办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

一、5S管理定义：

5S是企业现场管理中的一项基本管理,它包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面。

二、目的：

为营照一个安全、高效、和谐的工作环境，进一步提高员工工作效率，塑造良好企业形象，特制定本制度。

三、适合对象：

公司所有员工。

四、管理职责：

1、由总经理、各部门负责人组成“5S推行委员会”，负责5S制度制订、5S活动宣传推广、日常检查监督、奖惩等工作；

2、行政人事部负责按照5S推行委员会的具体要求组织实施；

3、各部门负责人为本部门5S区域的第一负责人，按照5S推行委员会要求带领部门员工具体贯彻执行。

五、办公现场管理要求：

1、整理要求：将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的，将必要的留下，不必要的清除掉。

1) 清理物品，及时将不需要的个人物品清理干净，桌面物品都是必需品；

2) 清理办公文件，将过期的或长期不用的需存档文件整理归档，一些临时性的过期文件全部清理清除；

3) 下班时办公桌上可以留下的物品是：电脑，文件架，电话，台历，水杯, 笔和绿色植物。

2、整顿要求：把留下的物品依照规定的合理位置放置，并明确标识。

1) 工作区域的相关物品摆放整齐、并做好合理分类；

2) 将寻找工作材料的时间降到最低；

3) 个人物品和公司物品分开摆放；

3、清扫要求：将工作场所清扫干净。

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各部门负责人安排专人监督，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

办公室5S管理制度

1）桌面、椅子、电脑键盘、屏幕、电话机等重点清扫区，保持干净；

2）地面上沾染的赃物及时清洗干净；

3）垃圾桶应放在不明显的地方，放入垃圾桶的废弃物不得超出容器边缘；

4) 所有电话线，电源线收拾整理有序，尽量不要裸露在外面，插座全部固定；

5) 衣服、杂物不得挂放在椅子上；

6) 通道上没有放置物品；

7) 避免在办公场所杂乱堆放非办公用品。

8) 离开时椅子调正，离开半个小时以上，将椅子放回桌柜内。

4、清洁要求：将行为规范化、制度化、常态化。

1) 落实以上3S，做好日常监督和定期检查工作，将其常态化；

2) 定期举行文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。

5、素养要求：提高员工素养，塑造良好企业形象。

1）遵守公司规章制度；

2）办公时间带上工牌，着装整洁大方；

3）同事见面微笑招呼，对内对外保持良好礼仪；

4）工作态度积极端正，共建和谐工作环境；

5）养成节约的好习惯。

六、奖惩措施：

1、每周评选“环境保卫队”和“灰脸撒旦组”，并将照片张贴公告栏。

1）连续三次被评“环境保卫队”称号颁发奖励一份。

2）连续两次被评“灰脸撒旦组”的 ，由其所在部门请客“环境保卫队”所在部门所有员工早餐一份。

2、对于表现突出的个人，颁发“5S突出表现奖”。

3、对于5S推委会发出整改通知的部门，须在指定时间内完成整改任务，若出现延误或者未达到整改要求，我们将采取责任归咎制，对该部门予以红牌警告，并对部门负责人处以50元/ 次处罚。

七、本规定解释权归公司人事行政部。本规定自2011年3月1日起执行。

行政人事部

2011年3月1日