5S管理制度完整版(2)
5S管理制度 版本 A1 文件编号 生效日期 8.1.2明确化学危险品的泄露的处理方法(用吸油材料细沙或锯末覆盖等) 8.1.3会拨打火灾电话119(地点、火灾原因、火灾程度、有无伤亡等) 8.2安全防护 调漆、焊接等特种岗位配备足够合适的安全护具,如皮肤保护、钢盔、防护手套、安全鞋、防护镜和相关法规涉及的安全用品,操作时按规定配带防护用具。 8.3急救药箱 提供指定场所负责存放、提供常用急救药品(止血类、消毒类、包扎类、烫伤类等)所有药品,且所有的药品应在有效期内,并附上药品清单 8.4灭火器 配置适宜的灭火器并进行归位管理(有标识/编号/责任人/状态检查表),同时保证灭火器的功能状态良好,员工正确操作灭火器 8.5化学危险品 建立化学危险品列表,并单独隔离存放,配备适宜的灭火器、吸油材料、安全使用说明规定等 8.6废弃物处理 8.6.1对垃圾分类处理(标签和容器要用不同的颜色)垃圾收集点没有渗漏 8.6.2垃圾分为一般废弃物、回收废气物、化学危险品废弃物,其中化学危险品废弃物(电瓶、滤芯、废油桶、带机油的抹布、气囊、LLC、废油、溶剂、轮胎、化油器、油漆等)要求分类投放,及时清理 9、车间管理 9.1设备工具管理 9.1.1 对在库的所有专用工具建立清单,包括购入来源、名称、数量、规格型号等 9.1.2对专用工具实行定置定位、目视管理,能清楚、方便识别专用工具的形状;能清楚、方便识别“谁在用此工具 9.1.3对借出、归还、使用状态等内容进行管理 9.1.4定期对工具进行维护,包括数量的盘点、使用状态、外观清洁等内容 9.1.5必要时编制专用工具的使用说明,对员工进行培训,保证员工能正确使用专用工具 9.1.6所有的工位都配备干净完好的工具车,工具车实现定人定位管理 9.1.7为每个工具车配备常用维修工具,并建立常用工具清单 6
5S管理制度 版本 A1 文件编号 生效日期 9.1.8对工具车的常用工具进行分类摆放,容易识别及拿取 9.1.9指定工具车/设备的责任人,由责任人负责日常检查,包括工具的数量、是否完好、外观清洁等内容 9.1.10工具车内不得存放非工具的其他物品 9.2维修现场 9.2.1现场应建立现场4S管理制度(划分责任区域,明确责任人及现场监督),包括对以下项目的管理: 1)地面是否干净,设施是否有损坏;地面标识线、工位标识牌是否清晰; 2)大修房、工具房、旧件房、配件库、员工休息室等设施是否整齐、整洁; 3)设备工具是否定位管理,且整齐有序 4)维修工位(仓库)的三不落地,工位不使用时风扇/电/水须关闭 10、服务礼仪 10.1电话接听 10.1.1电话三声内接听,如超过三声接听必须说“您好+某某部+姓名+对不起让您久等了+请问有什么可以帮到您或为您服务+请您稍等;” 10.1.2接听:您好+某某部+姓名+请问有什么可以帮到您或为您服务 10.1.3转接电话:请您稍等.当要找的人不在时:对不起,他暂时走开,请问是否需要留言.(切忌:“请您找XX,他的电话是。。”) 10.1.4来电记录完整、准确。客观述明来电要点 10.1.5救援电话:必须留下客人电话,在第一时间回馈给相关工作人员。让工作人员至电客户。并需进行跟进“我们的工作人员是否有至电给您,并解决问题呢”。 10.1.6客人先行挂断电话。内部通话本着谁致电谁先挂的原则。并且不能将电话筒直接挂上,应先按挂机键。 10.2来店接待 10.2.1销售接待人员热情迎候客户,开启大门并引导顾客进入展厅。应面带微笑主动问候客户:“您好!欢迎光临!”并以30度标准鞠躬客人行礼,同时用标准手势指引。 10.2.2请客户自由参观浏览,当顾客表示想问问题时,是否主动趋前询问,热情详细解答。 10.2.3客户经过时,任何工作人员(即使忙于其它工作)都应面带微笑,礼貌问候、颔首7
致意。 5S管理制度 版本 A1 文件编号 生效日期 10.2.4客人有意向进车体赏车时应迅速为客人作好准备好相关环节(取钥匙/开车门/导引客人安全进入).如暂时无法满足客人要求时应诚恳道歉,并确定补救方案(确定时间/车辆). 10.2.5洽谈/交流过程中选择合适的时机递送名片,礼貌地获取客户信息。手机应为震动状态.确须接听电话时,应首先致歉.(严禁当客人面接打私人电 10.2.6当客人有洽谈意向时,应热情导引客人至洽谈区落座洽谈,需客人坐定后方可落座,且在客人落座30秒内送客人选择的饮品上前.洽谈时.坐姿端正.无小动作(女性不可当客人面理妆容).客户离位后60秒椅子、杂志归位,客人离开服务区60秒内将桌面茶杯等清理并保持整洁。 10.2.7当客人来店提取新车时,全体接待人员应热情的向车主恭喜问候.应为新车主准备显著的身份标识.各个环节工作人员均应向新车主道喜.陪同人员应适时的向在场其他客户介绍新车主. 10.2.8应有喜庆且显著的交车仪式.新车相关各环节均应有代表致辞.交匙时应有热烈气氛烘托.突出车主和新车为主题的合影应明确确定照片送到时间. 10.2.9顾客离店时送顾客至车边,感谢顾客惠顾并道别,热情欢迎再次来店,并目送客户远去挥手道别。 11、看板、点检表 11.1看板 11.1.1干净整洁,无脏污 11.1.2是否处于使用状态 11.1.3信息填写完整(例:维修预约广告牌) 11.1.4内容更新及时,准确反映真实情况 11.1.5有对应的监督人进行抽查,并保存检查及处理结果记录(每块广告牌一周至少有一次抽查记录) 11.2点检表 11.2.1表上设置抽查人签名栏 11.2.2点检结果记录是否与实际情况相符 11.2.3严格按照表格上的要求,在规定的点检时间范围进行操作 8 …… 此处隐藏:633字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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