谷泰建设集团管理信息化实施介绍
集团化、标准化、流程化、模板化、高效、实时
谷泰建设集团管理信息化实施介绍
谷泰集团公司简介
谷泰建设集团有限公司前身为XX市建筑安装工程有限公司,位于上海一江之隔的XX省建筑之乡——XX市,公司创建于1958年,2003年改为有限责任公司,2005年组建谷泰建设集团,成为集团核心企业,下设10个控股子公司。企业拥有年400万平方米施工能力的从业人员、机械设备以及与之匹配的高、中级和一大批技经人员。公司为房屋建筑工程施工总承包特级、机电设备安装专业承包、建筑装修装饰工程专业承包、起重设备安装工程专业承包、地基与基础工程、消防设施工程一级资质施工企业,并具备市政公用工程施工总承包二级资质的老牌大型施工企业。队伍遍及上海、南京、苏州、天津、珠海、广州、武汉、成都、贵阳、大连、沈阳、青岛、北京、西宁、银川、海南、南通等大中城市及土库曼斯坦等国内外市场。 2007年企业承接施工任务424万平方米,完成产值31.24亿元,企业跻身 XX省建筑业综合实力30强第8位,进沪施工企业30强第15位。
谷泰集团经营背景
谷泰建设集团与新加坡仁恒置业的战略合作关系;谷泰建设集团在5年前就收购了一家甲级设计院为高端地产投资商提供完整的产业链服务,专注精装修高端楼盘的高质量施工建设,著有“陈祖新施工法”,是建设部精装修房建设施工标准的起草单位;新加坡仁恒置业是以精装修高端楼盘开发为主的高端地产商,选择谷泰建设集团作为战略合作伙伴单位,主要看重的是谷泰建设集团高端产品的施工质
量与服务能力;
所有新加坡仁恒置业在中国大陆的楼盘都交由谷泰建设集团进行施工总承包建设;新加坡仁恒置业对谷泰建设集团的项目管理要求执行相同的管理规范
标准。
谷泰集团信息化背景谷泰集团的信息化建设从90年代末开始,初期主要是一些基础设施的建设,如公司总部,分公司及
下属项目部建立局域网和连接互联网,建立企业网站,随后实行财务信息化,使用的系统为用友安易财务系统。经过十余年在信息化方面的发展已经形成了以下几块的内容:一梦龙协作管理平台随着公司的日益发展壮大,由于管理上的需要,企业在2000年引入建筑施工行业的专业管理软件---梦龙协作管理平台,主要包括即时通讯,合同管理,进度管理,内部网站,授权管理,文档管理等功能二汇智材料管理系统在使用梦龙协作管理平台后,引入汇智材料管理系统对其进行补充。汇智材料软件的合理有效的使用将会
对成本有一定的改善。工程材料管理向来是施工企业现场资源管理的重点,一则因为材料的种类繁多、统计量大,二则更因为它是工程项目成本控制的主要组成部分。抓好材料管理工作,就抓住了项目成本控制的关键。三朗新人力资源软件,借助于最新的网络技术和工作流技术,以及平台化的系统设计,帮助实现企业的集团化管控和数据集中管理。主要包括培训管理、招聘管理、薪资管理、绩效考核、人工成本、员工自助、综合查询、决策支持、领导查询、远程管理等功能模块。四施工现场远程监控软件对施工现场进行远程的实时数码监控已经成为最有效、最直接的监控措施之一。五网动远程视频会议系统网动多媒体视频会议系统是一个以网络为媒介的多媒体会议平台,使用者可突破时间与地域的限制,通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术,保证了产品清晰的语音和视频效果;它强大的数据共享功能提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能,能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求,提供高效快捷的沟通新途径,有效降低公司的运营成本,提高企业的运作效率。六网络银行可以将银行业务与公司的财务管理连接起来,大幅度提高了财务管理的效率。网络银行与传统银行最大的不同就在于他是建立在充分应用各类先进的通讯网络和信息技术手段基础上的金融业务。借助先进的网络通讯、无线应用使得网络银行可以在任何时间、任何地点实现业务。
目录 项目规划【08.09-09.23】 阶段实施【10.08-03.10】 应用成果【08.09-03.10】
集团管理目标
项目目标:问题导向、管理升级克服寻找
难点
控制
问题建设集团变革原动力理顺
风险
导入
管理工具寻找
管理机制
IT规划与公司战略关系:执行1 2 3 4 5 I T实施
建设行业利益相关者分析核心战略原则谷泰基本资源与能力分析 明确行业的基本现状和机会点,确定重大策略原则 明确谷泰的资源和能力,确定关键策略导向 战略实施计划 IT技术 项目管理本次重点解决问题(系统思考,重点解决):
商业模式构建
战略及实施要点
运营支持体系
整合原则的基本思考
业务模式 盈利模式
主要战略举措 经营与财务预测 资源需求预测
法人治理结构 组织结构 业务流程
人力资源管理 法人治理结构 财务管理 知识管理 企业文化 行政保障系统
项目管理
体系 人力资源管理
财务管理体系 知识管理体系
问题导向是否能保证有人来做?人员岗位编制问题?是否定岗定编
存在的问题工作有效性
岗位手册完备性
是否不知道如何做?
程序性规范的问题?
ISO9000体系文件的完备性与覆盖度程序审计监督绩效指标体系
是否很多不愿意做?
绩效考核体系问题?
奖惩激励措施企业文化?
IT规范业务是核心:模板化集团统一规范流程组织 ISO9000职位绩效物资设备 CBS OBS WBS集团统一规范编码分包商供货商员工
区域公司
区域公司
区域公司
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
如何实施?难易程度
企业商业目标 IT规划特级资质评审
调整程度紧急程度
项目整体计划 8-9月份项目准备系统调研 IT规划
10-11月份按CMM规范的二次开发完善 OA集成实施
12-01月份
硬件网络与系统软件建设
集团财务核算系统HR基本系统建设集团资产基本管理
集团资金管理HR绩效管理租赁、设备管理
集团合并报表
项目部基本管理试点集团物资库存管理
02-03月份集团采购管理、SRM
04-05月份
06-07月份
项目部基本管理全面推广门户及各模块全面集成与验收
基于标杆研究下的规划对标行业寻找一般性研究该行业内代表性企业确定并深入分析对标企业
施工行业
苏州二建集团 南京建工集团 南通六建集团 浙江中鑫集团
? ?
集团企业特级资质其他行业
浙江环宇集团 浙江中诚集团 中铁十九局三公司
上海电力建设公司
工作回顾08月份项目 01周 8.09-8.15方案前期 IT系统 8周计划编制财务/资产
09月份 03周 8.25-8.29 04周 9.01-9.05 05周 9.08-9.12 06周 9.16-9.20
02周 8.18-8.22
硬件方案确定
硬件选型完成
硬件采购与到货
确定项目成员名单 XX公司调研调研问卷
HR/OA项目成本编码报表
总部调研 (流程)
第一公司调研(流程) (编码、表单、报表)
调研报告
调研报告内部评审
编码方法培训
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