毕业论文排版-Word使用心得

毕业论文排版-Word使用心得

毕业季的到来，毕业论文是一个绕不开的话题。说到毕业论文，很多同学都很头疼，因为不知道怎么写，其实笔者开始写论文的时候也一样。不仅遇到了专业知识上的问题，而且在Word的使用上也遇到了诸多问题 嗯~还遇到了感情上的问题~ 。但还好网络很发达，遇到不懂的，百度一下，一般都有，只是搜索结果多少的问题。如果你能够找到毕业论文模板，那就不用往下看了。如果你找不到毕业论文模板或模板不好用，那么你可以继续往下看这篇干货。

样式是什么？

我的理解是：样式是用于统一Word中一类元素的外观的东东。比如说论文中所有章节标题，我们可以给它们定义一个样式。所有段落，我们可以给它们定义一个样式，那么这么做的好处是什么呢？很简单，好管理，好生成目录。

什么样的东西可定义样式？

样式可以根据应用的元素不同而分为文字类和表格类以及图片类（貌似图片样式不能自己新建）等。文字类主要是用于定义诸如标题、第一级标题、第二级标题、第三级标题、正文等文本的外观。表格样式用于定义表格的外观。

文字类样式如何用？

根据一篇论文的架构，文字信息主要可以分为页眉、页脚、章节标题、第一级标题、第二级标题、第三级标题、正文、页脚、图片和表格题注等。它们的样式定义思路大概是一样的，只是字体、字号、段前、段后等属性不同。

如何定义一个样式？

Word菜单栏中，选择“文件”>“样式”>样式功能区下拉按钮图 1：

然后单击“修改“，弹出”修改样式“对话框，如图 2：

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>”创建样式”即弹出设置样式的对话框，如

图 1

  创建样式对话框

图 2  定义样式属性对话框 

“修改样式“对话框中，重要的为左下角的”格式”菜单按钮，点击它会出现二级菜单,包括“字体“、段落”、“编号”等。字体和编号二级菜单选项很简单，这里主要说说段落，具体如图

3：

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图 3  段落二级对话框设置 

另外，针对章节标题的“段落二级对话框”中“换行和分页”中的“分页“项的”段前分页“复选框一般要勾上，不然有时候会出现不同章节标题距离页面顶端的距离不一样的情况。这里就不截图了。

表格样式的设置比较简单，就不详细说明了。

样式怎么用？

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分两种，一种在输入文字前，先选中所需样式，再输入文字；还有一种是对已经存在的文字，先选中文字，再点击所需样式。

分节符是个什么鬼？

一篇论文一般分为封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢等部分。而且一般还需要每章从奇数页开始，奇数页页眉为章节标题，偶数页页眉为其它的，以及摘要、目录等的页码为罗马数字，章节的页码为阿拉伯数字，且需要重新编号。这些搞死人的东西，统统可以结合分节符来解决。

那么，分节符是个什么鬼？分节符分为”连续“、“奇数页”、”偶数页“”下一页”四种，从”页面布局“>”页面设置”>”分隔符”>”分节符“中可以找到。它就像一把刀，把一篇论文分成了不同的部分。不同节的页眉、页脚等信息可以进行单独个性化设置（有了它，麻麻再也不担心我熬夜调页眉页脚了~）。

我是怎么分节的

我根据论文的页眉、页脚、页边距的不同需要，用“分节符（奇数页）“将论文分成了封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢几个部分。

由于这几个部分的页眉、页脚、页边距等是不同的，所以我在封面、摘要、Abstract、目录、第一章、第二章、第三章、第四章、参考文献、致谢等每一部分的最后都插入一个“分节符”，然后再开始写下一部分。写下一部分内容时，就可以对它的页面设置、页眉、页脚进行单独个性化的设置而不影响论文的其它部分了。

具体来举一个例子：

选择“页面布局”>“页面设置”>”分隔符“>”分节符”>”奇数页“在一个部分的结尾插入一个奇数页分节符，如图 4：

图 4  分节符（奇数页）

注：分节符在Word中属于隐藏符号，需要开启“显示/隐藏编辑标记“才可看到，具体开启步骤为:“开始”>“段落”>”

”。”

”在“段落选项卡的右上角，读者注意找一下。

罗马数字/阿拉伯数字做页码随便整！

给论文分好节了，那么就可以来谈谈论文的页码问题了。论文插入页码的方法为”插入“>”页眉和页脚”>”页码“>”设置页码格式”，弹出”页码格式“对话框。如

具体来解释一下：

编号格式：摘要、Abstract、目录都选择罗马数字格式，其它第一到四章、参考文献、致谢选择阿拉伯数字形式。

页码编号:摘要选择”起始页码“单选项，Abstract、目录由于是接续摘要的页码设置的，所以选择”续前节“单选按钮。

图 5  

设置页码格式

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图 5：

后面第一章的”页码编号“选择起始页码单选，第二章到完都选择续前节。 干！页眉还要每部分不一样！

论文的页眉一般是奇数页为所在章节的标题，偶数页一般为“XX大学XX学位论文“。那怎么给整出这种特效呢？很简单，只需要耍点小把戏就够了。（尼玛，就知道耍小把戏~）

首先，我们要保证不同的章节之间具有分节符，然后选择”插入“>”页眉和页脚”>”页眉“>”编辑页眉”（或者直接用鼠标双击页眉区域，反正凭你的个人爱好来整就可以了）。此时输入的光标就定位到了页眉上了，并且菜单栏多出一个临时菜单即“页眉和页脚工具·设计”。如图 6：

图 6  页眉和页脚工具临时菜单 

这里主要关注”导航”和“选项”两个选项卡中的”链接到前一条页眉“和”奇偶页不同“两个选项。”链接到前一条页眉”是用于控制页眉页脚与上一节的页眉页脚是否一样的。”奇偶页不同“控制该节中奇数页和偶数页的页眉页脚是否是相同的。

对于页眉，所有的部分的“链接到前一条页眉”都要处于非选中状态。

对于页脚，摘要、第一章的“链接到前一条页眉”要处于非选中状态，而Abstract、目录、第二章至论文结尾的“链接到前一条页眉”得处于选中状态，这样才能使摘要至目录的页脚处的页码为连续的罗马数字，而第一章至论文结尾的页脚处的页码为阿拉伯数字。

对于“选项”选项卡中，”奇偶页不同“的复选框都要处于选中状态，这样才能使给论文整出奇偶页不同的页眉。但它同时也影响页脚的，所以奇偶页页脚的页码要设置为相同样式，不过这个就是小事情了。

该如何插入引用文献？

一篇论文是要引用很多文献的 不然你怎么能凑足那么多字呢？ ，一般引用文献都是在引用的文字右上角整个引用文献的标记序号，而且这个序号还很坑爹需要带个中括号！

Word中插入引用文献的步骤是先将光标放在需要插入引用文献的字符后面，然后选择”引用“>”脚注”>”插入尾注“然后字符右上角就出现了一个罗马数字了，但我们需要的是阿拉伯数字啊，怎么办呢？

把罗马数字改成阿 …… 此处隐藏：2102字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……