BEC高级写作讲义(5)

Threat

Threat Entering level is low Reason Two programmers and PC can found the same web New supporting software Update often a. 根据上述观点（仅供参考），可以看出，本网站目前已有的优势是专业性强，运行稳定；劣势是盈利差；根据其可能发展的规模看来，其潜在机会在于目前该网站发展市场前景依然很大，并且有可能与部分商业运营性质网站合作以增强盈利；但其潜在威胁在于入门条件低，仅需专业的编程人员即可组建类似网站，且更新软件需要及时。

b. 由上述中文归纳观点，已经基本包含问题内容，前两点偏向于归纳目前优劣势；后两点偏向提建议，趋向今后网站发展。

c. 在SWOT分析过程中，经常出现优势与劣势并存的状态，在训练过程中注意将突出企业特有的优势部分。 d. 将此部分翻译成英文大致为： Strengths

The staple of our website keeps the second place among all the websites. Beisdes, our web aims the E-commerce area, which should be a brand new

market in selling market, and we do strong in Garment（服装） online trading. Weaknesses

The profit of our business is over simplified since we only do well in Garment selling. We pay less attention to other areas of online selling, such as the high-technology products（高科技产品） or furnishings（服饰）, which limited our revenue. The simplified selling mode is a vitally weakness that our competitors can defeat us if they take other areas earlier. Oppotunities

Since there are some products’ market still undeveloped, it is our chance to take the oppotunities to set specific targets for a multi-selling of online products, escpecially the furnishings, which relates to clothes. Besides, we have some cooperated webs or agencies which can help us to make better advertisments by cheaper price. Threats

The entering level of online-selling web is so low that the new ones only need two progrmmars and couple computers. Furthermore, some of the big corporations

which we had already signed as our suppliers had planned for their own online sellings wihch might reduce our inventory and turnover. ? 此部分写作仅供参考（共215词，含标题）

? 优势劣势部分描写针对公司内部进行描写，即本网站为一网络销售

网站，其稳定及专业性为优点（考生可根据其他自己想法更换）

? 机遇和威胁部分为公司今后发展带来分析和建议，主要针对企业销

售产品过于单一做出分析，并指出潜在威胁在于该行业入门门槛低，且目前工厂已经采取直销形式。

? 相关内容或观点可以根据考生在平时积累过程中进行更改变化，但

其结果应该基于企业的盈利为主

? 将此部分加入上述开始和结尾部分（首尾共32词，纵隔247词）

4. 连接形成全文：

? 上述最后两点，将首尾相连与中间部分即可

? 因为在文章开始时起始部分可能考生并无考虑到该网站具体作用，

故在此处提议大家在思考全文时尽量先思考面对题目时需要做的主体部分到底是什么方向（销售、人力、管理），以免在开头部分就已经偏离方向

5. 检查：

? 标题式写作容易让考官理解各部分所述内容，在此优势下，考生应

该注意勿发生严重的语法或拼写错误

? 各部分内容是否符合SWOT各部分内容，以及全文是否包含文章所

述所有要求

? 所提建议是否合理，是否可行

? 自数稍微超出不要担心，也不要进行大量删改，因为文章整体是否

整洁也是考官给与印象分的一个“潜规则”部分，此点同各部分写作内容

七． Part Two（Letter写作部分）

Business Letter：

? A letter written in formal language, usually used when writing from one

business organization to another, or for correspondence between such organizations and their customers, clients and other external parties. The overall style of letter will depend on the relationship between the parties concerned.

? 不同于报告或计划书，商业信函一般格式会更加严谨，且文章内容更有

针对新，且根据对象不同，一般写作语言的态度和语气都会有所不同（难度三部分最大）

? 一般Business Letter包含：

1. Sender's address & contact information .............发信地址和联系

方式

2. Date of writing ....................................................日期 3. Subject ...............................................................主题

4. Recipient's name, title, company, & address .......收信人地址、公

司、级别

5. Salutation/greeting ..............................................问候语、敬语 6. Message (body of the letter) ..............................文段（主体） 7. Valediction/closing .............................................结尾 8. Sender's signature ............................................签名

9. Sender's name, title, company ..........................发信人公司名、级

别

写作要点：

1. 简洁明了，快速切入主题（同第一部分写作要求）

2. 3. 4. 5.

制订信体架构，信函基本格式

制订主体部分框架，注意选择语气及语言（词汇） 切记保持形象

难度相对比前两部分（Report、Proposal）大，但首尾部分模板句子较Report和Porposal多 6. 问题针对性强，，主要学科依然为人力、市场和管理方面，信函问题一般

包含投诉、咨询类信函

基本框架

信函的基本框架：（齐头式信函，BLOCK STYLE）

Writer’s Address

(Street, Anvenue, City, Country)

Recipient’s Address

(Street, Anvenue, City, Country) Salutation, (Dear,xxx, sir, madam) Greeting Main Body Closing Signiture

? 写信人地址在右，收信人地址在左，地址一般由小到大

? 敬语部分Dear xxx（会表示写信人与收信人已经认识），而直接用Sir

或者Madam说明是第一次接触，可以根据题目要求来斟酌其使用情况。在一般情况下，编造一个简单的人名也是可以的，因为即便是初次咨询的问题，作为公司来讲，也是应该对对方有一定了解才写信咨询。 ? 此表达方式为信函的一般模式，作为BEC写作，因其在问题中并无明确

规定地址或相关其他信息，直接进行敬语部分或者使用EMAIL格式也可以，EMAIL格式：

To：（收信人，级别，公司名） From：（寄信人，级别，公司名） Dear （Name）， Main Body Closing