Simtrade单据填写说明汇总(16页)

01销货合同(Sales Confirmation)

报表上方两行空白栏：出口商英文名称及地址。

Messrs：进口商名称及地址。

No.：销货合同编号。

Date：销货合同制作日期。

Product No.：“产品展示”里已有的商品编号。

Description：“英文名称+英文描述”。

Quantity：数量条款。为便于装运并节省运费，通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量 Unit：销售单位（而非包装单位） 。

Unit Price：价格条款，指一个销售单位货物的单价（Unit Price）。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内： 1. 贸易术语：填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。

Amount：列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。此栏应与每一项商品相对应。

Total：货物总计，填所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。

Say Total：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。如：

U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。

Payment：支付条款：L/C、D/P、D/A及T/T。 首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)

Packing：包装条款。在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。

carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.

Port of Shipment：启运港名称。

Port of Destination：目的港名称。

Shipment：

Shipping Mark：运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如：

ABC（收货人或买方名称的英文缩写字母或简称）

GD04-33445（如订单号，运单号或发票号）

NEWYORK（目的港）

NO.1-400（件号）

Quality：质量条款。如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003.

Insurance：保险条款（在“淘金网”“保险费”查询）。FOB

、CFR条件下，可写“Insurance effected by buyer”。CIF条件下，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute (ALL Risks) plus institute War

Remarks：备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如：concluded between both parties. 又如：The buyer are requested to sign and return one copy of the Sales Comfirmation immediately after receipt of the same.

Manager Signature (BUYERS)：进口商公司英文名、公司法人英文名称。

Manager Signature (SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名称。

02出口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）

03进口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）

04贸易进口付汇核销单

印单局代码：不填。

核销单编号：不填。

单位代码：在公司基本资料中查找。

所在地外汇局名称：不填。

付汇银行名称：通常为进口地银行。

收汇人国别：填出口国家，如"China"。

交易编码：填一般贸易，或代码“0101”。

交易附言：不填。

对外付汇币种：应按合同币别的英文缩写填写，如：USD。

对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”：应用阿拉伯数字填写。

人民币帐号、外汇帐号：如所付款项系从现汇帐户中支出，则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号；如所付款项系从银行购得的外汇，则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。

付汇性质：应选择适当的付汇性质打√。其中，“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务；“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务；除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注√时，均须对应填写备案表编号。

合同号/发票号：根据实际情况填写。

结算方式：应选择适当的结算方式打√。其中：90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天；90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天；结算方式为“货到付汇”时，应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。 申报号码：不填。

其他各栏：按栏目提示对应填写。

05不可撤销信用证开证申请书

TO：致_________________________行。写开证行名称。 Date：申请开证日期。如：050428。 Issue by airmail：以航空邮件形式开立信用证。

With brief advice by teletransmission：以简电开形式开立信用证。

Issue by express delivery：以快递形式开立信用证。

Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)：以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。 Credit No.：信用证号码，由银行填写。

Date and place of expiry：信用证有效期及受益人地点（所在国家）。如：050815 IN THE BENEFICIARY’S COUNTRY. Applicant：填开证申请人名称及地址。

Beneficiary (Full name and address)：填受益人全称和地址。

Advising Bank：填通知行（通常为出口地银行）名址。

Amount：填信用证金额，分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。

Parital shipments：是否允许分批装运。 Transhipment：是否允许货物转运。 Loading on board/dispatch/taking in charge at/from：填装运港。

not later than：填最后装运期。如：050610。

For transportation to：填目的港。

价格条款：根据合同内容选择或填写价格条款。

Credit available with：填此信用证可由______银行即期付款、承兑、议付、延期付款，即（出口地银行）名称。 sight payment：勾选此项，表示开具即期付款信用证。

Acceptance：表示开具承兑信用证。

Negotiation：表示开具议付信用证（一般选此项）。

deferred payment at：表示开具延期付款信用证。如：at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款)、at 60 days from B/L date (提单日期后60天付款)等等。

against the documents detailed herein and beneficiary's draft(s) for % of invoice value at sight drawn on：连同下列单据：受益人按发票金额___%，作成限制为___天，付款人为____的汇票。延期付款信用证不需要选择。 “at sight”为付款期限。如果是即期，需要在“at sight”之间填“****”或“----”，不能留空。 “drawn on …… 此处隐藏：3302字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……