图书编目工作内容与流程(5)

? 数据来源项的“典藏库”即馆藏库

此时应根据需要著录的图书的实际情况选择进行下面的操作

如果该列表中有一条记录的其它信息与需要著录的图书完全相同，则有可能是该图书已经著录?

过或者该图书是已经著录过的图书的复本，此时要单击其它信息与需要著录的图书完全相同的记录前的“编辑”字样，即进入该记录详细编目页面，如果该记录中已有当前编目图书条形码，

则说明该图书已著录过，此时就可以继续新增下一本图书；如果该记录中没有当前图书条形码，并且通过当前页面中更加详细的书目信息进一步确认了当前图书就是该记录中的图书的复本，则添加该图书条形码后，单击“保存”按钮则完成该图书的著录；如果通过当前页面中更加详细的书目信息确认了需要著录的图书不是当前图书的复本，则通过“复制当前记录”操作来进行该本图书的著录

如果该列表中记录的其它信息与需要著录的图书不完全相同，但是有很大一部分信息相同，则单击该记录前的“复制”字样，即进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需?

要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息后（可参见“馆藏信息录入”），单击“保存”按钮即可

如果该列表中的记录只有很少一部分与当前需要著录的图书相同，即既不适合编辑操作也不适合复制操作，则单击“更多查询”字样，自动进入书目查询页面，选择“资源库”或“Z3950服务器”来进行查询操作，如果有查询结果，并且查询结果与当前需要录入的图书大部分相同，则单击该查询结果记录前的“复制”字样，即进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息（录入馆藏信息操作可?

参见“馆藏信息录入”），然后单击“保存”按钮即新增图书成功（在书目查询页面中进行的详细操作可参见“手动套录方式录入图书”中进入书目查询页面后的操作说明）。

说明：

? 查重操作是进行图书著录的时候一项非常重要的工作，在表单编目页面中的“查重”按钮就能实现根据ISBN号或正题名进行查重的功能，但是在自动套录时系统根据套录字段自动执行了查询操作，即等同于自动执行了查重操作，因此这里就不需要手动进行查重操作了

（3）当馆藏库中没有相同的ISBN号，资源库中有相同的ISBN号时，则弹出资源库中相同记录的表单（该表单中的记录只能进行复制操作），如果表单中有记录与当前需要著录的图书完全相同或者大部分信息相同，则执行复制操作（参见（2）中“复制”的相关说明）；如果表单中的记录与当前需要著录的图书只有很少一部分信息相同，则单击“更多查询”字样，进入书目查询页面中选择“资源库”或“Z3950服务器”进行查询操作，在查询结果列表中单击与当前著录图书最相符记录前的“复制”字样，进入复制该条记录书目信息的表单编目新增页面，此时只需要修改与当前图书不相符的书目信息，录入条形码等馆藏信息，然后单击“保存”按钮即新增图书成功

手动套录方式录入图书（包含复本录入方式）

? 功能概述

图书著录时，手动查询出符合查询条件的记录，在查询结果中选择最合适的记录进行编辑或复制操作，从而提高工作效率 ? 操作方法

1.进入图书编目——图书编目模块后，进入书目查询页面（如果当前需要录入的图书的著录批号不是最近一次使用的批次号，即当前表单编目页面中的著录批号不是此次需要录入的图书的著录批号，则需要先进入批次管理页面选择批次号，然后再进入书目查询页面；如果在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，参见“编目批次号管理”）

2.输入与当前需要著录的图书相符的一个或多个查询条件，如正题名处输入“红楼梦” 3.选择查询库（查询为馆藏库、采访库、资源库和“Z3950服务器”）

（1）查询时首先同时选择“馆藏库”、“采访库”和“资源库”；当无查询结果时，再选择“Z3950”服务器进行查询

（2）“Z3950服务器”只能单独选择

（3）当选择“Z3950服务器”时，系统查询的是在“系统设置——Z39.50服务器设置”中添加的服务器，因此进行此项查询操作前，必须已在“系统设置——Z39.50服务器设置”中增加了Z39.50服务器信息（关于Z39.50服务器的含义以及新增操作可参见“系统设置——Z39.50服务器设置”中相关内容） 4.单击“查询”按钮

（1）当选择的查询库中无与查询条件相符的记录时，则右侧没有查询结果，此时单击“表单编目”选项卡进入表单编目页面后进行以下操作 ? ? ? ?

单击“新增”按钮

录入图书书目信息（参见“书目信息录入”） 录入图书馆藏信息（参见“馆藏信息录入”） 单击“保存”按钮，则新增编目记录成功

（2）当有查询结果时，则查询结果显示在右侧

当查询库选择为“馆藏库”、“采访库”和“资源库”时的查询结果，如图

当查询库选择为“Z3950服务器”时的查询结果，如图

说明：

? 数据来源中的“典藏库”即“馆藏库”

? “编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条记录的表单编目页面，保存后不会新增记录

? “复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，并且复制该条记录的书目信息（即除馆藏信息外的其它著录信息）到该页面中，保存后会新增一条记录，此操作一般适合套书或多卷书的著录

? “采访库”和“资源库”中的记录，以及Z3950服务器的查询结果只能进行“复制”操作 此时应根据实际情况进行下面的操作

如果查询结果中有一条记录的其它信息与需要著录的图书完全相同，并且该条记录来源于“典藏库”，则有可能是该图书已经著录过或者该图书是已经著录过的图书的复本，此时要单击该记录前的“编辑”字样，即进入该记录详细编目页面，如果该记录中已有当前编目图书条形码，则说明该图书已著录过，此时就可以回到书目查询页面进行下一本图书的手动套录操作；如果?

该记录中没有当前图书条形码，并且通过当前页面中更加详细的书目信息进一步确认了当前图书就是该记录中的图书的复本，则添加该图书条形码后，单击“保存”按钮则完成该图书的著