Noteexpress官方快速教程

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北京爱琴海软件公司

电话: 010-62198965 电邮: noteexpress@163.com 网址: http://www.reflib.org (公网)

NoteExpress 快速教程

目 录

1．简要介绍 ......................................................................................................... 2 2．安装和界面 ..................................................................................................... 3 3．创建数据库 ..................................................................................................... 6 4．导入题录 ......................................................................................................... 6

4.1 联机检索和导入 ..................................................................................... 7 4.2 过滤器导入 .......................................................................................... 11 4.3 手动添加 ............................................................................................. 13 4.4 全文导入和题录更新 ............................................................................ 13 5．管理题录 ....................................................................................................... 17

5.1 附件链接 ............................................................................................. 18 5.2 题录查重 ............................................................................................. 20 5.3 虚拟文件夹 .......................................................................................... 17 5.4 标记 ..................................................................................................... 21 6．题录统计 ....................................................................................................... 23 7．检索和组织 ................................................................................................... 25

7.1 检索和检索记录 ................................................................................... 25 7.2 组织 ..................................................................................................... 27 8．笔记 .............................................................................................................. 28 9．文章撰写 ....................................................................................................... 31

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简要介绍

NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。

公网网址：http://www.RefLib.org 教育网网址：http://www.SciNote.com

NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有： - NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。 - 在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件 - NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。 - Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。 - NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费时。通过NoteExpress，你可以随时插入要引用的文献信息，且会自动生成你需要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式，你可以非常方便地进行一键转换，这样既提高了写作效率，又符合相关投稿规范。NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 - 从输出速度到内存占用，NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出。

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安装和界面

NoteExpress 2.x 版本支持 Windows 2000，XP，2003 以及 VISTA等操作系统。写作插件支持 MS Word 2000 以及以上版本。而且即将推出支持 Open Office，WPS Word 等文本编辑软件的写作插件。

想要更多了解NE，请登录我们的网址(http://www.reflib.org)免费下载和试用。软件下载后，请选择文件保存位置，双击文件根据提示进行安装。NE默认情况下会安装到以下路径（windows XP）：C:\\Program Files\\NoteExpress2， 同时NE也会自动添加一个名为sample 的范例数据库，以便你更好的熟悉和掌握NE。默认的sample数据库保存位置： C:\\ Documents and Settings\\用户名\\My Documents\\NoteExpress2\\Libraries.

注意:在安装过程中，可能会自动启动word程序，这是因为NE安装word写作插件的缘故。

安装完毕后，双击桌面的NE图标

，或者点击左下“开始”图标，选择“所有程

序>NoteExpress2>NoteExpress”。通常情况下，第一次启动NE都会打开sample数据库。当然你也可以创建自己的数据库（请参考数据库创建部分）。

在NE中，我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、批量编辑和替换、批量链接附件等非常有用的管理模块。你可以为题录添加任意格式的文件，比如常见的PDF, Doc, mp3, JEPG 等文件，添加文件夹和关联数据库中的其他题录，当然你也可以为题录添加关联笔记，并且插入图片、表格和公式等。

NE安装后的界面如下图所示（注，NE 2.x支持主题功能，本教程中NE选择的是office 2007 blue）。

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在软件界面的左列，你可以查看和管理你的数据库。在NE 2.x的版本中，你可以同时打开多个数据库。点击“题录列表”中的某条题录，你可以在软件的右下窗口中预览相关的题录信息，比如附件和笔记等。

如果需要对数据库中的题录进行排序，只需要在表头列表中点击需要排序的字段，NE将会为你自动排序。在表头列表部分右击鼠标，你还可以使用“排序列表”，设置多个字段对题录进行排序。当然，如果需要设置表头列表中呈现的字段，你可以选择自定义。方法就是在表头列表部分右击鼠标，选择“自定义”。在自定义对话框中，根据需要添加或删除字段，对字段顺序进行调整。

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创建数据库

在NE中，你可以通过点击工具栏上的图标，或者选择菜单“文件>新建数据库” 创所以如果你在windows 资源管理器中没有隐藏文件后缀的话，你的数据库以“数据库名.nel”的形式呈现。

建你的数据库。定义数据库的存放位置和保存名称。NE数据库的文件后缀为 “.nel” ，

数据库创建后，跟其他文件的操作一样，你可以非常方便的移动、复制和备份数据库。

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导入题录

通常情况下，有四种方法可以将题录信息导入： - 联机检索和导入 - 过滤器导入 - 手动添加

- 全文导入和题录更新

4.1) 联机检索和导入

点击工具栏上该图标

右侧的小箭头，或点击菜单“检索>在线检索”，选择“选择数

据库”（NE会记录最近的检索记录，如果记录中有需要检索的数据库请直接选择）

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在弹出的对话框中，滑动鼠标定位需要检索的数据库，或使用搜索功能快速定位目标数据库。然后双击该数据库进行联机检索。下面我们以 “PubMed” 数据库检索为例。

(1) 点击联机检索图标

旁的小箭头，或点击“检索”，选择“在线检索”

(2) 点击“选择数据库” （如果NE检索历史记录中有PubMed，请直接点击即可，跳过第3、4步）

(3) 在弹出的数据库列表中，拖动右侧的按钮找到PubMed （或在搜索框中输入PubMed，点击搜索图标

）

(4) 双击鼠标打开PubMed检索对话框

(5) 在弹出的检索对话框中，输入检索关键字，或设置其他的检索条件（可以添加或删除检索域）。设置完毕后，点击“检索”，NE将会自动抓取符合检索条件的题录。

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(6) 当题录数据抓取完毕后，NE会在状态栏给出相应的检索结果信息。比如在本次检索中，NE共获取6235符合条件（即标题中还有gene且发表在2009年的题录）的记录

(7) 在结果列表中，你可以双击某条题录打开查看该题录信息，非常便捷地勾选和

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，在下

导出题录到NE。注意NE只会将勾选的题录导入。默认情况下，NE是勾选所有抓取到的题录的，如果需要NE不自动勾选题录，只需要点击该图标

次检索时，NE就不会勾选任何题录了。当然，你可以点击“勾选”来选择或去掉勾选的题录。

选择完毕后，点击图标

，然后选择需要导入的文件夹导入。

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4.2) 过滤器导入

如果你偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录，不用担心。只要选择合适的过滤器，你会非常方便地将题录信息导入NE。

目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如RIS格式。所以在导入RIS格式的题录时，选择RIS过滤器就可以导入相应信息。但不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式，所以要求用户在导入时，一定要根据各数据库选择合适的过滤器。在NE中，我们内置了上百种常见数据库的过滤器。如果你遇到无法导入导入的数据库，请登录我们的网站下载最新的过滤器，或者到技术支持论坛寻求技术支持。http://www.reflib.net.

下面以PubMed数据库为例介绍题录的导出和导入。 (1) 登录 PubMed 数据库网站并检索

(2) 在检索结果列表中，将Display方式修改为“MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File”