库存信息管理与分2

库存信息管理

库存信息管理与分析信管0701 第六组

库存信息管理

库存信息管理与分析的主要内容如下： 1.库存信息的含义 2.库存信息主要包括哪些内容 3.为什么要进行库存信息管理 4.造成库存信息不准确的主要因素有哪些 5.如何解决库存信息不准确 6.库存信息分析的种类2

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库存信息是物流信息的重要组成部分。准确 及时地拿捏库存信息是物流活动有效开展的关键。 库存信息主要是伴随着库存管理活动，即根据外 界对库存的需求，企业订购的特点，预测、计划 和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行 控制时而产生的信息。这种信息通常伴随着顾客 的订贷，订贷商品的出库和商品的采购的发生而 产生的。库存信息与物流活动其他部分信息是相 联的。

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由此我们可以总结得到影响库存信息的综合因素如下：1.市场需求对库存的要求： 市场需求调研是企业制定生产计划的根本依据，而根据生产计划，我 们需要制定合适的库存数量与大小 2.企业制定采购方式： 不同的采购方式：每次的采购日期，数量，提前期等均不同造成库存 信息的不同和变动 3.企业采购的发生： 采购的发生直接影响库存信息的变动 4.顾客的订货： 订货的发生直接影响库存的现存量，可用量，已分配量以及执行中的订 单数量等方面的变动 5.订货商品的出库： 货物出库直接导致库存量，执行中的订单数量的减少4

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库存信息包括的内容：总体上来讲库存信息管理的对象就是库存项目， 即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在 制品、半成品及产品，以及起辅助物料等。具体 的库存信息管理内容如下： 项目号：库存项目的唯一标识。 描述：对库存项目的简短说明。 计量单位：如，件，个，千克等。 来源：说明是自制还是外购。 库位：标明库存项目的存放地点。 入库量：在一次处理中加入到库存的数量。 出库量：在一次处理中从库存中取出的的数量。5

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现存量：在库房中实际存在的数量。 执行中的订单：包括订单号和订单数量。 可用量：现有量和执行中的订单数量。 已分配量：为确认的订单留出的数量。 单价：库存项目的平均价格。 提前期：采购提前期或制造提前期。 在不同的企业，由于实际管理过程的不 同，库存项目信息有所不同，应根据实际 的需要，设计库存信息内容。6

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库存信息的维护在进行库存信息维护之前我们必须了解为什么我们要 这么做？ 一个目标：库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区， 达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与 零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求

与原材料 供应商之间的矛盾。而库存信息的维护就是为了随时获取 准确的库存信息！ 1.它不仅是进行有效库存管理的前提条件，而且是正确地编 制生产计划、确保用户交货期的重要前提。 2.一般地说，库存信息的不准确，会导致过量的库存，或很 高的废弃率，也可能导致计划不足，造成物料短缺或利润 降低，影响到计划的执行和客户服务。

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然而在实际管理中库存信息经常不是很准确， 导致库存信息不准确的主要因素有如下原因：

不健全的库存管理制度。 非库存管理员进行的事务处理。 不精确的数量记录。 不准确的项目标识。 不及时或遗漏的出/入库记录。8

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导致库存信息不准确的主要因素(接上) 库存项目库位不准确或混乱。 丢失库存记录。 繁琐的项目编码。 没有周期性的库存盘点。 缺乏必要的库存分析。 库存管理员缺乏责任心。9

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针对上述情况，为了保证库存信息的准确性， 应注意解决好以下问题：

职业教育：对所有的库存管理人员进行必要的业 务培训，增强其责任心和参与感。 数据规划：对库存信息进行全面的规划与设计， 保证其完整性、一致性及无冗余。 周期盘点：它是在一年中有效地进行连续盘点的 好方法。 处理工具：提供必要的工具以方便于账务记录的 管理，包括自动化事务处理系统。 使信息流和物流同步，即及时地记录与处理物料 的流动情况。 制定严格的库存管理制度。10

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库存信息分析的主要三种情况1.库存积压分析一般情况下，库存积压项目定义为超过所规定 的积压日期外的期间所形成的积压，可用如下 公式表达： 如果：当前日期—该项目最后一次出库日期—规定 的积压日期>0 则 积压天数=当前日期—该项目最后一次出库日期 积压数量=现有库存量 积压金额=积压数量X平均价格11

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2.短缺超储分析 根据库存项目的可用量、最高储备量和安全库 存，可定义超储项目和短缺项目。 如果某库存项目的可用量>最高储备量,则该项目 为超储项目。 其中，超储量=可用量—最高储备量 超储金额=超储量X平均价格 如果某库存项目的可用量<安全库存,则该项目为 短缺项目。 其中，短缺量=安全库存—可用量 短缺金额=短缺数量X平均价格12

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3.资金占用分析 对于特定的仓库和一定数量的库存项目， 用于资金占用分析的计算方法如下： 资金总金额=(每种库存项目现有量X平 = X 均价格)之和 某种项目占总额百分比=(该种项目的资 金占用)/资金总金额X100% 某类项目占总额百分比=(该类项目的资 金占用)/资金总金额X100%1

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