人力资源部程序文件
人力资源配置和职工培训控制
1 目的
为完成施工生产任务,确保从事与产品质量、职业健康安全和环境相关工作的人员满足数量要求,同时进行必要的培训,使其能力水平和经验满足企业生产经营活动对人员知识、技能等素质的要求。 2 范围
适用于公司范围内各部室、项目分公司及专业公司与质量、职业健康安全和环境管理体系相关的教育、培训及人力资源配置。 3 职责
3.1 公司分管经理批准公司年度培训计划。
3.2 各单位提出培训需求,人力资源部负责培训需求的汇总,编制公司年度教育培训计划。
3.3 人力资源部是公司教育培训的归口管理部门,负责督促年度培训计划的实施,建立员工培训台帐。
3.4 各部门、项目分公司、专业公司制订本单位的培训计划,并组织实施。
3.5 用人单位提出特种作业人员培训、取证(初、复审)计划,报人力资源部,人力资源部负责组织考核、发证及台帐管理。
3.6 安全保卫部负责特种作业人员的证件管理,负责对特种作业人员持证上岗检查,对安排无证人员从事特种作业的部门领导及有关人员应追究其责任。 3.7 焊接培训中心负责焊接作业人员培训和证件管理。
3.8 人力资源部门负责组织新进人员的一级职业健康安全培训,专业公司、生产班组分别负责新进人员的二级、三级职业健康安全培训。
3.9 用人单位负责申报本部门年度大学毕业生需求计划、年度劳动用工需求计划及劳动用工需求实施计划。
3.10 人力资源部负责汇总编制公司年度大学毕业生需求计划、年度劳动用工需求计划;审核并落实劳动用工需求实施计划。 4 资源需求
4.1 各部门第一责任人亲自抓培训工作,各项目分公司、专业公司设一名专(兼)职培训员负责本部门培训的管理工作。
4.2 项目分公司负责提供本施工点培训场地与培训设备,以满足现场培训需要。 5 工作流程 5.1 用工计划的编制
5.1.1根据江苏省电力公司的要求,各单位申报年度大学毕业生需求计划,人力资源部审核汇总,经总经理批准后,报省电力公司。
5.1.2每年年底,各部门、专业公司根据次年生产经营计划,编制本单位劳动用工需求计划(不含省公司统配大学毕业生)报人力资源部,人力资源部根据公司的年度生产经营计划,汇总编制公司劳动用工需求计划,经公司总经理批准后实施。
5.1.3用人单位根据施工生产的实际情况,在具体实施年度劳动用工计划时,填报“劳动用工需求实施计划表”,经人力资源部审核同意后实施。 5.2 员工的招聘
5.2.1省电力公司统配的大学毕业生,由人力资源部做好接受工作,组织体检、进行一级安全教育、签订劳动合同并安排到用人单位。
5.2.2根据用人单位填报的“劳动用工需求实施计划”,人力资源部审核同意后,负责招聘技术经营管理人员及施工作业人员,并办理相关手续。 5.3 内部员工调配
5.3.1项目分公司劳动人事科应在每月25日前将下月项目分公司人员需求计划经项目执行经理签字后报公司人力资源部,公司人力资源部会同公司职能部门统一平衡后进行调配。
5.3.2施工作业人员的流动由各专业公司根据施工生产情况提出流动意见,分公司劳动人事部门办理流动手续。 5.4 制定培训计划
5.4.1各部门、项目分公司、专业公司等单位每年年底根据工作需要,申报本单位下一年度培训需求,经单位负责人同意后报人力资源部。
5.4.2人力资源部对各单位上报的培训需求进行识别,编制公司年度培训计划,经教委会讨论、由公司分管领导批准后下达。
5.4.3 根据公司年度培训计划,各部门、项目分公司、专业公司制订本单位的职工培训计划。
5.4.4 培训计划应明确培训的对象、内容、培训方式、实施时间和培训负责人等。 5.4.5 对于列入年度培训计划但到期未能实施或根据实际需要增补的培训,各实施单位应提前填写调整计划表报人力资源部(分公司劳动人事科)审批。 5.4.5确定培训方式
根据实际情况采取外送、自培、自学和讲座等方式。 5.5 组织实施
5.5.1对列入公司年度培训计划的项目,实施单位在培训前必须编写培训实施方案,并报人力资源部(项目分公司报分公司劳动人事科)审定后实施。
5.5.2 培训实施方案经审核后,由人力资源部(分公司劳动人事科)归口统一下发培训通知。
5.5.3培训班结束后,培训实施单位将所有培训资料(包括培训实施方案、培训通知、点名表、检测试卷、培训效果评价表等)交向人力资源部(分公司劳动人事科),人力资源部(分公司劳动人事科)负责建立职工培训台帐。
5.5.4 每月5日前,分公司劳动人事科汇总上月《职工培训台帐》,并向人力资源部上报。
5.5.5 年度培训计划以外的培训项目,实施方案由各培训单位负责人批准后实施,培训结束后向及时人力资源部上报培训台帐,40课时及以上的培训项目必须有书面检测试卷。
5.5.6培训时间在8课时以内的培训实行签到并填写培训记录表;8课时以上的培训填写培训实施方案,并安排专人点名,填写点名表。
5.5.7 根据培训内容或用人单位的要求,对受培人员进行理论检测或技能考核。 5.5.8 每年12月31日前,分公司劳动人事科负责将所管辖的培训资料整理、归档移交人力资源部。 6 监测和改进
6.1 培训时间在8课时以内的项目,由培训单位以培训小结的形式检测培训效果。 6.2 培训效果评价:对培训时间超过8课时,抽样十分之一左右,通过理论考试、实际操作考核、观察和技能鉴定等方法,评价培训的有效性和受训人员的能力。 7 记录
7.1 项目分公司劳动人事科负责建立和保存由其实施的教育培训记录,主要包括:
1) 分公司年度培训计划 2) 员工培训记录表
3) 培训实施方案、点名表、检测试卷等 4) 培训台帐 5) 特种作业人员台帐
7.2 人力资源部负责建立和保存公司人力资源配置和职工培训控制管理台帐,并保留以下记录:
1) 公司年度培训计划 2) 员工培训记录表 3) 培训实施方案 4) 点名表
5) 培训计划调整表 6) 培训台帐 7) 培训效果评价表 8) 公司特种作业人员台帐 9) 大学毕业生需求计划表 10) 劳动用工需求计划表 11) 劳动用工需求实施计划表 12) 职业健康安全教育通知单 13) 项目分公司人员需求计划表
J/RL001
江苏电建三公司员工培训记录表
CX/RL001-2008 人力资源配置和职工培训控制 次/版 0/D
J/RL002 培 训 实 施 方 案
编制人: 编制时间: 年 月 日
1、培训部门在办班前编制“培训实施方案”并报人力资源部审核。。
2、培训实施方案经审核后,由人力资源部归口统一下发培训通知。
5
CX/RL001-2008 人力资源配置和职工培训控制 次/版 0/D
J/RL003 _______________培训班点名表
年度职工培训计划调整申报表(□增加、□取消、□变动)
J/RL004
申报部门
部门负责人: 填表人: 填表日期:
7
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