装饰业务员岗位职责!公司管理制度及岗位职责(2)

制度。 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理， 和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都 和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员， 必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以 重合 必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合

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为核心的合同管理工作。 同、守信誉”为核心的合同管理工作。 守信誉 为核心的合同管理工作 三、合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。 合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同， 表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 平等互利、 的原则和“价廉物美 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿 的原则和 价廉物美、择优签 签订合同必须贯彻 平等互利 协商一致、等价有偿”的原则和 价廉物美、 的原则。 约”的原则。 的原则 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨， 不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。 不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。 第五章 采购管理制度 为加强采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况， 为加强采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制 度： 一、供应部是采购管理的第一责任部门，具体工作由供应部会同生产部、技术质量部 供应部是采购管理的第一责任部门，

具体工作由供应部会同生产部、 完成。 完成。 二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合 对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。 评选， 相对价格较低、保证质量的材料和设备。 评选，采用 相对价格较低、保证质量的材料和设备。 三、对不适宜招标项目的少量物料，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。 对不适宜招标项目的少量物料，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。 四、对所需的物料，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署， 对所需的物料，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署， 确保满足生产需求。 确定采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括名称及型号、 确保满足生产需求。 确定采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括名称及型号、 数量、价格、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。 数量、价格、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。 五、物料进厂后及时办理验收、入库手续。对不合格的物料严禁办理入库手续，物料 物料进厂后及时办理验收、入库手续。对不合格的物料严禁办理入库手续， 领用办理出入库手续，办理后及时把物料出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相 用办理出入库手续，办理后及时把物料出入库手续送交财务部，保证帐物相符、 符。 六、供货方应及时提供物料的证明和有关票据，以便结算入帐。 供货方应及时提供物料的证明和有关票据，以便结算入帐。

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七、技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收，确保采购物料质量。 技术质量部严格对进厂物料进行监督和检查验收，确保采购物料质量。 第六章 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制， 建立规范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率， 为完善公司的行政管理机制， 建立规范化的行政管理， 提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 (一)文件收发规定 一、总经理和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 业务文件由有 总经理和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由总经理签发。 关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注 秘密 字样， 秘密”字样 关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密 字样，并 拟稿 确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、

报送。 确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 稿人校对，审核后方能复印、盖章。 稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、总经理和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 总经理和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 接件人等 事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要 外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单， 求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕， 况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。 门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记， 门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以 备查验。 备查验。 九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。 完成各项打字 工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员 …… 此处隐藏：2672字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……