二级MS Office真题第6套完整解析

二级MS Office真题第6套完整解析

Word

第六道文字处理题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

在考生文件夹下打开文档“Word.docx”，按照要求完成下列操作并以该文件名“Word.docx”保存文档。

1.调整纸张大小为B5，页边距的左边距为2cm，右边距为2cm，装订线1cm，对称页边距。

2.将文档中第一行“黑客技术”为1级标题，文档中黑体字的段落设为2级标题，斜体字段落设为3级标题。

3.将正文部分内容设为四号字，每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。（格式刷）

4.将正文第一段落的首字“很”下沉2行。

5.在文档的开始位置插入只显示2级和3级标题的目录，并用分节方式令其独占一页。

6.文档除目录页外均显示页码，正文开始为第1页，奇数页码显示在文档的底部靠右，偶数页码显示在文档的底部靠左。文档偶数页加入页眉，页眉中显示文档标题“黑客技术”,奇数页页眉没有内容。

7将文档最后5行转换为2列5行的表格，倒数第6行的内容“中英文对照”作为该表格的标题将表格及标题居中（这里隐含相对文档居中）。

8.为文档应用一种合适的主题。

1.【微步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“Word.docx”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（左、右）为2cm，装订线1cm。在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“B5”。

2.【微步骤】

步骤1：选中第一行“黑客技术”，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题1”按钮。

步骤2：文档中黑体字的段落，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题2”按钮。

步骤3：选中斜体字段落，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题3”按钮。

3.【微步骤】

步骤1：选中正文部分内容，使用“开始”选项卡，进行字体设置四号字；进行段落设置，设为1.2倍行距且首行缩进2字符。

4.【微步骤】

步骤1：选中正文第一段落的首字“很”，单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框，设置下沉2行。

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5.【微步骤】

步骤1：在开头点击引用-目录-插入目录-选项-删除1-确定。

步骤2：鼠标定位在目录结尾处。选择页面布局-分隔符-下一节。

6.【微步骤】

步骤1：鼠标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”按钮→“编辑页码”命令。页码编号中选中起始页码为1。

步骤2：双击页眉。设计-取消首页不同-选中奇偶页不同-取消链接到前一条页眉。

步骤3：光标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”按钮→“当前位置-普通数字

步骤4：鼠标定位在正文部分第2页。然后单击“插入”→“页眉页脚”组→“页码”按钮-页面底端-普通数字1，然后单击设计-转置页眉，输入“黑客科技”。

7.【微步骤】

步骤1：选中文档最后5行。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。

步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，（选定制表符），在对话框中使用 剪切复制或移动，进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。

Excel

第六道：

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。

小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）：

1.通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。

2.在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

3.将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

4.调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

5.参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)。（多记）

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6.利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

7.复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。

8.在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。

Ppt

第六道演示文档题

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

请根据提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“ppt.pptx”存盘，具体要求如下：

1.将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。

2.第1张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介”，并将其设为艺术字，有制作日期（格式：XXXX年XX月XX日），并指明制作者为“考生XXX”。第9张幻灯片中的“敬请批评指正！”采用艺术字。

3.幻灯片版式至少有3种，并为演示文稿选择一个合适的主题。4.为第2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。

5.第5张幻灯片采用SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，其下级依次为具体的五个特征。

6.为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置3种以上幻灯片切换效果。

7.增大第6、7、8页中图片显示比例，达到较好的效果。

（1）【微步骤】

步骤1：打开的PPT。

步骤2：当前的第一张幻灯片就是标题幻灯片。标题为“云计算简介”并将其设为艺术字，副标题为制作日期（格式：XXXX年XX月XX日），指明制作者为“考生XXX”。

（2）【微步骤】

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步骤1：插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“空白”。 步骤2：单击“插入”选项卡→“图片”命令。选择素材文件中每个矩形框中的文字及图片。

（3）【微步骤】

步骤1：选中第2张的相关文字。单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择将第7张幻灯片。

（4）【微步骤】

步骤1：插入第5张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。

（5）【微步骤】

步骤1：插入第5张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”，在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作SmartArt图形。

（6）【微步骤】

步骤1：插入第6张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入文本，在图片中插入图片。

步骤3：选中相关图片。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（7）【微步骤】

步骤1：插入第7张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

步骤2：在当前第六张幻灯片的标题处输入文本，在图片中插入图片。

步骤3：选中相关图片。单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就设置好了动画效果。

（8）【微步骤】

步骤1：单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择目中切换效果，此时就能预览到切换效果；然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

（9）【微步骤】

步骤1：插入第9张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“空白”。 步骤2：单击“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”命令，编辑艺术字“敬请批评指正！”

（10）【微步骤】

保存所做的ppt文件。