《物流管理概论》第二版 课后习题参考答案及案例分析参考(6)
供应处 发货 运输 采购计划 收货 供应科 物流信息 入库 需求计划 保管 生产单位 供应配送 出库
LX煤矿供应物流功能结构图
结合上图所给出的LX煤矿物流功能结构图,以及对于LX煤矿供应系统研究所发现的问题,主要针对物料需求计划、采购计划及采购过程所涉及到的运输配送问题、库存管理等功能进行优化。
1)运用MRP技术优化物流需求计划的管理
对于LX煤矿而言,MRP主要应用于主生产供应计划即商品煤生产的物料供应计划。生产商品煤需要不断投入相应的矿用物料,这些矿用物料投入的数量及先后一般遵循一定的规律,相当于产品生产过程中的结构层次。因此,完全可以在矿用物料的计划中应用MRP的基本原理,因为使用MRP收到良好效果的前提是:必须准确掌握物料消耗的数量、物料投入使用的时间要求具有一定的规律等。
对于客户需求的管理包括客户订单管理及销售预测,LX煤矿可以将实际的客户订单数与科学的客户需求预测相结合即能得出客户需要什么以及需求多少。在预测客户需求时,为了防止主观臆断的产生,LX煤矿有关部门应结合往年数据以及现今市场状况进行科学分析。
产品生产计划指的是最终将生产的产品的时间和数量,这将成为决定需要多少劳动力和设备以及需要多少原材料和资金的依据。对于产品生产计划的制定LX矿供应科应该是依据客户需求与现有库存量比较的结果。产品生产计划要求非常精确,因为不准确的产品生产计划有可能导致资源浪费或是不能满足客户的需求。
原材料计划是在产品生产计划的基础上制订的原材料需求计划,表示要生产所需要的产品而需要准备的原材料的具体情况。而在确定购买原材料之前,需要检查现有库存纪录,并通过比较得实际的购买量,因此,保证库存数据的准确性尤为重要。
通过以上MRP层层把关,层层推进的模式,通过对每一个环节的逐一控制,可以在一定程度上保证新路煤矿的物料计划的准确性。尽管如此,LX煤矿在具体运作过程中仍然要对每一个环节进行严格的把关,保证每一环节的数据有相当的科学依据,而非操作人员纯粹的主观判断,以尽量减少牛鞭效应带来的最终计划偏差。
2)运用MRP Ⅱ技术优化采购管理模式和库存管理模式
MPRⅡ在运用过程中,是环环相扣的,具有相当的严谨性,将MPR Ⅱ技术运用于LX煤矿的采购及库存管理中,不仅能够解决LX煤矿现存的采购计划信度效度低,库存占用资金大,无法保证良好的生产需求等问题,而且通过各个子系统的有机结合以及数据信息共享能够从整体上对LX煤矿的管理运作进行优化。
MRPⅡ系统的一项基本输入就是物料清单(Bill of Material BOM)。对于加工制造企业来说,由于其产品有整机(最终产品)、部件、零件、元器件等层次清晰的系统结构,而且其构成关系也较为稳定,故编制BOM较容易。但煤炭企业所需的物资一般不构成产品实体,再加上生产环境的不确定因素较多,所以其BOM的编制就困难较多。
对于LX煤矿而言,其物资使用和材料消耗是通过物资消耗定额和吨煤材料费指标来控制的,这种方法在目前的煤炭企业中使用广泛,在一定程度来讲,这种方法是存在其内在合理性的,所以,可将物资消耗定额指标作为LX煤矿编制物料清单BOM的依据。把该矿的原煤产量或掘进进尺作为最终产品,放在BOM中的零层次,然后从根据该矿的生产经营情况以及外部环境状况,结合物资消耗定额和吨煤材料费指标确定各种物资需用数量。物资需用量=煤炭产量或掘进进尺×定额+废品+损耗。
(1)物资需要量的确定 ①总需要量
总需要量=总计划量+非生产计划量+原有库存。根据BOM可以确定各种物资的总需要量。在LX煤矿中,总计划量等于在BOM中的定额数据与总生产进度计划中各时期的原煤产量或掘进进尺指标相乘;而其所需的物资的非生产计划需求,如维修用备件的需求量等,可根据该煤矿以往数据的统计通过预测的方法获得。
