，将在左侧栏显示该类别的第 1 页，共 10 页

所有物料，如【图3】所示。

【图 3】 备注：a、进入物料界面，可以看到物料有三种颜色：红色：禁用物料；蓝色：未使用物料；黑色：使用物料。 b、公司物料分为9大类：图纸类物料以”02.”开头；标准件部分以“03.”开头；产成品以“04.”开头； 半成品以“05.”开头；原材料以“06.”开头；固定资产以“09.”开头；低值易耗品以“10.”开头； 包装物以“09.”开头；样品仓以“12.”开头。K3系统物料代码的格式为“分类代号.零/组件号” 。 2 物料的查找和修改 如果需要查找或修改某物料，在【图 2】所示的界面选择【管理】 ,得到【图 4】所示的界面。在包含文字框 内输入相关的内容，回车或点击【搜索】 ,在右侧将列出相关的物料，选择物料然后点击【修改】进入【物料修改】界面，如【图 5】所示,修改相应的项目(参考新增物料时设置的项目) ,修改后保存即可。

【图 4】

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【图 5】 3 新增物料 3.1 单条物料的新增 K3系统单条物料的新增可以采用下面2种方法： a、在【图 5】所示的物料修改界面，选择【复制】 ,将出现如【图 6】所示的界面，然后再将图中各项目修改 成新增物料的内容。 【物料属性】是物料的基本性质和产生状态，需要从系统设定的9种属性中选择，包括规划类、配置类、特 征类、外购、委外加工、虚拟件、组装件、自制和自制(特性配置) 。下面分别对这9种属性的含义及应用进 行逐一描述： ●规划类 是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行计划的一类物料。规划类的物料不是指 具体的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。 也就是说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。 在BOM中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作 为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料

的子项进行定义。 在产品预测单中可以录入对规划 类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。 ●配置类 配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其某部分结 构由用户指定。如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率。 只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。 另外， “配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。 如果 某物料被定义为 “配置类” 物料属性， 则将其强制进行业务批次管理， 并在销售订单上确定客户的产品配置。 ●特征类第 3 页，共 10 页

特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物 料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽车的颜色作为特征件，颜色本身不是实际的物 料，表示颜色是可由用户选择的，其下级可能是黄色、黑色，这才是实际的物料。 此外， 特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、 百分比关系； 并只能作为配置类物料的子项进行定义。 此类物料不在任何单据上进行业务处理。 ●外购 物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品， 也可以直接用于销售。在BOM设置中，不可以作为父项存在。 ●委外加工 物料属性为委外加工， 是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料， 一般情况下， 其处理类似自制件。 ●虚拟件 物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料(实件)组成的、以虚拟形式存在的成套件。 比如家具生产行业 中，销售的产品为桌子，而实际发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件，此时这个“桌子”实际上 就是一种虚拟件。 以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料，不进行成本核算。 当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售 出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库。 ●组装件 物料属性为组装件，是指由一组具体物料(实件)组成的成套件，比如每个装配图组件。 ●自制 物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。 在系统中，如果是自制件，可以进行BOM设 置，在BOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。 ●自制(特性配置) 当物料类型为自制(特性配置)类可以设置物料对应特性，并作为自制类或委外类物料特性配置方案的来源物 料。自制(特性配置)类物料在业务应用上功能与自制类物料基本相同。 【物料分类】有9大

类，上面已有介绍，根据物料的类型进行选择。该字段的作用是用于控制销售业务当中的 折扣率，因为在销售业务中设定有折扣率，而折扣率是跟物料分类相关的，不同的物料分类折扣值不同，所 以此处要正确填写物料分类，否则将会导致折扣计算有误。 【使用状态…】 要确保该字段的内容为“使用” 。 【采购单价】 、 【销售单价】 在新增物料时设置为0,销售部在第一次销售改物料时再由物料管理人录入实际 值，以便在后期的销售业务中可以实现自动报价。 【存货科目代码…】 图纸类为：1243.02、标准件为：1243.03、产成品为：1243.04、半成品为：1243.05、原 材料为：1211.01、(6)工具为：1231.04。 【销售收科目代码…】 图纸类和标准件都为：5101.01、产成品的则按实际类别选择，不过都为：5101.02、 半成品、原材料、工具都为：5301.01。 【销售成本科目代码…】 图纸类和标准件都为：5401.01、产成品则根据实际分类选择，都为：5401.02、半 成品、原材料、工具都为：5601.03。 【采购检验方式…】 、 【采购检验方式…】 有图纸的都设置为“全检” ,其它的一般设置为“免检” 。设置为 “免检”的物料在采购过程中要下推至“采购检验申请单”时将 会显示“没有符合条件的记录” ,导致下推失败，无法正常进行业第 4 页，共 10 页

务操作(即不能推单到质检部进行质检) 。

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【图 6】

b、在【图 2】或【图 4】所示界面选择【新增】,进入新增物料界面，如【图 7】所示。参照第一种方 法的介绍，填写相关项目，保存即可。

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【图 7】 备注：铭慧公司单条物料新增时通常采用第一种方式(即复制的方式)。该方法适用于某一类物料大部分信息 相同，只有少部分不同的情况，例如：图纸类物料的代码字段都是以“02.”开头， 【物料分类】都是“图 纸类”等等很多同类信息是相同的，只是全代码不同，名称有可能不同。此时我们只要修改【代码】、 【名称】、【销售单价】,其它信息只要保存默认值即可，在复制出来的信息中还要注意【使用状态…】 是否是“使用” 。 3.2 多条物料的新增 如果一次增加物料条目比较多，通常采用引入方法，导入前需要整理导入模板(如【图 8】所示)。 必填字段：代码、名称、明细、物料属性、计 …… 此处隐藏：2296字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……