图书编目工作内容与流程(4)

如果该图书还有其它复本，则选择该复本的馆藏地，然后按照上面的方法继续录入复本的条形码号（因为互为复本的图书是除了条形码等馆藏信息外其它信息都相同的图书，因此复本必须录入在一条记录中，即一条记录不一定代表一本图书）；也可以一次就录入馆藏地相同的多本复本的条形码，规则为：如果复本是连续的条形码，则在条形码录入框中录入“起始条形码号-截止条形码号”后按回车键，“-”为半角状态下的短横，如：要录入互为复本的条形码号为50，51，53的图书，则在条形码处录入：51-53后，按回车键即可；如果复本不是连续的条形码，则条形码之间用半角状态下的逗点“,”隔开，如要录入互为复本的条形码号为50，54，60的图书，则录入：50,54,60后按回车键即可 ? 说明：

? 录入条形码时不用录入左侧的零，系统会根据图书条码长度自动补零，如录入条形码“1”回车后，如果条形码长度为7位，则生成的条码号为“0000001”

自动套录方式录入图书（包含复本录入方式）

? 功能概述

图书著录时，根据“系统设置——编目参数设置”中设置的编目自动套录查询字段执行自动查询操作，在弹出表单中选择最合适的记录进行编辑或复制操作，从而提高工作效率（下面以选择ISBN号为自动套录字段为例） ? 操作方法

1.进入图书编目——图书编目模块后，进入表单编目页面（直接进入表单编目页面时，著录批号为最近一次选择的批次号，如果想改变著录批号，需要先在批次管理页面中选择相应批次号；如果在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，详细的说明与操作方法见“编目批次号管理”）

2.单击“新增”按钮

3.录入ISBN号（ISBN10位和ISBN13位中只能录入其中一个）后离开该录入框，可能出现以下三种情况：

（1）当没有弹出任何表单时，说明馆藏库和资源库中都没有与之相同的ISBN号，则进行以下操作：

输入与当前图书相符的其它书目信息，参见“书目信息录入”（如果已设置了Z39.50服务器信息，则可单击“书目查询”选项卡，进入书目查询页面，输入查询条件，查询库选择“Z3950服务器”，然后单击“查询”按钮，当有查询结果时，单击与当前需要著录的图书最相符的记录前的“复制”按钮，系统会自动转到“表单编目”页面，此时需要修改部分与当前著录图书? ? ?

不相符的信息；当没有查询结果时，则单击“表单编目”选项卡，回到表单编目页面，直接输入图书书目信息）

录入馆藏信息（参见“馆藏信息录入”） 单击“保存”按钮，则新增编目记录成功

（2）当馆藏库中有相同的ISBN号，则弹出馆藏库中相同记录的表单

说明：

? “编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条记录的表单编目页面，保存后不会新增记录

? “复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，并且复制该条记录的书目信息（即除馆藏信息外的其它著录信息）到该页面中，保存后会新增一条记录，此操作一般适合套书或多卷书的著录

? “更多查询”操作：单击“更多查询”后，会进入书目查询页面，并且复制当前输入的ISBN号到对应的查询条件中，在该页面中，可以使用更多的查询条件，选择更多的查询库来进行查询操作（有关书目查询页面中详细操作可参见“手动套录方式录入图书”中进入书目查询页面后的操作说明）