②净需要量
净需要量=总需要量-(库存量+预计到货)。如所得结果小于或等于零,则本期该物资没有净需要量。当结果大于零时,表示本计划时期该物资存在净需要量,说明此时已无库存物资或预计到货量去满足计划需求,此时LX煤矿则需安排计划进行采购。
(2)采购模式 ①MRPⅡ采购的输入
MRPⅡ采购模式的输入可分成三大部分,由三个主要文件组成:主生产计划、材料消耗定额、库存文件(包括内部可供利用的资源信息,即回收复用、改制等方面的物资数量)。
主生产计划。根据LX煤矿的年度生产计划制定。
材料消耗定额。材料消耗定额是确定各种消耗物资的相互匹配关系的重要依据,各地应根据该煤矿实际情况,主要是地质条件,在国家统一的煤炭企业材料消耗定额标准的基础上,确定适合本煤矿实际情况的合理的定额标准。
库存文件。LX煤矿的库存主要是钢材、化工产品、建工材料、运输皮带,木材以及电缆等,库存品种相对较多。库存文件包含有各个品种在系统运行前期初库存量的静态资料,同时提供并记录MRPⅡ运行过程中实际库存量的动态变化过程。由于库存量的变化,是与系统的需求量、到货量、订货量等各种资料变化相联系的。所以,库存文件实际上提供和记录各种物资的所有参数随时间的变化。这些参数有:总需要量、计划到货量、库存量等。库存文件还包括内部可供利用的资源信息,即回收复用、改制等方面的物资数量。除以上三个文件外,为运行MRPⅡ还需要有一些基础性的输入,包括物料编码、提前期、安全库存量等。通过对这些参数的动态记录,为制定采购策略提供了更加准确可靠的依据,这样可以尽量降低LX煤矿目前采购计划信度低,灵活性差等问题。
②MRPⅡ采购的输出
LX煤矿MRPⅡ采购模式的输出主要有两个:物资采购计划和内部加工计划。这两个输出是MRPⅡ对以上输入进行处理后的最后结果,它最后给出的是一系列定货单、订货计划表和加工计划表。依托于以上结果能够帮助LX煤矿更好的去指定采购计划。
(3)安排采购计划
一般说来,任何物资部门不能等到使用时才去安排采购,而应提前就准备好。至于该提前多少时间,要视具体情况而定。为了减少煤矿的库存资金占用,通常是使提前时间等于物资的前置时间,即采购计划要保证物资正好在需要时到货。这样就可以尽可能降低企业库存。安排采购计划时,只需将物资的需用时期按前置时间提前,即可得到其“计划到货量”。对于LX煤矿而言,外购物资的前置时间一般包括办理物资订购手续时间、供货单位发达时间、物资在途时间、提(接)货验收入库时间。这点需要结合LX煤矿所隶属的龙煤集团的具体供应情况而定。而企业自己加工物资前置时间,则为该物资加工时间。通过提前期的设置,既能够保证LX煤矿物资需求的及时性,也能够在一定程度上尽量减少库存。
(4)保险储备
在企业生产经营过程中,难免会出现一些偶然性事件,导致企业供、产、销各业务环节之间发生脱节。而煤炭企业的生产特点,也使这种现象表现得更为突出。另一方面,我国不健全的市场体系,也会使企业在物资采购方面遇到这样或那样的麻烦。因此,为保证企业生产的正常进行,对生产所需物资要建立相应的保险储备。但是,企业建立了保险储备,必然会增大库存管理费用的负担。在这种情况下,企业哪些物资应建立保险储备及水平的高低,要根据自己的实际情况,权衡利弊,做出选择。
针对LX煤矿的现状,对于那些与企业生产关系较密切受外界市场因素影响较大的外购原料,如专用工 …… 此处隐藏:3414字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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