工程变更和现场签证管理指引

工程变更和现场签证管理指引

一、职责

二、工程变更和签证的审批权限

三、工程变更和签证的管理规定

1、现场严格遵循的原则

2、设计变更和签证的原因分析

3、设计变更和签证的审批流程

4、设计变更的实施

5、现场签证的范围

6、设计变更及现场签证计价与结算

四、工程变更和签证的总结

1. 变更、签证管理工作职责

1.1 公司

（一） 负责项目设计变更、现场签证全过程的跟踪、监 督、备案。

（二） 重大设计变更的审核工作。

1.2 各单位

负责设计变更、现场签证全过程的跟踪、监督、审核、上报工作。

1.3 项目公司

（一）负责分析合同、招标文件、变更指令单等内容对 是否属签证内容做出准确判断。

（二）负责组织监理单位、施工单位共同对签证内容实 施前、完工后的现场确认，必要时形成影像、会议纪要等资料。

2. 设计变更、现场签证管理范围

2.1 设计变更管理范围

（一）设计错误、遗漏。

（二）工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深。

（三）改变建设标准。

（四）改变使用功能。

（五）增减工程内容。

（六）改变工艺技术。

（七）使用的材料品种的改变。

（八）施工中产生错误引起的修改（乙方承担一切费用）。

（九）合理化建议引起的对施工图纸的修改。

2.2 现场签证管理范围

（一）地下障碍物的处理。包括开挖地基后，发现地下古墓、管道、电缆或其他障碍物的处理。

（二）停工损失。由于责任方造成的停工超过定额规定的范围。

（三）建设单位要求的对工程的小修改所需工、料、机。

（四）地下排水的处理，排水所需的机械、人工。

（五）土方调配方案的改变、基坑土方的运出、运进的土方运距的变更。

（六）责任方供料造成的损失。建设单位供应的设备、材料因质量等问题而造成的损失；施工单位因超额领需建设单位供应材料造成的损失等。

（七）特殊情况下（场内狭窄）的场内二次搬运。

（八）施工过程中出现的奖励和索赔。

（九）上述范围以外经监理及建设方认可的临时性工程和零星签证。

3. 设计变更、现场签证处理原则

3.1 标准表格原则

《设计变更单》（附件一）、《现场签证单》（附件二）、《设计变更、现场签证确认单》（附件三）使用公司规定的标准表格。

如果当地政府对《设计变更单》、《现场签证单》有强制性的格式要求，可按政府相关要求执行，但内容参考附件一、附件二的标准。

3.2 先定后干原则

（一）先定后干是指设计变更、现场签证一经提出，有足够的时间可协商定价再实施的变更，特殊情况例外。

（二）特殊情况是指必须马上执行而且延缓实施会造成更大损失须立即执行的设计变更、现场签证。

3.3 施工监督原则

监理单位和项目公司专业工程师对设计变更、现场签证 的施工进行跟踪检查，发现不合格或不符合设计变更、现场签证内容事项及时提出整改。

3.4完工确认原则

当设计变更、现场签证工程内容完成之后，监理单位和

项目公司专业工程师必须在完工后对《设计变更、现场签证确认单》签字确认，如属隐蔽工程，必须在覆盖之前签字确认。

3.5时间限制原则

（一）对设计变更、现场签证、完工确认及其结算实行严格的时间限制，并严禁过后补办的做法。

（二）设计变更、现场签证必须在提出后10个工作日内办完相关手续，特殊情况的可以先口头或以非正式书面形式通知乙方施工，并须在开工后5个工作日内完成相关手续。

（三）设计变更、现场签证在完工后5个工作日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在覆盖之前签字确认。

（四）完工确认后7个工作日内办理结算手续。

3.6 一单一算原则

一个设计变更或现场签证单必须单独编制一份预（结）算书或直接费计算书。

3.7 一月一清原则

每月10日前，项目公司应就截止上月末已完工确认设计变更、现场签证的费用与施工单位进行审定确认；若双方对结算尚存争议而无法进行审定确认的，应形成核对与协商记录清单，说明争议的主要事宜、各方的观点及费用差值。

3.8 原件结算原则

设计变更、现场签证的结算必须以原件作为结算的基

础。

3.9 互审原则

设计变更、现场签证费用，项目公司至少要经过二级

审核，即相关成本工程师审核后，主管领导复审。

3.10 填写时遵循以下原则

（一）专业工程师必须清楚工程承包范围，属于合同

范围内的则不予签署。

（二）只签事实，不签解决结果；签状况（原始实际

情况）不签量；签工程量不签消耗；签量不签价；签单价不签总价。以上以前者有效，后者无效。

（三）表达具体：如材料签证，注明规格、品种、质

量、数量、产地、单价类型、供料方式、时间、地点等。如技术变更，应注明变更的原因、具体方位、变更时间、原技术做法与变更后的技术做法（最好有图示说明）。以上签署均需注明事由、明确责任、表达完整、能唯一地确定工作量，但又必须避免直接签工作量。

（四）对于签署内容，各专业要互相沟通，避免重复。

（五）签署顺序应根据变更情况而定，因设计修改、变更的，应依次为：设计单位——建设单位——监理单位——施工单位；由于施工现场等情况而发起的，应依次为：施工单位——设计单位——监理单位——建设单位，单纯只涉及现场确认工作量等无需设计单位确认的，则依次

为：施工单位——监理单位——建设单位。

（六）一般情况下，施工单位会主动签署增项设计变更、现场签证，而对减项签署往往比较被动，需要建设单位督促。

（七）大额经济设计变更、现场签证需上会研究，进行综合评价后方可实施，建设单位要确定内部签署的程序，实行量化管理，既做到专业技术人员的责任制，又进行实施过程中动态管理，以有效控制成本。

（八）在结算工作中，以事实说话最具权威，所以，在整个工程管理中，要根据工程进度有计划的对施工现场进行定期照相、录像，尤其是重点的施工部位、施工工艺、施工过程、隐蔽工程、涉及洽商变更的前期、后期阶段等，为以后的结算工作等留下原始的记录。

（九）如发生的现场签证涉及到第三方责任扣款，

项目公司工程部需在提交《现场签证单》同时提交相关往来函件等责任扣款支持依据，并在通过审批后及时登记《房地产开发项目管理（已开工）第三方责任台账》（详见附表

六）。

4 设计变更、现场签证的实施程序

设计变更、现场签证的实施程序见流程图：见附件四、附件五。

5 设计变更、现场签证的资料管理

5.1 归档

(一)设计变更、现场签证签认手续完善后，项目公司要妥善保存，并整理归档。

（二）设计变更、现场签证分专业进行连续编号，编号原则：各单位-项目-变更（签证）-专业-序号,如华通置业有限公司管理的南宁五象新区项目土建专业001号洽商HT-NNWX-BG（QZ）-TJ-001。

5.2 建立台账

项目公司对设计变更、现场签证应分专业进行登记，建 立《房地产开发项目管理（已开工）设计变更洽商签证台账》（见附件七）报表，此表为月报表，第二个月的6日 …… 此处隐藏：1072字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……