图书编目工作内容与流程(3)

? 著录规则：必须、只需区分平装本和精装本 25.作品语种

? 概述：著录图书的语种

? 著录方法：本系统默认的作品语种为汉语，如为其它语种则单击该录入框后的方形按钮，在弹出的语种表单中进行选择 26.价格 ? 著录规则 （1）单位为元

（2）如果价格为整数则只输入整数（系统会自动在小数点后两位补零），有小数点要著录到小数点后面的数字，照实录入

（3）当图书中只标注了整套书的价格时要进行除法计算出该本图书的价格 27.附件

? 概述：本字段记录与图书紧密相关而物理上分离的附属部分，如图书附带的光盘、磁带等 ? 著录规则：著录为阿拉伯数字+量词。如：光盘1片、手册1册、磁带1盒、教学仪器1件、玩具1套、菊花种籽1包、CD1张等。若该书说明有附件而著录时未发现，不予著录 28.尺寸

? 概述：指图书的最长边的长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字（整数），系统会自动生成单位CM

? 著录规则：单位为厘米，必须著录为整数，如20.1厘米应著录为21cm ? 说明：

? 一般来说，32开本图书的尺寸为19-21厘米，16开本图书的尺寸为24厘米 29.一般附注

? 著录规则：对图书的特别说明，没有则不录入 30.内容提要

? 图书内容提要，一般不著录 31.馆藏地

? 概述：存放馆藏图书的库室

? 著录方法：本系统中，由用户自己在系统设置——库室管理中定义馆藏地（参见“库室管理”），进行图书著录时选择相应馆藏地即可 32.条形码

? 概述：著录粘贴在图书上的条形码号码 33.登录号

? 概述：一般指图书财产登记号，通常与图书条形码号相同 34.复本数

? 概述：所谓复本，是指一种图书的完全相同的多本图书，互相称为复本，复本数则为该种图书的复本数量

? 著录方法：本系统中复本数不能手动输入，系统根据该条记录（互为复本的图书录入为一条记录）中录入的条形码个数自动生成复本数

? MARC和CNMARC

MARC即机器目录，是机器可读目录的简称。英文为Machine-Readable Catalogue，简写为MARC。是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。

机读目录最早产生于美国。1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US- MARC，即美国机器可读目录。作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善。美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目

CNMARC是中国机读目录（China Machine-Readable Catalogue）的缩写，用于中国国家书目机构同其它国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息，实现不同图书馆管理系统之间书目信息的转换，本系统也提供了CNMARC格式的著录方式和CNMARC数据的导入功能，CNMARC著录字段、子字段和指示符按照《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置

条形码打印

条形码号是图书在计算机系统中的唯一标识，每本图书需要分配一个不重复的条形码号，并且粘贴上机器可以识别的与该条形码号对应的条形码。为了机器更容易识别条形码，制作条形码时最好使用专业的条码打印机来打印，如果没有专业的条码打印机也可以到制作专业条码的机构购买，当然本系统中也提供了使用普通打印机打印条形码的功能 ? 功能概述

打印条形码，打印机选择激光打印机（激光打印机打印出的条形码更容易识别），打印纸张建议使用胶纸，方便下一步粘贴条形码 ? 操作方法

参见“报表打印工具——条码制作”

图书著录方法

图书著录前提条件

对图书进行计算机著录前需要设置馆藏地和编目相关参数，具体参见“系统设置——库室管理”和“系统设置——编目参数设置”，如果已定义了馆藏地和编目参数并且不做任何修改时可以直接进行图书著录操作

编目批次号管理

? 功能概述

分批次管理编目的图书，即为每一批需要编目的图书分配一个批次号，进行图书著录时，该批次中每本图书都有一个相同的著录批号 ? 批次管理页面说明

进入图书编目——图书编目模块后，默认进入批次管理页面，如图

1.页面左侧为批次号查询区域，可以按照批次号建立人和批次号查询 2.页面右侧为编目批次号列表和与批次号相关的功能按钮 （1）编目批次号列表

? 种数：对应批次中包含的已录入的图书的记录数量，此数值不一定是该批次中已录入的图书的册数，因为一条图书编目记录中有可能含有互为复本的几本图书（可参见“馆藏信息录入”中相关说明）

? 册数：对应批次中包含的已录入的图书的册数 （2）功能按钮

? 新增批次：建立新的批次号 ? 选择：设置表单编目中的著录批号 ? 编辑：修改批次号中的备注信息 ? 删除：删除对应批次号 ? 新增批次号

1.在批次管理页面中单击“新增批次”字样，弹出新增批次号表单，如图

2.输入需要新增的批次号，也可以使用默认信息（不能与已存在的编目批次号重复） 3.如果需要可输入备注信息（不是必填项）

4.单击“保存”按钮后新增批次号成功，批次号列表中显示新增的批次号信息 ? 修改批次号

只能修改批次号备注信息

1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要修改备注信息的批次号记录后的“编辑”字样，弹出修改表单

2.在弹出表单中修改备注信息后，单击“保存”按钮 ? 删除批次号

删除批次号记录，只能删除种数为零的批次号（关于种数的说明可参见“批次管理页面说明”中相关内容）

1.在批次管理页面中的编目批次号列表中单击需要删除的批次号记录后的“删除”字样 2.确定删除

? 设置表单编目页面中的著录批号

在表单编目页面中进行图书著录操作时，每条记录都会有一个著录批号，在表单编目页面中不能修改该批次号，只能在批次管理页面中进行选择。在没有选择新的批次号前，表单编目页面中的著录批号将默认为最近一次选择的批次号，即如果当前需要著录的图书的著录批号与最近一次进行著录的图书的著录批号相同，就可以不在批次管理模块中选择批次号 操作方法：

1.在批次管理页面中单击需要著录的图书的著录批号记录后的“选择”按钮（如果编目批次号列表中没有需要的批次号，则先进行新增批次号操作，然后再进行选择操作） 2.系统自动转到表单编目页面，并且该页面中著录批号为选择的批次号 ? 说明

? 进入图书编目模块后总是默认进入批次管理选项卡页面

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