Excel电子表格在财务管理中的应用

Excel电子表格是应用最广泛的软件之一,它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱,特别是在财务管理工作中,它能处理很多复杂的计算统计工作,可以将多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表汇总统计到一个工作表上来,既实用又方便。

21 0 0年 3月

中国管理信息化Ch n n g me t no mai nz to i aMa a e n f r to iain I

M a .201 r, 0 Vo .3. 6 11 No.

第 1卷第 6期 3

E cl xe电子表格在财务管理中的应用钟奎武(吉林省康复医疗中心，长春 10 1) 3 0 2[摘要] xe电子表格是应用最广泛的软件之一， E cl它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜

爱，特别是在财务管理工作中，它能处理很多复杂的计算统计工作，可以将多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表汇总统计到一个工作表上来 .实用又方便。既

[关键词] xe多工作簿； E cl;汇总统计di 1 .9 9 i n 17 0 9 .0 0 0 .0 o:0 3 6￣. s . 6 3— 14 2 1 . 6 0 5 s

[中图分类号]F3 22

[文献标识码]A

[文章编号]17— 142 1)— 02 0 63 0 9 ( 00 0 1— 2 0 6

E cl xe的文件是~个工作簿，一个工作簿可以包含了2 5工作表。目前在财务管理工作中使用 E cl 5个 xe电子表格的相当普遍，大多数都是在单个工作表工作。笔者在但实际工作中摸索了一些既实用又方便的几种多工作表、多工作簿、多磁盘工作区工作表的汇总方法1A B C

表 1 f smb x u ( -= ! !￥ t, i 2 5 ) 2D E F G H

一疗区一月份二月份三月份四月份五月份月份六七月份

在一个工作簿设多个工作表的统计计算方法在一个工作簿里 .假设第 1个工作表为 a。为该表作一

2打印纸 4 1 o 0 4 5 0 0 2 0 c 1 4 9 O o 4 3 o 0 4 7 o 口 4 8 0 2 23 记录本 2 1 0 2 3 0 2 5 0 2 7 o 2O o 2 5 0 27 0 0 0 0 o o 1 1

、

工作簿的汇总表，依次把第 2345、、、个工作表，分别设为b ed e工作表，财务统计工作的需要， b ed e工作… 由于在…

第 1个表 a_作表 f第 2的 2 D是公式自动生 T列行 D2

y第 J 0 1是人为填写表，别填入相关数字之后， a作表白动统计出相关成的：第 2个表 b

工作表 f l 2行的 1 0分在工的， 3表 e第个工作表 f第 2的 10是人为填写的。列行 01 数据，常方便。非 第 2表 b工作表作为各单位的明细分支表见表 2个。目前，上级财政的一些大型数据统计报表，都是用类

似的表格方式，我们也经常填这样的表格，是这些表是但怎样计算出来的，使用什么样的公式。多人可能不太是很清楚。笔者在实际工作中通过摸索学习请教，出了它的找规律和计算公式。 在第一个工作表上写计算公式 .表单元格合并计工作算公式是= u (!f= !{2 !￥,!5,= mb￥,￥ ' i2e t2 ) s 2 c d

第 3表 eT个『作表作为各单位的明细分支表见表 3二。表 2A B C D E F G H

第一组一月份二月份三月份四月份五月份月份六七月份打印纸记录本b

20 O 2 1 0 2 2 0 2 3 o J0D 24 o 25 o 0 0 0 0 】 o 0l o l l o 12 0 13 o 1 0 1 0 l o O 0 0 0 0 o 0 o O 4 5

工作表单元格合并计算公式中的=u sm是求和公式， b 是第 2工作表名，是第 2个工作表的 f,2第 2个！f列￥是 个工作表的 f的第 2,列行 e第 3工作表名，是第 3工作表的 f, 是个！f个列 3 8 2

表 3A B C D E F G H

是第 3个工作表的 f列的第 2,行 d是第 4个工作表名 . f !是第 4工作表的 f,2个列￥是第 4工作表的 f的第 2 个列行， e是第 5工作表名，f个！是第 5工作表的 f,2个列￥是第 5个工作表的 f的第 2行，列

第二组一月份二月份月份三四月份月份月份五六七月份打印纸 2 1 o 2 2 o 0 2 4 o JD I 24 0 24 0 o 0 2 3 0 o D 1 2

记录本

l1 0 12 0 13 0 14 0 1 0 11 O 12 0 0 0 0 0 o l 1 O

第 1个表 a工作表设为汇总表时，在第 1个工作表上写计算公式 .光标放在 f第 2,把列行见表 1。[收稿日期]0 9 0— 6 2 0— 7 1[

作者简介]钟奎武(9 3 )男， 15一，吉林磐石人，吉林省康复医疗中心高级会计师。

依次设 de作表 ( )实际工作中可设若干个工作，工略，表。

二、不同磁盘工作区的数据及多个工作簿的数把据统计到一个工作表中的方法这种统计方法平时很少见到，是在实际工作中，但如

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