园林景观工程项目管理手册2014(3)

——坚持系统化项目管理：规范项目管理基本流程和方法，以项目管理责任目标为中心，确定企业和项目部工作职责，提高企业行政效率，促进项目部执行效率。

——坚持持续改进：总结、提炼成功经验，改进项目管理制度，优化项目管理体系，建全项目管理考核，提高项目管理绩效。

——坚持相关方满意：以技术先进、成本节约、安全文明、过程环保等手段建设完美工程，实现建设方满意。提升企业人员道德修养、工作技能和职业发展前景。保障工人职业安全、技能发展和经济利益。加强与优秀供应商、分包商的合作与信任，展现公司企业形象及管理水平。

总 则

1 目的

贯彻景华园林经营管理理念及项目管理方针，理顺项目管理基本职能，优化项

目管理过程，健全项目管理体系。

2 适用范围

本手册适用于江西景华园林有限责任公司（简称为景华园林）在江西省范围内

承建的园林景观工程项目。省外工程可按所在地区和项目的不同特点，在执行本《手册》时做适当修改。

3 项目管理机构

3.1 公司项目管理机构

3.2 公司项目管理部门职责

3.2.1市场经营部职责：

（1）了解市场动态，负责招标信息的收集、整理、分析和策划。

（2）根据公司经营战略、经营方针、经营目标组织有目的的投标工作。

（3）收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等相关资料。

（4）根据经营工作需要与其它相关施工单位组成联营体，积极寻求战略合作伙伴。

（5）参与中标工程合同的谈判及合同文件的完善。

（6）负责公司中标项目的合同管理工作。

（7）管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证照。

（8）管理公司各类技术管理人员的职称证书、资格证书等证照。

（9）负责相关项目的业务联系和公关工作、各类招投标信息及业主或招标代理单位反馈的意见的整理分析，并提出对经营工作的要求和建议。

（10）负责公司内部相关业务部门的沟通、协调工作。

（11）负责投标基础资料的收集、汇总及整理工作。

（12）负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。

3.2.2成本预算部职责：

（1）及时掌握市场工程造价动态，积累各类建安工程技术经济指标，了解建筑材料市场价格，与材料设备部做好材料的定价工作。

（2）建立工程材料、设备价格库，根据市场价格动态，及时完善和更新。

（3）负责制定（或修订）成本、预结算及签证等相关流程及制度。

（4）参与工程项目的可行性论证，为相关部门提供所需的经济指标。

（5）负责组织公司各责任部门起草项目的目标成本，并协助公司主管领导组织各责任部门进行讨论；主持目标成本的修改，并报公司领导审批。

（6）负责制定目标成本管理细则（试行），并将目标成本分解。

（7）负责编制及审核施工图预算，合理确定招标工程标底，并根据施工图预算调整目标成本。

（8）负责公司动态成本管理，按月收集各相关责任部门的成本信息，编制月成本报表，并建立成本管理台帐。

（9）负责编制及审核工程竣工结算，建立工程竣工结算台帐，并进行经济指标分析。

（10）编制分包工程招标清单，负责分包商务评审工作，参与分包单位考察及市场调研工作。

3.2.3工程管理部职责：

（1）负责公司项目经理部的组建、运行及撤销的有关管理。

（2）负责内部招（投）标的组织及工程任务的分解及施工队伍选用。

（3）负责工程项目实施过程的协调与控制，负责组织项目检查与考核。

（4）负责工程承包合同管理及专业分包的管理。

（5）负责技术管理工作。负责质量策划、施工组织设计管理。

（6）参与工程项目设计变更管理、预算追加及索赔工作。

（7）负责完善全局调度管理体系，确保调度系统24小时畅通。

（8）负责工程调度信息的收集、统计分析管理。

（9）负责项目进度管理与协调，及时、准确全面地掌握施工动态，迅速准确地向领导反映各种施工生产信息，传达上级和本单位领导对有关施工的指示、决议和要求。

（10）负责协调处理项目业主来函的有关问题。

（11）负责归口管理的“三体系”文件的贯彻与实施。

3.2.4材料设备部职责：

（1）项目进场后，根据项目主要材料使用清单，编制项目材料采购计划，报公司物资设备部；组织有关人员进行市场调查，掌握项目所在地资源情况和市场行情，对分承包方的调查和评价工作，收集分承包方的有关资料，按公司授权组织物资投标采购，建立项目合格分承包方名册。

（2）根据材料使用计划，按月编制材料采购计划，组织材料进场，保证工程需求。

（3）负责材料验收、搬运、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场物资使用管理。

（4）负责建立材料账，周转材料台账，每月按时摊销，做到帐物相符，做好物资统计工作，建立健全各种台账和报表，每月组织物资盘点，对材料的消耗情况进行分析，及时纠偏。

（5）根据公司设备管理制度，负责对项目投入所有设备的管理，包括项目投入和施工队投入的设备。

（6）根据工程需求，制定项目设备配置计划，报公司物资设备部，落实项目所需的设备资源。

（7）负责主要设备进场验证。

（8）负责项目部投入租赁设备的管理、调度、结算，及施工队投入设备监督管理；及时组织设备退场。

（9）负责办理起重设备安装维修手续，对起重设备的使用进行安全检查。

3.2.5行政人事部职责：

（1）负责公司行政事务管理（会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备、法律事务、车辆保障、员工食堂等）；

（2）负责公司安全管理及监督，定期组织安全检查；

（3）协助总经理制定工作计划、组织实施并有效控制；

（4）在总经理的授权下，负责公司经营管理活动的组织、协调、检查及督导，负责公司外部关系的协调与沟通，负责公司办公用品采购、发放工作；

（5）负责各类信息的收集、整理、归档工作，参与公司合同的审查；

（6）负责制定、执行公司的人员编制、招聘、录用、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退等人事管理工作；

（7）建立健全公司三级培训体系；

（8）制订部门和人员岗位职责，配合公司各部门架构的设置、变更等管理；

（9）建立健全公司全员绩效考评体系；

（10）配合公司其它职能部门的工作。

3.2.6财务部职责：

（1）严格按照《会计法》及有关财税制度的规定，及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作；

（2）拟定并执行公司的各项财务管理制度，制定和调整各项财务定额费用开支标准，制定、分解并落实各项财务计划和财务预算；

（3）部门及项目部财务管理制度、内部价格的制定，税收筹划等；

（4）公司对外往来账处理和公司日常账务处理，公司内部的业务结算；

（5）进行会计监督，做好公司内部工程成本控制工作，坚持财务审批原则，规范票据报销制度；

（6）严格按照财务管理规定，做好财务档案管理，及时提供所要查阅的会计资料；

（7）做好财务管理台账，及时提供各阶段往来明细，协助公司、项目部催讨、收取工程进度款及竣工结算尾款，审查各项目部、公司各部门资金用途，完善用款审批手续 …… 此处隐藏：2518字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……